ORGANIZACIJSKE RAVNI ALI ORGANIZACIJSKA PIRAMIDA - DUDE - 2025

Na organizacijski ravni ali organizacijska piramida ustreza treh ravneh upravljanja v večini organizacij, ki so upravljanje nižji ravni, srednji ravni in zgornjo mejo.

Ti upravitelji so razvrščeni glede na hierarhijo avtoritete in opravljajo različne naloge. V številnih podjetjih število upravljavcev na vsaki ravni organizaciji da piramidno strukturo.

Vir: pixabay.com

Če pogledamo različne ravni upravljanja od vertikalnega okvira, vrednost ločitve organizacije na ta način omogoča bistveno različne ravni obsega.

Cilj na vrhu hierarhije je razmisliti o srednjeročni in dolgoročni strategiji organizacije.

Srednji menedžerji prevzamejo bolj specifičen vidik te široke strategije in zagotovijo podrobnejše izvajanje.

Vodje na nižji ravni se skoraj izključno osredotočajo na učinkovito izvedbo in so veliko bolj kratkoročno usmerjeni.

To omogoča, da vsaka raven upravljanja dovolj zoži svojo perspektivo, da je delo resnično obvladljivo.

Višja ali strateška raven

Višji menedžerji sprejemajo odločitve, ki vplivajo na celotno podjetje. Vendar vsakodnevne dejavnosti tega ne usmerjajo. Namesto tega si podjetja postavljajo cilje in usmerjajo organizacijo, da jih doseže.

Na koncu je ta raven upravljanja odgovorna za uspešnost organizacije in ti vodje imajo pogosto zelo vidna delovna mesta. Zahtevajo zelo dobre konceptualne spretnosti in spretnosti odločanja.

značilnosti

Starejši menedžerji imajo ponavadi veliko izkušenj, v idealnem primeru v najrazličnejših vlogah.

Številni menedžerji na najvišji ravni postanejo del izvršnega tima, ki obvladajo svoje funkcionalne discipline v različnih vlogah, s čimer postanejo strokovni direktor, CMO, CTO, CFO ali CEO.

Vrhunske vodstvene ekipe so pogosto tudi strokovnjaki v panogi in so tesno povezani z dolgoročno usmeritvijo podjetij, v katerih poslujejo.

Pogosto imajo koristi, če so karizmatični in močni komunikatorji, z močnim občutkom odgovornosti, zaupanja, integritete in cenitve za tveganje.

Odgovornosti

Glavna vloga izvršnega tima ali najvišjih vodstvenih delavcev je, da gledajo na organizacijo kot celoto in izpeljejo široke strateške načrte.

Pri sprejemanju odločitev pogosto prevzemajo pobude z visokim tveganjem, kot so politike podjetja, velike finančne naložbe, strateška zavezništva, razprave v odboru in druge naloge upravljanja na visoki ravni.

Zato so vodstvene vloge na visoki ravni pogosto zelo stresne in pod vplivom organizacije.

Srednja ali taktična raven

Ta raven je odgovorna višjim vodstvom in odgovorna vodjem nižjih ravni. Vključujejo lahko generalne direktorje, vodje podružnic in vodje oddelkov.

Za organizacijske in nadzorne funkcije porabijo več časa kot višje vodstvo. Vloga srednjega managerja poudarja:

- Izvajati organizacijske načrte v skladu s politiko podjetja in višjimi cilji vodstva.

- Določite in razpravljajte o informacijah in politikah od višjega vodstva do nižjega vodstva.

- navdihnite in vodjem nižjih ravni in jih usmerite, da jim pomagajo izboljšati uspešnost in tudi doseči poslovne cilje.

Ker so srednji menedžerji bolj vključeni v vsakodnevno delo podjetja, lahko višjim managerjem zagotovijo dragocene informacije, kar bo pomagalo izboljšati uspešnost organizacije s širšim in bolj strateškim pogledom.

Lastnosti

Vloge srednjih managerjev lahko vključujejo različne naloge, odvisno od njihovega oddelka. Nekatere njegove funkcije so:

- Oblikovati in izvajati učinkovite informacijske in skupinske sisteme dela.

