KAJ JE KNJIGOVODSTVO? - KULTURNI BESEDNJAK - 2025

Knjigovodstvo je sistematično evidentiranje in urejanje finančne transakcije v podjetju ali neprofitna organizacija. Ta računovodska praksa je bistvena za rast in vzdrževanje podjetja.

Nekatere finančne transakcije, ki so povezane s knjigovodstvom, vključujejo: obračunavanje blaga ali storitev, ki se zagotavlja kupcem, beleženje prejemkov strank, preverjanje in evidentiranje računov dobaviteljev, plačevanje dobaviteljev, obdelava plač zaposlenih in vladnih poročil ter oblikovanje finančnih poročil.

Najpomembnejši vidik knjigovodstva je vodenje natančne in posodobljene evidence vseh informacij. Natančnost je najpomembnejši del celotnega procesa.

Ta element je pripravljen zagotoviti predhodne informacije, potrebne za oblikovanje računovodskih izkazov. Vsaka transakcija mora biti zabeležena v poslovnih knjigah, vse spremembe pa je treba nenehno posodabljati.

Danes se večina knjigovodstva po vsem svetu izvaja s pomočjo programske opreme.

Zahteva poznavanje bremen in kreditov ter osnovno znanje finančnega računovodstva, ki vključuje bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.

Glavne značilnosti knjigovodstva

Knjigovodstvo je evidenca, ki se dnevno posodablja, o finančnih transakcijah in informacijah, povezanih s podjetjem.

Zagotavlja, da so zapisi o posameznih finančnih transakcijah pravilni, posodobljeni in celoviti. Zaradi tega je za ta postopek ključnega pomena natančnost.

Ta element vsebuje informacije, na podlagi katerih so pripravljeni računi in računi. Ta izrazit postopek se dogaja v širokem razponu računovodstva. Vsaka transakcija, naj bo to nakup ali prodaja, mora biti zapisana v poslovnih knjigah.

Običajno so ustvarjene strukture za vodenje knjig, ki se imenujejo nadzor kakovosti, ki pomagajo zagotoviti natančne in ustrezne evidence.

Dnevnik transakcij

Kot načelo knjigovodstva je treba vse transakcije, ki potekajo znotraj organizacije, dnevno beležiti v poslovnih knjigah ali v računovodskem sistemu.

Za vsako transakcijo mora obstajati dokument, ki opisuje poslovno transakcijo. To lahko vključuje prodajni račun, plačila dobavitelju, potrdilo o prodaji, račun za dobavitelja, plačila banki in minute.

Ti spremni dokumenti zagotavljajo revizijsko sled (vse, kar vsebuje dokumentirano zgodovino transakcije v podjetju) za vsako transakcijo in so pomemben del vodenja ustreznih evidenc v primeru revizije.

Sistem dvojnega vstopa

Sistem dvojnega vnosa je računovodski sistem, v katerem ima vsaka transakcija ustrezen pozitiven in negativen vnos (bremeni in krediti). Ta sistem je v knjigovodstvu najbolj priljubljen.

Ta sistem knjigovodstva z dvojnimi vnosi temelji na dejstvu, da ima vsaka transakcija dva dela, kar vpliva na dve knjigi računov.

Razlog za to je, da vsaka transakcija vključuje bremenitev na enem računu in kreditni vnos na drugem.

To pomeni, da mora biti vsaka transakcija registrirana na dveh računih; en račun bo bremenjen, ker je varščina odstranjena, drugi račun pa bo nakazan, ker prejme varščino. Glavno pravilo tega načela je bremenitev prejemnika in dajanje dajalca dajalcu.

porekla

Sistem dvojnega vpisa je mogoče zaslužiti za razvoj sodobnega računovodstva. V bistvu je določil metode za pridobitev natančnih zapisov v kateri koli panogi.

Zgodovinski zapisi kažejo, da so sistem dvojnega vstopa trgovci prvič opazili v srednjem veku. To je pomenilo veliko izboljšanje abaka in enoprostorskih sistemov, ki so se uporabljali v stari dobi.

Ko je sistem dvojnega vstopa postal priljubljen, se je začel širiti, tako da je vključeval podrobne opise izdelkov in storitev, dohodka, odhodkov, kreditov, dolgov itd.

Knjiga računov

Knjige računov so lahko ročno napisane ali računalniško podprte; Vsebujejo zapise o vsakem premoženju in vsaki obveznosti podjetja in kapitala (vloženi znesek) lastnika. Za vsako postavko v poslovnih transakcijah se vodi ločena evidenca.

Sistem dvojnega vnosa zahteva dve vnosi za vsako transakcijo: obremenitev in dobropis. Vsi nakupi, na primer surovine ali blago, kot tudi vsa plačila kupcev, morajo biti v tem sistemu zapisani na dveh mestih v knjigi.

Primeri

Podjetje Marcelino kupuje pri dobavitelju za 3000 dolarjev surovin. Ti materiali so potrebni za izdelavo izdelkov, ki jih boste kasneje prodali svojim strankam.

Ko se registrirate po sistemu dvojnega vnosa, morate evidentirati zaloge kot sredstvo in nakazati svoj denarni račun.

Marcelino vodi podjetje s tkaninami in kupcu zaračuna za 800 dolarjev odejo. Ta transakcija bi bila zabeležena na naslednji način:

• Dolg v višini 800 USD na terjatvah.
• Na račun za zaslužek dobite dobropis v višini 800 USD.

Podrobnejši zapisi bi lahko vključevali tudi sistem dvojnega vnosa za upravljanje zalog in stroškov prodanega blaga (COGS):

• Obremenitev 400 USD na račun COGS.
• Kredit v vrednosti 400 USD na računu zalog. Ti vpisi bi Marcelinu omogočili boljši zapis o njegovih skupnih dobitkih.

Računovodska enačba

Računovodska enačba mora uravnotežiti vsote, ki jih najdemo na debetnih in kreditnih računih. To lahko ponazorimo na naslednji način:

Sredstva + odhodki = obveznosti + kapital + dobiček.

Zato: bremenitveni računi (sredstva + odhodki) = kreditni računi (obveznosti + dobički + kapital).

Dolgovi so na levi strani in povečajo debetni račun in zmanjšajo kreditni račun. Prav tako so dobropisi na desni strani in povečajo kreditni račun in zmanjšujejo debetni račun.

Sistem dvojnega vnosa zahteva obstoj vnosa na levi strani vsakega računa in ustreznega vnosa na desni strani. V knjigi je treba zapomniti, da:

• Odhodki so vedno bremenitve.
• Zaslužek je vedno dobropis.
• Ob prejemu denarja se bremeni z gotovinskega računa.
• Ko se denar nakaže, se nakaže na denarni račun.

Reference

1. Knjigovodstvo z dvojnim vpisom. Pridobljeno iz strani debitoor.com
2. Kaj je knjigovodstvo? Pridobljeno iz spletnega mesta accountcoach.com
3. Knjigovodstvo 101– Začetna vadnica (2016). Pridobljeno od thebalance.com
4. Knjigovodstvo - kaj je knjigovodstvo? Pridobljeno iz strani debitoor.com
5. Kaj je knjigovodstvo. Obnovljeno od reviso.com
6. Revizijska sled. Pridobljeno iz strani debitoor.com