SISTEM ZALOG: VRSTE, METODE IN PRIMERI - DUDE - 2025

Sistem zalog je sistem spremljanja, ki poroča o količini surovin, zalog ali končnih izdelkov, ki so na voljo. Zagotavlja, da je prava količina, s pravo kakovostjo, na voljo na pravem mestu ob pravem času.

Ta sistem se posodablja vsakič, ko se izdelek prodaja ali surovine uporabljajo za izdelavo izdelka, da bi vedeli, kaj je na voljo za naslednji dan. Omogoča vam tudi, da izdelke naročite vnaprej, da boste imeli ves čas vse, kar potrebujete.

Vir: pixabay.com

Ko ljudje pomislijo na sistem zalog, je običajno, da ga povežemo z maloprodajno industrijo. Kljub temu, da trgovine potrebujejo učinkovit sistem zalog za uspešno delovanje, ga uporabljajo tudi v številnih drugih vrstah podjetij, kot so proizvodnja, gospodarske javne službe, zdravstvo, vlada in izobraževanje.

Kot del dobavne verige sistem zalog vključuje vidike, kot so nadzor in nadzor nakupov (tako od dobaviteljev kot odjemalcev), vzdrževanje skladišč zalog, nadzor količine izdelkov za prodajo in izpolnjevanje naročil.

Pomen

Učinkovit sistem zalog je nepogrešljiv sestavni del vsake maloprodajne ali proizvodne dejavnosti. Njegov glavni namen je natančno vzdrževanje fizičnega števila izdelkov, zalog in materialov, shranjenih v skladišču.

Nekateri najbolj kritični elementi dobro razvitega sistema so opisi postavk, sistem številčenja, standardizacija merskih enot in natančno označevanje izdelkov.

Ko se vzpostavi sistem zalog, se lahko uporablja za nadzor in vzdrževanje skladiščenega blaga, da se zagotovi, da zalog ne bo izgubljen zaradi kvarjenja ali tatvine.

Vedeti, kdaj naročiti naročilo, koliko naročiti, kam shranjevati zaloge itd., Lahko hitro postane zapleten postopek. Zato številna podjetja potrebujejo programsko opremo ali sistem za upravljanje zalog z večjimi zmogljivostmi kot preproste baze podatkov in ročne formule.

To je bistvenega pomena za nadzor stroškov nabave in izpolnjevanje ciljev za pomoč strankam. Čeprav je programska oprema za upravljanje zalog koristno orodje za upravljanje, je ključ do dobrega sistema v robustnosti ustvarjenih postopkov.

Kaj je sistem nadzora zalog?

Sistem nadzora zalog se nanaša na strategije, ki jih podjetja uporabljajo za zagotovitev ustrezne zaloge surovin za proizvodnjo in končnih izdelkov za prodajo, hkrati pa zmanjšuje stroške zalog.

Shranjevanje presežka zalog je drago, saj je mogoče prostor in finančna sredstva, vložena v izdelke, pogosto bolje izkoristiti na drugih področjih.

Hkrati pa lahko nizka zaloga povzroči drage zaustavitve proizvodnje ali zamude pri izpolnitvi naročila. Sistemi nadzora zalog podjetjem pomagajo najti občutljivo ravnotežje med premajhnim in preveč zalogom.

Za kaj gre?

Sistemi nadzora zalog pomagajo slediti zalog in zagotavljajo podatke, potrebne za nadzor in upravljanje z njimi.

To je tehnološka rešitev, ki združuje vse vidike dejavnosti zalog organizacije, vključno z odpremo, nakupom, prejemom, skladiščenjem, prometom, sledenjem in reorganizacijo.

Dober sistem nadzora zalog vse to doseže s celostnim pristopom do inventarja in z omogočanjem podjetjem, da uporabljajo prakse, ki optimizirajo produktivnost in učinkovitost v celotni dobavni verigi.

Po drugi strani pa na pravilnih lokacijah vzdržuje pravilen zalog, da izpolni pričakovanja kupcev.

Ne glede na vrsto sistema nadzora zalog, ki ga izberete, preverite, ali vsebuje sistem za identifikacijo zalog in njihovih informacij, vključno z nalepkami črtne kode.

Pomembno je tudi, da vključuje strojna orodja za skeniranje nalepk črtne kode, osrednjo bazo podatkov za ves inventar, pa tudi sposobnost analize podatkov, ustvarjanja poročil in napovedi povpraševanja.

Strategije zalog

Ustrezne strategije upravljanja zalog se razlikujejo glede na panogo. Na skladišču nafte lahko dolgo časa shranjujete velike količine zalog, kar vam omogoča, da počakate, da se povpraševanje povrne.

