TEHNIKE UPRAVNEGA NADZORA: ZNAČILNOSTI IN PRIMERI - DUDE - 2026

V tehnike upravnega nadzora so metodologije za zbiranje in uporabo informacij za oceno učinkovitosti različnih organizacijskih virov, kot so človeški, fizični, finančni in tudi organizacije kot celote, v luči organizacijskih strategij ciljem.

Upravljanje je hkrati umetnost in znanost. Uprava in njene funkcije se še naprej razvijajo v koraku s časom. Funkcija upravnega nadzora napreduje tudi s časom, zato se še naprej pojavljajo nove tehnike.

Vir: pixabay.com

Nadzor je temeljna upravna funkcija. Služi za urejanje organizacijskih dejavnosti in primerja dejanske rezultate s pričakovanimi organizacijskimi standardi in cilji.

Tehnike nadzora zagotavljajo vrsto in količino informacij, potrebnih za merjenje in spremljanje učinkovitosti. Informacije iz različnih kontrol morajo biti prilagojene določeni ravni upravljanja, oddelka, enote ali operacije.

Za zagotovitev popolnih in doslednih informacij podjetja pogosto uporabljajo standardizirana poročila, kot so finančna, poročila o stanju in projekti. Vendar vsako področje v organizaciji uporablja svoje posebne kontrolne tehnike.

Seznam tehnik (s primeri)

-Tradicionalne tehnike

Gre za tehnike, ki se na področju organizacije poslovanja uporabljajo že dlje časa in so še vedno v uporabi.

Osebno opazovanje

To je najbolj tradicionalna tehnika nadzora. Vodje omogoča zbiranje informacij iz prve roke o uspešnosti zaposlenih.

Prav tako ustvarja psihološki pritisk na zaposlene, da bolje delujejo in tako dobro dosegajo svoje cilje, saj se zavedajo, da jih pri delu opazujejo osebno.

Vendar je to zamudno izvajanje in ga ni mogoče učinkovito uporabljati za vse vrste delovnih mest.

Statistična poročila

Gre za splošno analizo poročil in podatkov, ki se uporabljajo v obliki povprečij, odstotkov, kazalnikov, korelacij itd. V različnih vidikih. Predstavljajo informacije o uspešnosti organizacije na različnih področjih.

Ta vrsta informacij je uporabna, če je predstavljena v različnih oblikah, kot so grafikoni, grafi, tabele itd. Vodjem omogoča lažje branje in lažje primerjave uspešnosti z uveljavljenimi standardi in s prejšnjimi obdobji.

Analiza brezobzirnosti

Uporablja se za proučevanje razmerja med stroški, obsegom in dobičkom. Določite splošni okvir verjetnih dobičkov in izgub za različne ravni dejavnosti z analizo splošnega položaja.

Obseg prodaje, v katerem ni dobičkov ali izgub, je znan kot točka ločitve. To je mogoče izračunati s pomočjo naslednje formule:

Prelomna točka = Fiksni stroški / (Prodajna cena na enoto - spremenljivi stroški na enoto).

S to analizo lahko podjetje nadzira svoje spremenljive stroške in lahko tudi določi stopnjo dejavnosti, na kateri lahko doseže svoj cilj dobička.

Nadzor proračuna

V okviru te tehnike se pripravijo različni proračuni za različne operacije, ki jih je treba izvesti v organizaciji.

Ti proračuni delujejo kot standard, da jih primerjajo z dejanskimi rezultati in tako sprejmejo potrebne ukrepe za dosego ciljev organizacije.

Zato je mogoče proračun določiti kot količinski izkaz pričakovanega rezultata, pripravljen za določeno obdobje prihodnjega časa, da se doseže določen cilj. To je tudi izjava, ki odraža politiko za določeno obdobje.

