INSTRUMENTALNA VREDNOST (UPRAVA): ZNAČILNOSTI, PRIMERI - DUDE - 2025

Instrumentalna vrednost uprave se nanaša na stvari in načine ravnanja, ki se uporabljajo za dosego določenega cilja, potem ko so določili določeno število ciljev.

Prav tako lahko rečemo, da je instrumentalna vrednost ena glavnih značilnosti uprave, saj ta poseben predmet omogoča učinkovito doseganje ciljev institucije ali posameznika.

V tem smislu instrumentalna vrednost pomeni sodelovanje vseh oddelkov in organov ter določitev posebnega cilja, ki omogoča ustrezno usmerjanje dejavnosti.

Omeniti velja, da lahko pri nekaterih avtorjih ta vidik uporablja vrsto orodij, ki se kažejo v izvedbenem postopku, kot sta pristop splošnih in posebnih ciljev ter uporaba matrike SWOT ali SWOT, ki je izredno koristna za čas odločanja.

značilnosti

Nekatere bistvene lastnosti, povezane z instrumentalno vrednostjo, so:

-To kaže, da je uprava sredstvo za doseganje ciljev, zato je čisto praktična disciplina.

-To je vidik, ki se uporablja na vseh ravneh in podnivilih, ki jih ima podjetje ali ustanova. To pomeni, da si naloge delijo vsi člani, saj naj bi bil končni cilj dosežen.

-Omogoča organizacijo in načrtovanje sestavnih delov za izvajanje projektov, ki jih je podjetje začelo.

- Uporablja se v družbenih organizacijah, kot so: cerkve, šole, vlade, podjetja, združenja itd.

- Ker je odvisno od delitve nalog, podjetje ali ustanova uporablja "organizacijsko kulturo", ki jo sestavljajo poslanstvo in vizija, ter razčlenitev funkcij, ki jih morajo opravljati tako oddelki kot ljudje. ki sestavljajo

Druge značilnosti, povezane z administracijo

-Univerzalnost: uprava se lahko uporablja za vse vrste organizacij in združenj, bodisi javnih ali zasebnih.

- Namen: ta disciplina ima določeno vrednost, ki omogoča izpolnjevanje ciljev, zato je ne smemo zamenjevati z drugimi specializacijami.

-Temporal: zahteva načrtovanje in izvedbo faz, ki zahtevajo čas in skupno delo, saj strategije ne delujejo osamljeno. Rezultat tega je tudi nenehno izboljševanje.

-Interdisciplinarno: lahko je povezano z drugimi zadevami, ki vključujejo upravljanje, povezano z učinkovitostjo dela in nalog.

-Plabilnost: omogoča več možnosti za izboljšanje procesov za dosego zastavljenih ciljev.

-Hierarhično: čeprav se naloge in funkcije delijo po različnih oddelkih, je nujno, da vsak od njih vodi oseba, ki bo prevzela vodstvo in višjo raven odgovornosti.

Nekatere tehnike, ki se uporabljajo za doseganje ciljev

Instrumentalna vrednost kaže na to, da je uprava praktična, zato je spodaj navedena vrsta orodij, ki se uporabljajo med načrtovanjem in tudi za dosego ciljev:

Ganttov diagram

Omogoča spremljanje zastavljenih nalog v določenem časovnem obdobju. Po mnenju strokovnjakov je ta metoda izredno koristna, saj pomaga prikazati stopnje, ki so bile končane v postopku, hkrati pa nadzira stroške, ki lahko nastanejo.

Uporabnost tega instrumenta je taka, da se lahko uporablja na različnih področjih, na primer za spremljanje gradnje stavbe, skladnost s programi, ustanovljenimi v IT oddelku ali za spremljanje dejavnosti in predmetov, ki tekom celotnega tečaja so potekali v enem razredu.

Po drugi strani nekateri strokovnjaki navajajo, da je zaradi Ganttovega grafikona mogoče načrtovati preproste procese in razčleniti druge bolj zapletene, saj je njegova platforma enostavna za izvedbo.

Diagram poteka ali diagram poteka

Gre za grafični prikaz faz, ki so potrebne za dokončanje določenega postopka. Eden najzanimivejših vidikov v zvezi s tem je dejstvo, da to orodje omogoča beleženje dogodkov, pojavov in vedenj z določeno mero podrobnosti.

Diagram poteka omogoča poznati strukturo procesov na tako določeni točki, da omogoča vizualizacijo priložnosti, ki jih podjetje lahko izkoristi v svojo korist.

V tem primeru je priporočljivo, da v vsaki fazi postavite glavne ideje in cilje, da boste imeli večjo jasnost.

SWOT matrika (znana tudi kot SWOT)

Danes velja za eno najpogosteje uporabljenih načinov načrtovanja, saj jasno in jedrnato prikazuje negativne in pozitivne vidike podjetja.

To orodje upošteva notranje in zunanje vidike, ki jih je mogoče analizirati na začetku projekta ali med njim. Vsekakor morajo vse postavke vključevati nadzor, analizo in povratne informacije, da se spodbudi nenehno izboljševanje.

Primeri

V bližini delavnic in prodajaln, ki imajo bankomat, je nameščen obrat za prodajo nadomestnih delov, kjer je odprt ob 9:00 do 18:00 (z dvema kosiloma) .

Če želi lastnik izboljšati prodajo tega kraja, je treba najeti več osebja in podaljšati ure pozornosti, da bi zadostili povpraševanju.

Po drugi strani pa boste morda lahko stanje izboljšali tudi v kratkem času, saj ste obkroženi s potencialnimi kupci, ki bodo zahtevali prodajo izdelkov nenehno.

Prodajni oddelek tržnega podjetja želi izboljšati njihovo število, zato predlagajo, da se izboljšajo številke. Tako, da šef prevzame vrsto odgovornosti, ki so zapisane v Ganttovem grafikonu, da vizualizira napredek in izpolnjevanje nalog.

Tedensko bodo potekala srečanja, na katerih se razpravlja o napredku in pregledajo šibke točke, ki jih je treba izboljšati.

Reference

1. Kaj je Ganttova lestvica in čemu služi? (sf). Na poslovni šoli OBS. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. Na OBS Business School na strani obs-edu.com.
2. Poslovna administracija: Naučite se enostavno (+ Primer). (sf). V načinu Upravljanje enostavno. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. V programu Manage Easy to management-facil.com.
3. Značilno za upravo. (sf). V Example.de. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. V Example.de s spletnega mesta examplede.com.
4. Opredelitev diagrama poteka. (sf). V konceptu opredelitev. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. In Concept definicija pojma definicija.
5. Opredelitev Matrix Swot. (sf). V konceptu opredelitev. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. V Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Primer družbenih organizmov. (sf). V Example.de. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. V Example.de s spletnega mesta examplede.com.
7. Instrumentalna vrednost. Uprava. (sf). Na tečaju Hero. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. In Course Hero of coursehero.com.