Medtem ko je skladiščenje olja drago in težko, ni nevarnosti, da bi se zaloge poslabšale ali jih ne bi bilo mogoče določiti.

Vendar pa za podjetja, ki se ukvarjajo s pokvarljivim blagom ali izdelki, katerih povpraševanje je izjemno časovno občutljivo, ne more nabrati zalog. Napačna presoja časa ali količine naročil je lahko zelo draga.

Vrste

-Osebni sistem inventarja

S trajnim sistemom zalog se zaloge evidence nenehno posodabljajo, štejejo se dodatki in odštevanja, ko se inventarni predmeti sprejemajo, prodajo, premeščajo z ene lokacije na drugo, izbrani za porabo in zavržejo.

Nekatere organizacije raje tovrstni sistem, ker zagotavlja najnovejše informacije o zalogah in boljše obravnavanje fizičnega števila zalog.

Večen sistem zalog je tudi bolj primeren za sledenje zalog, saj ob pravilnem upravljanju nenehno zagotavlja natančne rezultate.

Ta sistem deluje najbolje, če skupaj s skladiščnim inventarjem uporabljate bazo podatkov s količinami zalog in lokacijami polic, ki jih v realnem času posodabljajo zaposleni z uporabo čitalcev črtne kode.

Izzivi, ki jih je treba premagati

S to vrsto sistema je povezanih nekaj izzivov. Prvič, tega sistema ni mogoče vzdrževati ročno in zahteva specializirano opremo in programsko opremo, kar ima za posledico večje stroške izvedbe, zlasti za podjetja z več lokacij ali skladišč.

Večkratne posodobitve in vzdrževanje so potrebne za večni sistem zalog, kar je lahko tudi drago.

Drugi izziv pri uporabi te vrste sistema je, da sčasoma zabeleženi inventar ne odraža dejanskega inventarja, ker se ne uporabljajo pogoste številke fizičnega inventarja.

Rezultat tega je, da na zaloge vplivajo napake, ukradeni predmeti ali nepravilno skenirani predmeti, zaradi česar se ne ujemajo s fizičnimi števili zalog.

-Regularni sistem inventarja

Sistem periodičnega inventarja ne spremlja neprekinjeno zalog, ampak omogoča organizacijam, da v določenem obdobju poznajo začetno in končno raven zalog.

Ta sistem sledi popisu s fizičnimi štetji. Ko je fizični inventar zaključen, se stanje na računu za nabavo doda na račun zalog in prilagodi stroškom končnega inventarja.

Podjetja se lahko odločijo za izračun stroškov zaključka zalog z uporabo LIFO, FIFO ali drugega načina evidentiranja zalog, pri tem pa upoštevajte, da začetni zalog končuje zaloge iz prejšnjega obdobja.

Nekaj ​​pomanjkljivosti je tudi pri uporabi sistema periodičnega inventarja. Prvič, ko število fizičnih zalog zaključuje, se običajne poslovne dejavnosti skoraj ustavijo. Zaradi tega so delavci zaradi časovnih omejitev sposobni v naglici izvajati fizični obračun.

Napake in goljufije so v tem sistemu pogostejše, ker ne obstaja stalni nadzor nad zalogom. Težje je tudi določiti, kje prihaja do odstopanj v štetju zalog, ker med štetji preteče veliko časa.

Kako implementirati sistem zalog v podjetju?

-Razvojite sistem za shranjevanje

Organizirajte izdelke

Prva stvar je, da svoje shranjene izdelke organizirate tako, da boste lahko enostavno dostopali do posameznih stvari in jih prešteli. Vse je treba označiti tako, da ga je mogoče enostavno prepoznati in materiale postaviti na pravo mesto.

Učinkovitost sistema zalog je v veliki meri odvisna od natančnosti števila zalog. Nepravilno štetje lahko povzroči razlike v računovodstvu, vodi do presežkov in prekomerne proizvodnje.

Zahteve glede skladiščenja

Naslednja stvar je izračunati fizične dimenzije, potrebne za shranjevanje zalog. To je lahko celotno skladišče ali majhna omara, odvisno od velikosti izdelkov ali materialov in obsega prodaje.

Upoštevati je treba tudi vse posebne pogoje, potrebne za shranjevanje, na primer nadzor temperature ali vlažnosti.

Zaloge je treba zagotoviti učinkovito za izboljšanje upravljanja. Vsak artikel mora biti nameščen tako, da je tisti z najvišjim prometom najbolj dostopen.