- Določite in spremljajte kazalnike uspešnosti na ravni skupine

- Diagnosticirajte in rešite težave znotraj in med delovnimi skupinami.

- Oblikovati in izvajati sisteme nagrajevanja.

- Podpirajte vedenje sodelovanja.

- Poročilo o uspešnosti.

- Izvajati statistične podatke in po potrebi priporočiti strateške spremembe.

Ker srednji menedžerji delajo z vodje prve stopnje in operativnimi menedžerji, imajo ponavadi odlične medosebne veščine, povezane s komunikacijo in motivacijo.

Nižja ali operativna raven

Operativno vodenje uravnoteži funkcionalno izkušnjo z močnimi medosebnimi sposobnostmi za optimizacijo posebnih operativnih procesov.

Na koncu so vodje pogosto visoko usposobljeni in celo funkcionalni strokovnjaki. Operativni vodja je najprimernejši, kadar se osredotoča na nadzor in usmerjanje določenih zaposlenih. Na primer nadzorniki, vodje skupin in vodje projektov.

Znanja in spretnosti

Vodja nižjega nivoja bi moral imeti značilen nabor spretnosti - medosebne spretnosti za upravljanje ljudi, plus tehnično znanje in izkušnje, ki so v operativnih vrsticah, ki aktivno izvajajo funkcionalne naloge.

Kot rezultat, so menedžerji na lokalni ravni zelo dragoceni člani ekipe, ki vsestransko prispevajo na različne načine. Na medosebni strani bi morale biti učinkovite pri:

- Komunicirajte.

- Opazujte in poslušajte aktivno.

- Dajte in prejemajte komentarje.

- Prednostno določite.

- Poravnajte vire.

- Organizirajte procese in naloge.

Če govorite o računovodskem vodji, morate biti sposobni uravnotežiti knjige in dobro razumeti posebno vlogo vsakega.

Če je poslovodja v avtomobilski tovarni, mora vodja vedeti, kako upravljati z večino strojev in kako oceniti produktivnost različnih položajev.

Vodje baz imajo pogosto naloge, ocenjevanje uspešnosti, zagotavljanje povratnih informacij, delegiranje funkcionalnih nalog, prepoznavanje vrzeli, povečanje učinkovitosti, načrtovanje in uskladitev skupin.

Ker so ti vodilni delavci glavni kontakt, morajo biti pozorni poslušalci, ki so sposobni razumeti potrebe zaposlenih, odpraviti ovire in tudi optimizirati uspešnost.

Osnovna raven

Koordinatorji

So en korak nad zaposlenimi. Določili so jim nekaj projektnega dela na nizki ravni ali delovno mesto, ki zahteva, da se upravniki opravijo preproste, neprekinjene naloge.

Koordinator lahko obravnava naloge, kot so vodenje ankete o stranki ali zaposlenem, ustvarjanje baze podatkov o kontaktnih podatkih za aktivne in potencialne stranke, ravnanje z logistiko za sestanek ali dogodek, ki ga je vodja načrtoval itd.

Osnovno osebje

To so delavci, ki nimajo vodstvenih odgovornosti, ali ljudje, ki jim poročajo.

Zanje je značilno, da imajo malo ali nič avtonomije pri opravljanju svojega dela. Pogosto delajo kot zaslužkarji na uro.

So najnižja raven v organizaciji, jih je mogoče enostavno nadomestiti in niso vajeni, da bi prišli v stik z višjimi vodstvenimi delavci ali menedžerji.

Reference

1. Lumen (2019). Ravni in vrste upravljanja. Vzeto iz: lumenlearning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). Ravni v organizacijski strukturi. Srednja Az. Izvedeno iz: yourbusiness.azcentral.com.
3. Opomba Iedu (2019). 3 ravni upravljanja v organizacijski hierarhiji. Vzeto iz: iedunote.com.
4. Referenca za poslovanje (2019). Ravni upravljanja. Izvedeno iz: referenceforbusiness.com.
5. Vodnik po študiju menedžmenta (2019). Ravni upravljanja. Vzeto iz: managementstudyguide.com.