UPRAVNA RAVEN: FUNKCIJE IN POJMI - DUDE - 2025

Upravni ravni je uprava organizacije. Vključuje vse vidike nadzora in pregleda poslovanja, pa tudi povezana področja, ki vključujejo finance, računovodstvo, trženje in upravljanje projektov.

Vključuje izvajanje ali upravljanje poslovnih dejavnosti in odločanja ter učinkovito organizacijo ljudi in drugih virov za usmerjanje dejavnosti k skupnim ciljem in ciljem.

Vir: pixabay.com

Uprava se na splošno nanaša na široko funkcijo upravljanja, vključno s finančnimi storitvami, osebjem in z njimi povezanimi informacijskimi sistemi.

Nekateri analitiki vidijo upravno raven kot podskupino upravljanja, ki je posebej povezana s tehničnimi in operativnimi vidiki organizacije in se razlikuje od izvršilne ali strateške funkcije.

Vsakodnevno poslovanje je prav tako pomembno kot dolgoročni načrti za prihodnost. Upravna raven je povezana tudi z informacijsko tehnologijo, dinamiko vodenja in vse bolj z etiko in mednarodnimi odnosi.

Skrbniške funkcije

Uspeh v poslu je danes odvisen od veliko več kot od zmožnosti proizvodnje ali prodaje izdelkov.

Skrbnik na upravni ravni sodobnega poslovanja mora biti tudi strokovnjak za finančno upravljanje, poslovne vire, računovodstvo, človeške vire, nabavo, trženje, nadzor zalog, organizacijo in nadzor pisarne, informatizacijo, komunikacije in še veliko več.

Mnogi vrhunski vodstveni delavci se lahko začnejo z delom na upravni ravni urada. Tudi pri upravljanju človeških virov, distribuciji, poslovanju ali prodaji.

Opravila

Izvršilni delavci in skrbniki delajo v vseh panogah, od podjetij z eno osebo do podjetij z več tisoč zaposlenimi. Naloge, ki ustrezajo upravni ravni, so:

- Vzpostaviti in izvajati oddelčne ali organizacijske cilje, politike in postopke.

- usmerjati in nadzirati finančne in proračunske dejavnosti organizacije.

- O operacijah se posvetujte z drugimi direktorji, člani upravnega odbora in osebjem.

- Upravljanje splošnih dejavnosti, povezanih s proizvodnjo izdelkov in zagotavljanjem storitev.

- Pogajati ali odobriti pogodbe in sporazume.

- Inovacije z uporabo novih tehnologij na delovnem mestu.

- Imenuje vodje oddelkov in direktorje.

- Analizirajte računovodske izkaze, poročila o prodaji in druge kazalnike uspešnosti.

- Določite mesta za zmanjšanje stroškov in izboljšanje uspešnosti, politik in programov.

Nekatera značilna področja dela na upravni ravni vključujejo splošno upravo, pa tudi upravljanje s človeškimi viri, upravljanje pisarne, upravljanje poslovanja, upravljanje prodajaln in prodajo.

Specialist proti generalistu

Upravna raven je zasnovana za usposabljanje novih in prihodnjih menedžerjev za uspešno vodenje poslovanja, s čimer je osnova za vodenje vsakega uspešnega podjetja, ki vključuje poslovanje ali upravljanje.

Upravna in vodstvena raven se v podjetju veliko prekrivata. Obe ravni zajemata trženje, računovodstvo, finance, etiko in tudi poslovno upravljanje.

Skrbniki in menedžerji morajo poznati osnove, kako podjetja delujejo, kako upravljati z denarjem in kako uspešno tržijo izdelke podjetja.

Vendar so tisti, ki delajo na upravni ravni, na splošno bolj specializirani za svoje področje odgovornosti. Možne smeri vključujejo ekonomijo, računalništvo, upravljanje in računovodstvo.

Priporočljivo je, da vodje na upravni ravni sprejmejo dodatne tečaje, kot so komunikacija, logistika, odločanje in človeški viri. Cilj ni toliko obvladati določeno področje, temveč se pripraviti s splošnimi znanji za upravljanje ljudi in projektov.

Administrator vs. upravnik

V majhnem podjetju z malo osebja razlika med tema dvema nivojema morda ne bo pomembna. V večjih podjetjih z večjim številom administratorjev in upraviteljev pa se razlike lahko začnejo kazati.

