UPRAVNA ENOTA: ZNAČILNOSTI, NAČELA IN PRIMERI - DUDE - 2025

Upravna enota je enaka splošni smeri s posebnimi pooblastili na notranjimi predpisi institucije ali družbe. Na tem področju se lahko opravljajo finančne, tehnične, trgovinske, varnostne, upravne in računovodske funkcije.

Gre za področje, ki mu je dodeljeno izvajanje stroškov, namenjenih podpori dejavnosti, ki olajšajo uresničevanje ciljev, navedenih v načrtih in projektih javnih in zasebnih organizacij.

Države veljajo za upravne enote. Vir: pixabay.com

Funkcije te enote so sestavljene iz dveh glavnih faz. Na eni strani je mehanska faza, v kateri je cilj načrtovati in organizirati.

Drugič, izstopa dinamična faza, v kateri želi s sistematizacijo procesov usmerjati in nadzorovati dejavnosti, ki omogočajo doseganje zastavljenih ciljev z uporabo ekonomskih, tehničnih in materialnih virov.

Upravna enota je osnova upravne organizacije. Sestavljen je iz enega ali več javnih uslužbencev, ki jim je dodeljen materialni vir, naloge ali funkcije, ki jih vodi skupni vodja.

značilnosti

Glavne značilnosti enote za upravljanje so naslednje:

Večplastna

Odgovoren je za različne funkcije, kot so načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, nadzor, nadzor, komuniciranje in sprejemanje odločitev. Vse to se izvaja v skladu z organizacijsko strukturo, prek katere so določene funkcije prenesene.

Meritokratski

Odgovorni, tudi ne da bi bili lastniki organizacije, morajo imeti profil uspešnosti z vodilnimi lastnostmi, kot so primer poštenosti, komunikativnost in proaktivnost, sposobnost upravljanja, zmožnost nadzora in nadzora procesov, biti analitičen, med drugim urejena, metodična in točna.

Vezava

Upravna enota vzpostavi odnose med različnimi območji in vsako prispeva v skladu s svojimi nalogami in vlogami, usmerjenimi k doseganju cilja s postopki, ki jih določijo področja izvajanja.

Ima enoto časa

Pojavlja se skozi celoten obstoj organizacije. Vsi procesi so medsebojno povezani, saj se odvijajo istočasno, vendar na različnih stopnjah. Upravljanje časa je dejavnik uspeha v organizacijah.

Interdisciplinarno

Pojasnjuje, kako organizacije delujejo tako, da razmišljajo o razvoju in uporabi norm, pravil in postopkov, ki vedenje prilagodijo glede na pričakovane dosežke.

Za to črpa druge družbene in znanstvene discipline, ki ji omogočajo širjenje vizije, zaradi česar je bolj organsko, obenem pa ohranja metode, ki omogočajo merjenje rezultatov na koncu vodenja.

Univerzalno

Ta proces se pojavlja v kateri koli organizaciji družbene narave. Pojavlja se tudi v državi, vojski, podjetjih, izobraževalnih ustanovah, podjetjih in trgovinah ter verskih ustanovah. Odstopanja bodo odvisna od narave ali namena vsake organizacije.

Načela upravne enote

Da bi organizacija delovala zadovoljivo, so strokovnjaki na tem področju navedli naslednja načela:

- Učinkovito je treba upravljati za dosego načrtovanih ciljev z minimalnimi napakami. To dosežemo z delitvijo dela na naloge in odgovornosti glede na posebnosti in položaje.

- Vzpostaviti je treba poveljevalno verigo, ki prevzema zavezanost in odgovornost organizacije ter daje disciplino, pri čemer se je mogoče izogniti navzkrižju z avtoriteto pri oblikovanju strategij vodenja in motivacije, ki prenašajo idejo, da so vsi pomemben del procesa.

- Vsak posameznik v organizaciji bo prejel navodila enega nadrejenega, da se prepreči nasprotnih naročil in zmede. Gre za načelo enotnosti poveljevanja; Skupaj z enoto usmeritve to vodi vodilo k doseganju skupnega cilja.

