POSLOVNE TRANSAKCIJE: ZNAČILNOSTI IN PRIMERI - DUDE - 2025

Poslovne transakcije so gospodarske dejavnosti ali dogodki, ki vključujejo interakcije med dvema ali več strankami, pri katerih se izdelki, storitve ali vrednosti izmenjujejo za neko vrsto povračila, pogosto v obliki denarja.

Nekatere vidike poslovnih transakcij, na primer resnično zastopanje in pogodbene določbe, ureja zakon. Transakcije so lahko kratke kot nakup v gotovini ali dolga kot pogodba o storitvah, ki traja leta.

Vir: pixabay.com

Prodaja je najpogostejša poslovna transakcija. Vse pravice, ki jih ima prodajalec nad določenim predmetom, se prenesejo na kupca v zameno, da kupec prodajalcu plača kupnino.

Predmeti, ki jih je mogoče prenesti, so lahko premični ali nepremični ter otipljivi ali nematerialni. Patenti so primer neopredmetenih sredstev.

Posel je lahko med dvema strankama, ki sodelujeta v poslu, ki transakcijo opravljata v obojestransko korist, ali med poslovnim subjektom, kot je trgovina na drobno, in stranko.

Elektronsko poslovanje in računovodski sistem

V okviru elektronskega poslovanja je poslovna transakcija vsaka denarna transakcija, ki poteka med potrošniki ali podjetji po internetu.

Te transakcije sprostijo čas, ko se opravijo prek spleta, saj za dokončanje transakcije vsaki stranki ni treba biti fizično prisoten.

Računovodski sistem mora zabeležiti vse poslovne transakcije, da se zagotovi popolne in zanesljive informacije, ko so pripravljeni računovodski izkazi.

značilnosti

Naslednje značilnosti veljavne poslovne transakcije lahko poudarimo, da mora vsak računovodja poskrbeti, preden vnese transakcijo v računovodstvo.

- To je denarni dogodek.

- Vpliva na finančni položaj podjetja.

- Pripada podjetju, ne lastniku ali komur koli drugemu, ki vodi podjetje.

- Začne ga pooblaščena oseba.

- Podpira ga izvorni dokument.

Pri ugotavljanju, ali je dejanje poslovna transakcija, je treba upoštevati, ali obstaja način, da se vnese v računovodski zapis.

Da se lahko šteje za računovodsko / zapisljivo poslovno transakcijo, mora dejavnost ali dogodek:

Vključite poslovni subjekt

Koncept ločenega subjekta jasno razlikuje med poslovnimi transakcijami in njihovimi lastniki.

Če bo gospod Bright, lastnik Bright Productions, kupil avto za osebno uporabo z lastnim denarjem, se to ne bo odražalo v poslovnih knjigah podjetja. To je zato, ker nima nobene zveze s poslom. Če podjetje kupi tovornjak za dostavo, bi to bila poslovna transakcija podjetja.

Imeti denarno vrednost

Transakcije morajo vsebovati denarne vrednosti, kar pomeni, da je treba določen znesek denarja nameniti prizadetim računom.

Na primer, Bright Productions prodaja storitev video zajema in pričakuje, da bo po 10 dneh zbrala 10.000 USD. V tem primeru je mogoče prodajo in terjatve do prodaje izmeriti na 10.000 USD.

Izgube zaradi požara, poplave in drugih je mogoče oceniti in določiti z denarnimi vrednostmi.

Že samo naročilo stranke ni poslovna transakcija, ki jo je mogoče zapisati. Najprej je treba opraviti dejansko prodajo ali izvedbo storitve, da lahko podjetje uveljavlja zahtevek od izkupička.

Dvojni učinek na glavne račune

Vsaka poslovna transakcija ima dvojni učinek. Za vsako prejeto vrednost je podana vrednost. Ali za vsako bremenitev je dobropis. To je koncept knjigovodstva z dvojnim vpisom.

Na primer, Bright Productions je kupil mize in stole za 6000 dolarjev. Podjetje je dobilo mize in stole in s tem povečalo svoje premoženje v pisarniški opremi.

V zameno je podjetje plačalo v gotovini. Torej je enako zmanjšanje sredstev: zmanjšanje gotovine.

Naj vas podpira izvorni dokument

Poslovne transakcije morajo biti podprte z izvornimi dokumenti. Ti dokumenti so osnova za beleženje transakcij v računovodstvu.

Primeri izvornih dokumentov so: prodajni račun za prodajne transakcije, dobaviteljev račun, zadolžnice in drugi komercialni dokumenti.

Pomen

Poslovne transakcije so dogodki, ki sprožijo računovodski postopek registracije v računovodskem sistemu podjetja.

V računovodstvu se finančne informacije posameznika, podjetja ali organizacije beležijo, razvrščajo, povzemajo in sporočajo zainteresiranim uporabnikom. Poročane finančne informacije izvirajo iz tržnih transakcij.

Če želite razumeti osnovno računovodstvo, morate biti seznanjeni z izhodiščem in jedrom računovodskega procesa, to je poslovna transakcija. Brez poslovne transakcije ni ničesar za snemanje, razvrščanje, povzemanje in poročanje.

Posodobljena baza podatkov je eden najbolj uporabnih virov, ki vam lahko pomaga pri načrtovanju novih prodajnih in trženjskih strategij.

Druge poslovne evidence, ki jih je treba voditi, so dokumenti, ki zagotavljajo evidenco poslovnih transakcij ali omogočajo sledenje in preverjanje teh transakcij prek računovodskega sistema od začetka do konca.

Sem spadajo računi, potrdila, kasete, bančne evidence, čeki itd.