Na upravni ravni je naloga vodje, da podjetje ali oddelek podjetja vodi iz dneva v dan.

Na primer, vodje računovodstva vodijo knjige uravnoteženo. Menedžerji informacijske tehnologije ohranjajo računalnike v upravljanju in hekerje.

Vodje obratov ohranjajo nemoteno delovanje fizičnih objektov.

Menedžerji delajo na višji ravni. Ukvarjajo se z večjimi vprašanji, kot so širitev podjetja, pridobitev ali združitev z drugim podjetjem, uporaba novih distribucijskih kanalov in diverzifikacija v nove izdelke.

Vodje postavljajo cilje in merila za oddelke in projekte. Managerji te cilje uresničujejo.

Glavni pojmi na upravni ravni

Upravna raven je znotraj podjetja izjemno široka, saj je treba upravljati vsako področje, ki ga sestavlja.

Zato so glavne teme, ki jih mora administrator obravnavati na upravni ravni, naslednje:

Poslovno okolje

Javna, zasebna in komercialna podjetja, samostojni podjetniki, korporacije, družbe z omejeno odgovornostjo, upravni odbor.

Poslovni cilji

Načrtovanje in napovedovanje v poslovnem, poslovnem načrtu, analizi konkurence, lokacije, znanja in tržnega potenciala.

Začetek ali prevzem podjetja

Dejavniki raziskovanja in premisleka, raziskave, konkurenca, tržni potencial, dejavniki lokacije, neopredmetena sredstva. Poleg tega organizacija poslovanja, struktura, širitev, prenos, reorganizacija.

Kapital in financiranje podjetij

Viri kapitala, izdaja delnic. Tudi prihodki, odhodki, proizvodni stroški, splošni stroški.

Pomen obratnega kapitala, njegove komponente in upravljanje, denarni tok in sredstva.

Proračun

Nadzor proračuna, omejevalni dejavniki, prodaja, proizvodnja in drugi sekundarni proračuni, glavni proračun. Tudi cenovna politika in dejavniki, ki vplivajo na uveljavljene cene.

Komunikacije

Notranji in zunanji, vertikalni in horizontalni, kanali, vplivajo na zaposlene, komuniciranje z managerji in tudi s strankami.

Upravljanje z osebjem

Zaposlovanje, analiza delovnih mest, oglaševanje, izbor, uvajanje, usposabljanje, nadzor, plačilo. Tudi motivacija, človeški viri, disciplina, nasveti, odstopi, upokojitve.

Kredit

Vrste in namen, kreditni limiti, kreditni nadzor, slabi dolgovi, trgovinski popusti.

Prodaja

Upravljanje prodaje in trženja, tržne raziskave, oglaševanje in pospeševanje prodaje, cenovna politika.

Nadzor zalog

Oddelek za skladišče, stroški hrambe zalog, ravni zalog, evidence zalog, zaloge. Kupite tudi, izbiro dobavitelja, naročite, pogajajte.

Upravljanje proizvodnje

Tržni dejavniki, tehnologija in delovna sila, proizvodne metode, tovarne, stroji in oprema, spremenljivi stroški, standardni stroški, standardni odmik.

Finančno računovodstvo

Računovodske evidence, računovodstvo, proizvodnja in trženje, izkazi poslovnega izida, bilanca stanja, količniki in analiza.

Pisarniško upravljanje

Prenos odgovornosti, struktura, statistične tabele, nadzor in standardi, komunikacija.

Računalništvo

Računalniški programi in sistemi, varnost, pisarniški stroji in oprema, obdelava besedil.

Organizacija in nadzor urada

Oblikovanje, podatki, zapisi, pisarniško okolje, zdravje in varnost pri delu ter študije organizacije in metod.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Poslovna administracija. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Vse poslovne šole (2019). Opis delovnega mesta v poslovni administraciji: Je to kariera za vas? Vzeto iz: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Kakšna je razlika med poslovno administracijo in poslovnim upravljanjem? Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Poslovno upravljanje in uprava. Vzeto iz: cambridgecollege.co.uk.
5. Tržne poslovne novice (2019). Kaj je poslovna uprava? Opredelitev in pomen. Izvedeno iz: marketbusinessnews.com.