Pomaga pri vzpostavljanju koordinacije in soodvisnosti med različnimi oddelki. Proračuna za nakup na primer ni mogoče pripraviti brez poznavanja potrebne količine materiala. Te informacije prihajajo iz proizvodnega proračuna. Slednje pa temelji na prodajnem proračunu.

Proračun bi moral biti prožen, tako da bo mogoče pozneje vnesti potrebne spremembe v skladu z zahtevami prevladujočega okolja.

Vrste proračunov

- Prodajni proračun: je izjava o tem, kaj organizacija pričakuje, da bo prodala glede na količino in vrednost.

- Proračunski proračun: to je izjava, kaj organizacija namerava izdelati v proračunskem obdobju. Izdelana je iz proračuna prodaje.

- Proračun za materiale: je ocena predvidene količine in stroškov materialov, potrebnih za proizvodnjo.

- Denarni proračun: to so predvideni denarni prilivi in ​​odlivi v proračunskem obdobju. Ustreza predvidenemu denarnemu toku.

- Kapitalski proračun: Predvideni so izdatki za glavna dolgoročna sredstva, kot so nova tovarna ali glavna oprema.

- Proračun za raziskave in razvoj: to so ocenjeni stroški za razvoj ali izboljšanje izdelkov in procesov.

-Moderne tehnike

Te tehnike omogočajo nov način razmišljanja in dajejo nove načine, kako lahko nadzirate različne vidike organizacije.

Donosnost naložbe (ROI)

Vsebuje osnove za določitev, ali se kapital, vložen v posel, učinkovito uporablja za ustvarjanje razumne donosnosti.

Donosnost naložbe deluje kot učinkovita nadzorna naprava za merjenje splošne uspešnosti organizacije ali njenih posameznih oddelkov ali oddelkov. Prav tako pomaga vodjem oddelkov odkriti težave, ki negativno vplivajo na donosnost naložbe.

Formula za izračun je: Donosnost naložbe = (Čisti dohodek / Skupna naložba) x 100.

Čisti dohodek pred ali po davkih se lahko uporabi za izračun ROI. Skupna naložba vključuje naložbe v osnovna sredstva in obratna sredstva, vložena v poslovanje.

Analiza kazalnikov

To je tehnika, ki se uporablja za analizo računovodskih izkazov komercialne družbe z izračunom različnih kazalnikov.

Kazalce, ki jih organizacije najbolj uporabljajo, lahko razvrstimo v naslednje kategorije:

Kazalniki likvidnosti

Izračunajo se tako, da razumejo kratkoročni finančni položaj podjetja in njegovo sposobnost plačevanja kratkoročnih obveznosti. Vključuje trenutni indikator in hitri indikator:

- Tekoči kazalnik = Kratkoročna sredstva / Kratkoročne obveznosti.

- Hitri kazalnik = Denarna sredstva + Terjatve / Računi / Tekoče obveznosti.

Kazalniki plačilne sposobnosti

Izračunajo se tako, da določijo dolgoročno plačilno sposobnost podjetja in njegovo sposobnost odplačevanja dolgoročnih dolgov. Vključuje kazalnik dolga, kazalnik premoženja, kazalnik kritja obresti itd.

- kazalnik dolga = dolg do upnikov / delniškega sklada.

- Kazalnik lastništva = delniški sklad / Skupna sredstva.

Kazalniki dobičkonosnosti

Pomagajo analizirati donosnost podjetja. Na primer kazalnik bruto dobička, kazalnik čistega dobička, kazalnik trgovine itd.

- kazalnik bruto dobička = bruto dobiček / neto prodaja × 100.

- kazalnik čistega dobička = čisti dobiček / neto prodaja x 100.

Kazalniki prihodka

Pomagajo vedeti, ali se sredstva učinkovito uporabljajo za povečanje učinkovitosti poslovanja. Na primer kazalnik prometa z zalogami, kazalnik prometa dolžnikov, kazalnik prometa osnovnih sredstev itd. Večji promet kaže na boljšo porabo virov.

