Načelo dvojnega vpisa je temelj za vse računovodske evidence. Ta sistem temelji na načelu dvojnosti; to pomeni, da ima vsak gospodarski dogodek dva vidika: trud in nagrado, žrtvovanje in korist, vir in uporaba.
Ta dva vidika se medsebojno uravnotežita. To načelo določa, da mora biti vsaka transakcija zabeležena z vsaj eno obremenitvijo in enim kreditom, skupni znesek bremenitev pa mora biti enak skupnemu znesku kreditov.
Tako ne glede na to, kako izpopolnjeni so, vsi računovodski sistemi temeljijo na načelu dvojnega vnosa.
Zgodovina
To načelo poznamo že več kot 500 let. Leta 1494 je Luca Pacioli, frančiškanski brat in matematik, objavil svoje delo Zbrano znanje iz aritmetike, geometrije, sorazmernosti in sorazmernosti.
Vseboval je podrobnosti računovodskega sistema, ki je kot osrednji element vključeval načelo dvojnega vnosa. To je bil računovodski sistem, ki so ga v italijanski renesančni dobi 15. stoletja močno uporabljali beneški trgovci.
Ta sistem je ostal v veljavi do danes. Kljub navidezni preprostosti so jo mnogi pohvalili. Nemški pesnik in dramatik Goethe ga je na primer označil za eno največjih odkritij človeškega intelekta.
Ekonomist in sociolog Werner Sombart ga je, vsaj v duhu, izenačil s sistemoma Galileo in Newton.
Osnove računovodskega zapisa
Ta sistem od ljudi zahteva, da izvedejo debetno in kreditno transakcijo na dveh ločenih računih. To organizacijam ponuja številne koristi.
Po eni strani računovodski službi omogoča lažjo pripravo poročil in računovodskih izkazov. S tem je mogoče ovrednotiti finančno zdravje podjetja in izračunati finančna razmerja za nadaljnjo analizo.
Prav tako vključuje evidentiranje sredstev in obveznosti, pri čemer izkorišča računovodsko enačbo, v kateri so sredstva obveznosti in čista vrednost.
Z registra sredstev, obveznosti in kapitala se pripravi bilanca stanja. Bilanca stanja je pomemben finančni izkaz znotraj podjetja, ker prikazuje vire družbe in finančne obveznosti, ki jih družba dolguje.
Poleg tega preprečuje prevare z zagotavljanjem čekov in ravnotežij, ki preprečujejo goljufijo in zmanjšajo napake.
To je zato, ker lahko zlahka zaznate posege v račun, če pregledate vnose v dnevniku in jih primerjate s prejšnjimi vnosi v reviji za iste ali podobne transakcije.
Zdaj obstaja še ena metoda, ki se imenuje preprosto knjigovodstvo. To se je izkazalo za učinkovito, kadar so organizacije zelo majhne ali pa so mikro podjetja.
Sestavljen je iz vzdrževanja le gotovinskih računov in osebnih računov, ne pa tudi hčerinskih knjig. Strogo gledano, ne gre za preprost začetni zapis. Pravzaprav gre za isti postopek, ki mu sledi načelo dvojnega vstopa, vendar nepopoln.
Reference
- Iglice, BE, Powers, M. in. Crosson, SV (2010). Načela računovodstva. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Kaj je sistem knjigovodstva z dvojnim vpisom? Saylor organizacija. Pridobljeno s spletnega mesta.orglor.org.
- Needles, BE in Powers, M. (2010). Finančno računovodstvo. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / ž). Prednosti dvojnega knjigovodstva. Pridobljeno iz spletnega mesta smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF in Schor, JB (2015). Enciklopedija ekonomije in družbe SAGE. Kalifornija: SAGE Publikacije.
- Rajasekaran, V. in Lalitha, R. (2011). Finančno računovodstvo. Delhi: Pearsonova vzgoja.