Bistvo dobre evidence poslovnih transakcij je dobro računovodstvo. Učinkovito računovodstvo bo dolgoročno prihranilo čas in denar.

Vzdrževanje registra

Ustrezno vodenje poslovnih transakcij daje podjetju resnično prednost pred konkurenco na več načinov.

- Pomaga pri učinkovitem upravljanju računov, obresti, davkov in stroškov dela.

- deluje kot vir za nove strategije.

- Pomoč pri iskanju rešitev za poslovne težave.

- Poročila o storitvah za stranke in učinkovitosti zaposlenih.

- Pomoč pri spremljanju stopnje rasti in dobička podjetja.

- Označuje skrite in nepričakovane stroške.

- Je najbolj iznajdljiv svetovalec, ko ima podjetje resne težave.

Vrste

Gotovinske in kreditne transakcije

Poslovne transakcije, pri katerih se denar plačuje v času, ko se transakcija zgodi, so znane kot gotovinske transakcije.

G. John na primer proda nekaj blaga za 50 dolarjev in takoj plača 50 dolarjev v gotovini za kupljeno blago. Gre za gotovinsko transakcijo, ker je bila za prodane izdelke takoj prejeta gotovina.

V današnjem poslovnem svetu gotovinske transakcije niso omejene na uporabo bankovcev ali kovancev za plačilo ali prejem plačil, temveč so vse transakcije, opravljene z debetnimi ali kreditnimi karticami, ki jih izdajo finančne institucije, prav tako uvrščene med gotovinske transakcije .

Na kredit

Pri kreditni transakciji denar ne prevzame takoj roke, ko se transakcija zgodi. Z drugimi besedami, denar je prejet na prihodnji datum.

Na primer, od prodajalca kupite nekaj izdelkov za 1000 dolarjev. Dobavitelj se strinja, da bo za blago, ki ga je prodal, kasneje prejel plačilo v višini 1000 USD. Blago prevzamejo in odpeljejo v trgovino.

Gre za kreditno transakcijo, ker plačilo z gotovino ni bilo opravljeno takoj ob nakupu blaga.

V današnjem poslovnem svetu se večina izdelkov kupuje in prodaja na kredit.

Notranje in zunanje transakcije

Notranje transakcije so tiste transakcije, pri katerih zunanje stranke ne sodelujejo.

Te transakcije ne vključujejo izmenjave vrednosti med dvema strankama, vendar se dogodek, ki predstavlja transakcijo, lahko izmeri v denarnem smislu in vpliva na finančni položaj podjetja.

Primeri takih transakcij vključujejo evidentiranje amortizacije osnovnih sredstev, izgubo sredstev zaradi požara itd.

Zunanje transakcije so transakcije, pri katerih podjetje zamenja vrednost z zunanjimi strankami.

To so običajne transakcije, ki jih podjetje redno izvaja. Primeri zunanjih transakcij so: nakup blaga od dobaviteljev, prodaja blaga kupcem, nakup osnovnih sredstev za komercialno uporabo, izplačilo plač zaposlenim itd.

Primeri

Poslovna transakcija je gospodarski dogodek s tretjo osebo, ki je zabeležen v računovodskem sistemu organizacije. Takšna transakcija mora biti merljiva v denarju. Primeri poslovnih transakcij so:

- Kupite zavarovanje pri zavarovalnici.

- Kupite zaloge pri dobavitelju.

- Prodajte izdelke kupcu za gotovino.

- Izdelke prodajte kupcu na kredit

- Izplačilo plač zaposlenim.

- Pridobitev posojila od posojilodajalca.

- Prodaja delnice investitorju.

Nekateri dogodki se ne štejejo za poslovne transakcije, kot je na primer ogled poročevalca po prostorih podjetja, saj z njim ni nobene oprijemljive vrednosti.

Veliko je dogodkov, ki so očitno poslovne transakcije, na primer nakupi opreme ali zalog za poslovanje.

Nekomercialna transakcija

Obstajajo številni dogodki v komercialne namene in ki kljub svoji komercialni nameri niso komercialne transakcije.

Če na primer direktor podjetja nagovori govor, to na koncu koristi tako študentom kot direktorju in njegovemu podjetju.

Študenti so deležni koristne ali navdihujoče vsebine začetnega govora, medtem ko se ravnatelj in njegova korporacija v postopku oglašujeta.

Morda se bo celo močno zvišala cena delnic podjetja, povezana z ugodnim oglaševanjem, in morda se bo zgodilo, da bo prodajalna v kolidžnem mestu, kjer je direktor govoril, zabeležila povečanje četrtletne prodaje.

Kljub temu, da iz govora izhaja merljiva poslovna korist, to ne pomeni poslovne transakcije.

Da se tožba šteje za trgovinsko transakcijo, mora zanjo obstajati določeno plačilo. Računovodsko gledano plačilo.

Obstajati mora izmenjava vrednosti. Če bi direktor plačal za govor, bi to veljalo za poslovno transakcijo, ki je izmenjava vrednot: govor in plačilo zanj.

Reference

1. Patrick Gleeson (2019). Opredelitev in primeri poslovne transakcije. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. Računovodstvo za upravljanje (2018). Poslovna transakcija. Izvedeno iz: accountformanagement.org.
3. Računovodski verz (2019). Razumevanje in analiziranje poslovnih transakcij. Vzeto iz: računovodstvo.com.
4. Steven Bragg (2019). Poslovna transakcija. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Pomen vodenja poslovnih evidenc. Vzeto iz: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Poslovna transakcija. Vzeto iz: misscpa.com.