Upoštevati je treba tudi odstranjevanje zastarelih predmetov, ki se redko prodajo.

Razmislite o sistemu črtne kode

Če imate veliko količino zalog, boste potrebovali način za sledenje predmetom. Najlažji način za to je s sistemom črtne kode. Če imate nekaj vrst predmetov, lahko uporabite vizualni sistem.

-Vzemite zaloge

Usposabljanje delavcev

Ljudje, ki delajo na inventarju, so najbolj kritični vidik sistema. Če ne bodo usposobljeni ali prepričani, kdo bi moral ukrepati, bo to vplivala na učinkovitost in natančnost upravljanja.

Zaposleni morajo biti usposobljeni za vse vidike sistema zalog, na primer, kaj je treba storiti na vsaki točki, kdo bi to moral storiti in kako naj bo to dokumentirano.

Izvajajte občasna štetja

Pogostost vodenja inventarja bo pomembno vplivala na natančnost sistema zalog. Nekatere vrste operacij bodo zahtevale pogostejše intervale zalog kot druge.

Najprej se je treba osredotočiti na najbolj kritične predmete. Na primer, lahko postavite predmete z visoko prioriteto kot tiste, ki predstavljajo 80% prodaje. Nato lahko za izdelke z manjšo prodajo ustvarite srednje in nizke prednostne kategorije. Tako se boste izognili zapravljanju časa za štetje izdelkov z nizko prodajo.

-Skladne zaloge

Prilagodite podatke

Zalog je treba prilagoditi zaradi kraje, zastarelosti, okvare ali poškodbe. Zmanjšanje zalog bo razložilo razliko med fizičnim številom zalog in popisom, zabeleženim v knjigah.

Ločene funkcije

Upravljanje zalog zahteva tako fizično upravljanje zalog, kot je štetje in premikanje zalog, kot tudi administrativne naloge, na primer vložitev ustrezne dokumentacije in računovodstvo.

Ti dve funkciji naj bi se ukvarjali z različnimi službami in tako zmanjšali tveganje za krajo.

-Poboljšam upravljanje zalog

Optimizirajte raven zalog

Zaloge za povečanje dobička in zmanjšanje izgub je treba vzdrževati na ustrezni ravni.

Hranjenje preveč zalog povečuje tveganje za zastaranje, poškodovanje in kvarjenje, hkrati pa ne zadržujete dovolj, pomeni izgubo prodajnih priložnosti.

Namestite programsko opremo

Čeprav uporaba preglednice lahko deluje za majhna podjetja, bodo velika podjetja potrebovala programsko opremo za upravljanje zalog.

Sistem je mogoče integrirati z drugo poslovno programsko opremo za ustvarjanje integriranega sistema in avtomatizacijo poslovanja.

Metode in orodja za nadzor zalog

Nadzor inventarja ABC

Ni zaželeno imeti enake stopnje nadzora nad vsemi zalogami, saj se vsaka spreminja glede na letno vrednost porabe.

Zato se ta metoda nadzora zalog uporablja za določitev pomembnosti vsake postavke na zalogi glede na njeno letno vrednost porabe. Uvrščamo jih v skupine A, B in C.

Izdelki z visoko vrednostjo so razvrščeni kot "A". Na splošno predstavljajo 15% -25% zalog, kar predstavlja 75% -80% letne vrednosti porabe. Nad temi predmeti mora biti strog nadzor.

Kategorija "B" je sestavljena iz izdelkov, ki imajo nižjo potrošniško vrednost. Sestavljen je iz 20% -30% zalog, kar predstavlja 10% -15% letne vrednosti porabe. Na teh predmetih je treba vzdrževati razumen nadzor.

Manj pomembni predmeti v zalogi so razvrščeni kot "C". Sestavljen je iz 45% -65% zalog, kar predstavlja 5% -15% letne vrednosti porabe. Zaradi nizke vrednosti teh elementov se nad njimi ohranja malo nadzora.

Metoda s tremi pladnji

Temelji na konceptu sistema Kanban, ki ga uporabljajo japonski proizvajalci, ki ureja dobavo artiklov s kartico, ki prikazuje nabor specifikacij.

Delovni centri prikazujejo to kartico, ko želijo izvleči zaloge iz pladnjev.

Vsi trije pladnji, eden v tleh tovarne, eden v skladišču in tretji v dobaviteljevem objektu, so dobro opremljeni s kartico Kanban za spremljanje gibanja zalog.

