NADZORNI DEL: VRSTE, DEJAVNIKI, KI GA DOLOČAJO, IN PRIMERI - DUDE - 2025

Razpon nadzora je pojem, ki se nanaša na število oddelkov in osebja, da lahko upravitelj uspešno in učinkovito upravljanje. To v glavnem določa število upravljavcev in ravni, ki jih bo imelo podjetje.

Ko so ustvarjeni različni odseki, delo razdeljeno in določena področja domene, upravitelji nadaljujejo z izbiro ukaza. Na ta način ugotovijo, kdo je odvisen od koga, navajajo tudi število zaposlenih, ki jih lahko poslovodja učinkovito in učinkovito nadzira.

Vir: pixabay.com

Ta domneva se včasih imenuje razširitev poveljevanja, upravna širina ali nadzorna zmogljivost, kar kaže na število delavcev, ki se morajo odzvati na upravitelja, in posledično na število podrejenih, ki jih lahko nadzira.

Medtem ko je razpon nadzora večji ali je administrativna razširitev širša, bo število podrejenih za vsakega šefa večje. Če je upravna zmogljivost manjša ali strožja, bo število odgovornih zaposlenih manjše.

Vrste

-Velik razpon nadzora

Večji ko je razpon nadzora, bolj je stroškovno učinkovita organizacija.

Vendar pa je mogoče ugotoviti, da je razpon nadzora, ki je preširok, v nekaterih pogledih vplival na uspešnost zaposlenih. To se zgodi, ker nadzorniki ne bodo imeli časa, da bi ponudili potrebno pomoč in vodstvo.

Prednost

- Nadzorniki so prisiljeni prenesti funkcije.

- Organizacijska struktura je manj debela in laskava.

- Načrtovati in oblikovati je treba zelo jasne politike za upravno poslovodenje.

- Podrejeni so skrbno izbrani, tako da lahko opravljajo naročeno dejavnost.

Slabosti

- Odločevanje je počasnejše.

- Vodje so ponavadi prezaposleni.

- Začasno lahko pride do izgube nadzornega nadzora.

- Lahko pride do težav s komunikacijo.

- Zahteva izjemno upravno poslovodenje in visoko kakovost upravljavcev.

- Zahteva, da je osebje bolj pripravljeno.

-Tosen nadzorni odsek

Tesni nadzorni razponi omogočajo upravitelju strožji nadzor. Vendar imajo tudi nekatere pomanjkljivosti.

Prednost

- Prikazan je strog nadzor.

- Med nadrejenimi in podrejenimi obstaja hitra komunikacija, kar vpliva na odločanje.

- se izvaja večji nadzor nad poslovanjem.

Slabosti

- S povečevanjem ravni upravljanja se odločanje zmanjšuje. Poleg tega na splošno izolira najvišje vodstvo, ker je previsna razdalja med zgornjo in spodnjo stopnjo.

- Zaradi povečanja ravni upravljanja so visoki stroški.

- Povzroča večji nadzor in nalaga, da nadrejeni posegajo v delo delavcev in s tem dušijo svobodo in neodvisnost delavca.

- Naredi organizacijsko strukturo bolj debelo in široko.

- Vertikalna komunikacija otežuje kompleksnost v organizaciji.

Dejavniki, ki to določajo

Na vsaki ravni hierarhije se spreminja število podrejenih ali oddelka nadzora, za katerega je šef neposredno odgovoren. Vendar pa je število delavcev, ki jih šef lahko nadzira, odvisno od različnih dejavnikov in ne od stopnje hierarhije.

Na splošno naj bi bil razpon majhen, ko morajo nadrejeni tesno sodelovati s podrejenimi, in lahko večji, če nadzorniki ne potrebujejo toliko stikov s podrejenimi.

Spodaj so navedeni različni dejavniki, ki vplivajo na določitev kontrolnega razpona:

- Natančnost zastopanja oblasti.

- Usposabljanje podrejenih.

- Uporaba objektivnih načrtov.

- Preglednost projektov.