- Kazalnik prometa zalog = Stroški prodanega blaga / Povprečna zaloga.

- Kazalnik prometa dolžnika = Neto kreditna prodaja / Povprečne terjatve.

Računovodstvo odgovornosti

Gre za računovodski sistem, v katerem je splošna udeležba različnih oddelkov, oddelkov in oddelkov organizacije konfigurirana kot "centri odgovornosti".

Vodja vsakega centra je odgovoren za dosego cilja, ki mu je bil zastavljen. Centri odgovornosti so lahko naslednje vrste.

Stroškovno mesto

Nanaša se na oddelek organizacije, katere vodja je odgovoren za stroške, nastale v centru, ne pa za prihodke.

Na primer, proizvodni oddelek organizacije se lahko uvrsti med stroškovna mesta.

Prihodkovni center

Nanaša se na oddelek, ki je odgovoren za ustvarjanje prihodka. Na primer oddelek za marketing.

Profitni center

Nanaša se na oddelek, katerega vodja je odgovoren za stroške in prihodke. Na primer oddelek za popravilo in vzdrževanje.

Naložbeni center

Odgovorni ste za dobiček kot tudi za naložbe v obliki sredstev. Za presojo uspešnosti investicijskega centra se donosnost naložbe izračuna in primerja s podobnimi podatki iz prejšnjih let za sam center in za druga podobna podjetja.

Revizija poslovodstva

Nanaša se na sistematično oceno splošne uspešnosti vodenja organizacije. Cilj je pregledati uspešnost in uspešnost uprave in izboljšati njeno delovanje v prihodnjih obdobjih.

Ocenite splošno uspešnost upravljanja organizacije. Njegov osnovni namen je prepoznati pomanjkljivosti v opravljanju funkcij upravljanja. Zagotavlja tudi posodabljanje obstoječih upravljavskih politik.

Zagotavlja zahtevane spremembe obstoječih upravljavskih politik in tehnik glede na spremembe v okolju.

Nenehno spremljanje uspešnosti upravljanja pomaga izboljšati nadzorni sistem.

Pert in CPM

PERT (tehnika načrtovanega pregleda in ocenjevanja) in CPM (metoda kritične poti) sta pomembni mrežni tehniki, uporabni za načrtovanje in nadzor.

Te tehnike pomagajo pri izvajanju različnih upravljavskih funkcij, kot so načrtovanje, načrtovanje in izvajanje časovno omejenih projektov, ki vključujejo različne zapletene, raznolike in medsebojno povezane dejavnosti.

Uporabljajo se za izračun skupnega pričakovanega časa, potrebnega za dokončanje projekta, in lahko ugotovijo dejavnosti ozkih grl, ki kritično vplivajo na datum zaključka projekta.

Posledično so te tehnike medsebojno povezane in obravnavajo dejavnike, kot sta časovni razpored in razporejanje sredstev za te dejavnosti.

Informacijski sistem za upravljanje

Ponuja natančne, pravočasne in ažurne informacije za sprejemanje različnih odločitev o upravljanju. Zato je pomembno komunikacijsko orodje, pa tudi zelo uporabna tehnika nadzora.

To orodje upravljavcem zagotavlja informacije, da lahko v primeru odstopanj od standardov sprejmejo ustrezne korektivne ukrepe.

Reference

1. Toppr (2019). Tehnike menedžerskega nadzora. Vzeto iz: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Tehnike menedžerskega nadzora: tradicionalne in moderne tehnike. Ideje za poslovno upravljanje. Vzeto iz: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Sistem nadzora upravljanja. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Najboljših 14 tehnik nadzora - upravljanje poslovanja. Vaša knjižnica člankov. Izvedeno iz: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Tehnike nadzora - 10 vrst tehnik krmiljenja. Mesto Kalyan Life. Vzeto iz: kalyan-city.blogspot.com.
6. Opombe klifov (2019). Tehnike organizacijskega nadzora. Vzeto iz: cliffsnotes.com.