- Upravljanje posameznikov mora biti usmerjeno k skupnim koristim in ne osebnim interesom. Skupinsko delo in enotnost vodita do zdravih, produktivnih in učinkovitih delovnih okolij.

- Trud delavcev je treba pošteno nagrajevati, saj je to pridobljena pravica in organizacija bo imela od tega koristi. Poštene plače in spodbude morajo jamčiti zavezanost vsakega posameznika, ki si prizadeva za izvajanje svojega poslanstva v delovnem okolju.

- Sprejemanje odločitev mora biti centralizirano, da se ne zaide v birokratske procese, ki ovirajo prožnost projektov in upravno dinamiko.

- Organizacijske karte bi morale biti sestavljene z namenom, da vsi člani organizacije poznajo strukturo poveljevalne verige, da bi ugotovili, kje so odgovornosti vsakega območja in komu poročajo.

- Bistveni viri za pravilno delovanje vsake enote morajo biti na voljo, ko se zahtevajo.

- Pravičnost in pravičnost pri ravnanju voditeljev do njihovih zaposlenih morata biti prednostna naloga, da se zagotovi reševanje konfliktov v okviru teh konceptov, ne da bi pri tem ovirali delovno dinamiko.

- Rast strukture bo odvisna predvsem od stabilnosti delovnih mest osebja in zmanjšanja fluktuacije zaposlenih, saj bo to potrebno vložiti čas v usposabljanje, ki bi lahko zakasnilo uspešnost delovnih skupin.

- Spodbujati je treba proaktivnost, inovativnost in pripravljenost za posredovanje različnih idej; To lahko nedvoumno spodbudi uspeh organizacij. Spodbujanje sodelovanja lahko doseže večjo uspešnost in uspešnost v različnih procesih vsakega področja ali upravljanja.

Pomen

Pomen upravne enote je v tem, da je zadolžena za določitev ciljev glede na naravo organizacije, glede na vrednote, vizijo in poslanstvo, ki jo podpirajo, oblikovanje politik, strategij, programov, proračunov in postopkov.

Na podlagi tega omenjena enota organizira način doseganja ciljev z deljenjem dela na oddelke, ko bodo opisana delovna mesta oz.

Kasneje bo dejavnosti usmeril tako, da se bodo izvajale. Vodil bo odločanje in povezovanje virov, motivira, nadzoroval in vzpostavljal učinkovite komunikacijske procese z vodstvom, ki zagotavlja opravljeno delo.

Ta dinamika je tisto, kar bo zagotovilo doseganje pričakovanih rezultatov, kar dosežemo z nadzorom merjenja učinkovitosti in popravki ali prilagoditvami procesov v daljšem časovnem obdobju.

V skladu z zgoraj navedenim upravna enota močno vpliva na uspeh organizacijskega vodenja, saj določa vrstni red in metodologijo dela, profile delovnih mest in usmeritev podjetja glede na to, kaj je treba doseči iz v skladu z namenom in cilji poslovanja.

Primeri

Med najbolj reprezentativnimi primeri upravnih enot lahko omenimo naslednje:

- Država.

- vladne agencije.

- javne in zasebne izobraževalne ustanove.

- vojaške ustanove.

- zasebne in državne družbe.

- Banke.

- Verske organizacije

- Vodoravne lastnosti.

Reference

1. Vega, Guadalupe. "Upravna enota" v Lawi Enciklopediji prava, zgodovine in družbenih ved. Pridobljeno 14. julija 2019 iz Lawi Enciklopedija prava, zgodovine in družbenih ved: leyderecho.org
2. "Upravne enote" v državi Veracruz. Pridobljeno 16. julija 2019 iz vlade Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Pojmi upravne enote, organa in pristojnosti" v vsem španskem pravu. Pridobljeno 14. julija 2019 iz Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Osnovna načela upravljanja" v podjetjih. Pridobljeno 16. julija 2019 iz Emprendices: Empices.co
5. "Upravna enota" na Univerzi v Zaragozi. Pridobljeno 16. julija 2019 z univerze v Zaragozi: sair.unizar.es