- Metode komuniciranja.

- Geografski položaj podrejenih.

- Hitrost sprememb ali stabilnost delovanja.

- Posledice sestankov.

- Formalizacija nalog.

- Nujna osebna interakcija.

- tehnološka raven.

- Zmogljivost upravljavca.

- Količina uporabljenih pomočnikov.

- Poklice po ravneh.

- Zahtevnost nalog.

- Izkušnje in usposabljanje podrejenih.

- Potreba po natančnem nadzoru ali usklajevanju.

Formalizacija

Nanaša se na stopnjo standardizacije, ki jo lahko imajo položaji ali položaji podjetja.

Če je položaj zelo formaliziran, z izrecnim opisom položaja in jasno določenimi postopki, ki jih je treba izvesti, potem ima oseba, ki ga zaseda, le ozek prostor za izvajanje pristojnosti nad tem, kaj lahko naredi in na kakšen način.

To se zgodi, ker je to, kar si prizadevamo pri formalizaciji, da delavci ravnajo z enakim vložkom in na že določen način, da bi vedno dobili stabilno in enotno proizvodnjo.

Kadar je v podjetju nizka stopnja formalizacije, opazimo, da postopek, ki se pričakuje v položaju, ni programiran. Zato imajo delavci večjo svobodo in samostojnost pri izvajanju moči pri delu.

Primeri

Glede na število podrejenih se mora omejiti, da mora poročati vodji, da lahko svoje delo opravlja učinkovito in uspešno.

Na primer, prodajalce katalogov je mogoče nadzorovati in ciljati v večjem številu, saj je njihove dejavnosti enostavno nadzorovati. Z drugimi besedami, razpon nadzora je na operativni ravni širši.

Ko pa delavci pod nadzorom izvajajo neponavljajoče se in bolj intelektualne dejavnosti, se razpon nadzora zmanjša, ker se stopnja zapletov pri nadzoru poveča.

Opravljene preiskave

Leta 1937 je francoski raziskovalec VA Graicunas pokazal, da se možni organizacijski odnosi geometrično povečujejo z linearnim povečanjem števila neposrednih podrejenih.

Graicunas je menil, da bo imel vodja G določene vrste organizacijskih odnosov z dvema podrejenima A in B. V tem primeru bi bilo šest odnosov med temi tremi ljudmi, kot je navedeno spodaj:

- Posamezni neposredni: G <–> A in G <–> B

- Neposredna skupina: G <–> A <–> B in G <–> B <–> A

- Prečrtano: A <–> B in B <–> A

Lorsch Jay in Lawrence Paul sta leta 1967 uporabila povprečno kontrolno obdobje za merjenje razsežnosti organizacijske strukture. Kot kazalnik nizke strukture so šteli odseke nadzora desetih podrejenih, kot pokazatelj visoke strukture pa oddelke od treh do petih podrejenih.

Kulturna razlika

Nekaj, kar je precej pomembno, je kulturna razlika, ko je kontrolni odsek razmejen.

Študija, opravljena v japonskih podjetjih, ki se nahajajo v ZDA, je pokazala, da so nadzorniki baz v povprečju nadzirali 15 delavcev. Po drugi strani je bilo število ameriških podjetij 30.

Ta razlika se razlaga, da Japonci dajejo relativno večji pomen poznavanju vsakega zaposlenega, kar je postopek, ki zahteva več stika in truda.

Reference

1. Eduardo Amorós (2019). Organizacijsko vedenje. Eumed. Izvedeno iz: eumed.net.
2. Definicija XYZ (2019). Koncept nadzornega oddelka. Izvedeno iz: definition.xyz.
3. UNAM (2019). Oddelek nadzora ali amplitude organa. Vzeto iz: programs.cuaed.unam.mx.
4. Spletno znanje (2013). Poveljevalna veriga in razpon nadzora. Izvedeno iz: znanjeweb.net.
5. Univerzitetni svet (2013). Oddelek za nadzor ali upravljanje. Vzeto iz: l30rabasm.blogspot.com.