Po uporabi zaloge iz pladnja, ki je bil nameščen na tleh rastline, ga napolnimo iz pladnja za shranjevanje. Nato se skladiščni pladenj pošlje dobavitelju, da se napolni iz rezerviranega inventarja. Takoj bo dobavitelj izdelal več zalog, da napolni prazen koš.

Ravno pravi čas

To je metoda, pri kateri se materiali pridobijo nekaj ur pred uporabo. Podjetja ga sprejmejo za zmanjšanje nepotrebne obremenitve zalog, če je povpraševanje manjše od načrtovane zaloge.

Cilj te metode je povečati promet zalog in zmanjšati stroške vzdrževanja skladišč.

Zato odpravlja potrebo po velikih zalogah. Da bi izkoristili prednosti te metode, je treba zagotoviti ustrezno časovno razporeditev med dostavo materiala in proizvodnim ciklom.

Računalniški sistem

To orodje v en sistem integrira vse funkcije, povezane z upravljanjem zalog. Takšna programska oprema omogoča podjetju nadzor nad zalogami s samodejnim posodabljanjem zalog, evidentiranjem umikov in pregledom stanja.

Vaše koristi lahko povečate, če integrirate svoj sistem nadzora zalog z drugimi sistemi, kot sta računovodstvo in prodaja, ki vam pomagajo boljši nadzor nad količino zalog.

Fiksna količina naročila

Pri tej metodi sta določena najvišja in najnižja raven zalog. Fiksna največja količina zalog se lahko samodejno dopolni, ko stopnja zaloge doseže najnižjo zalogo ali določeno točko preureditve.

Podjetje mora določiti največjo in najmanjšo zalogo glede na prostor za skladiščenje in prodajni trend.

Ta metoda pomaga zmanjšati napake pri prerazporeditvi in ​​učinkovito upravljanje zmogljivosti pomnilnika.

Primeri

NetSuite ERP

Ta sistem je zasnovan za nadzor nad zalogami, ne glede na količino ali lokacijo. Omogoča vam, da izpolnite pričakovanja glede službe za stranke ali dostavite delovna naročila v skladišče.

Z vgrajenimi orodji in funkcijami je mogoče slediti zalog na več lokacijah, spremljati pa lahko tudi naročila in varnostne zaloge.

Zasnovana za srednje velika in velika podjetja vam rešitev zagotavlja velik obseg zalog, da lahko kadar koli izpolnite zahteve za naročilo.

Zalog Zoho

V tem sistemu upravljanja zalog boste takoj cenili, da je del Zohovega nabora aplikacij za produktivnost poslovanja, ena najbolj razširjenih blagovnih znamk podjetniške programske opreme.

Velika prednost Zoho Inventory v primerjavi z drugimi sistemi je združljivost z drugimi aplikacijami za produktivnost Zoho, kar omogoča stabilno migracijo podatkov po Zohovih izdelkih.

To pomeni, da lahko z enotno platformo upravljate zaloge, prodajo, človeške vire in urejate odnose s strankami.

Hitre knjige

Čeprav je QuickBooks mnogim znan kot odlična računovodska programska oprema, je njegovo orodje za upravljanje zalog sposobno slediti najboljšim orodjem za upravljanje zalog na trgu.

Glede na to, da se podjetja ukvarjajo s prodajo izdelkov ali storitev, potem je smiselno, da bi lahko računovodska programska rešitev upravljala z vsemi temi predmeti.

Najprej QuickBooks skrbi za posodabljanje količin zalog, ki se kupujejo ali prodajajo. Hiter pregled te funkcije naj vam omogoča, da preprosto poveste, kaj se prodaja, in nato povete, kaj je treba preurediti.

Medtem ko ste nagnjeni k drugim opravilom, QuickBooks deluje v ozadju in pripelje vrednosti zalog v bilanco stanja.

Reference

1. Nicole Pontius (2019). 4 vrste sistemov za nadzor zalog: večno vs. Periodični nadzor zalog in sistemi upravljanja zalog, ki jih podpirajo. Camcode. Vzeto iz: camcode.com.
2. Poslovni Jargoni (2019). Sistem nadzora zalog. Vzeto iz: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Kako razviti sistem zalog. Wiki kako. Vzeto iz: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Kaj so sistemi zalog? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Kaj je upravljanje zalog? Vzeto iz: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Upravljanje zalog. Investopedija. Izvedeno iz: investstopedia.com.
7. Referenca za poslovanje (2019). Sistemi za nadzor zalog. Izvedeno iz: referenceforbusiness.com.
8. Finance online (2019). 10 najboljših sistemov upravljanja zalog za leto 2019. Izvedeno iz: financesonline.com.