SISTEM STALNEGA INVENTARJA: ZNAČILNOSTI IN PRIMER - DUDE - 2025

Stalne inventarizacije sistem je metoda obračunavanja zalog, ki beleži prodajo ali nakup zalog takoj z uporabo računalniško point-of-prodaje ali vstop Da sistemov in programske opreme za upravljanje podjetja.

Večni zalog omogoča zelo podroben pregled sprememb zalog s takojšnjim poročilom o količini zalog v skladišču in tako natančno odraža raven razpoložljivih artiklov.

Vir: pixabay.com

Ta sistem zalog je boljši od starejšega periodičnega sistema zalog, saj omogoča takojšnje sledenje ravni prodaje in zalog posameznih predmetov, kar preprečuje zaloge.

Začasnega inventarja računovodje podjetja ni treba ročno prilagoditi, razen v primeru, da se zaradi izgube, zloma ali tatvine fizično število zalog ne strinja.

Stalni popis je najprimernejši način za spremljanje zalog, saj lahko ob pravilnem vodenju tekoče doseže razmeroma natančne rezultate.

značilnosti

Stalni inventar opisuje sisteme zalog, kjer se podatki o količini in razpoložljivosti zalog nenehno posodabljajo kot funkcija podjetja.

To dosežemo s povezovanjem inventarnega sistema s sistemom za vnos naročil, kot so brezžični bralniki črtne kode in v trgovinah, s sistemom terminalov na prodajnem mestu. Zato bi bil popis knjig popolnoma enak ali skoraj enak dejanskemu inventarju.

Manj učinkovita je, ko so spremembe objavljene na inventarnih karticah, saj obstaja velika možnost, da vpisi ne bodo opravljeni, izvedeni nepravilno ali ne bodo izvedeni pravočasno.

Pod sistemom trajnega inventarja podjetje nenehno posodablja svoje evidence zalog, da upošteva priloge in odštevanja zalog za dejavnosti, kot so:

- Prejete zaloge.

- Prodajni izdelki na zalogi.

- Predmeti so se premikali iz enega kraja v drugega.

- Materiali, ki jih je treba uporabiti v proizvodnem procesu.

- Zavrženi predmeti.

Formula trajnega inventarja je zelo preprosta: Zaloga s začetnim popisom (na splošno je vzeta iz fizičnega števila) + prejemki - pošiljke = končna zaloga.

Razlike v zalogah

Prednost trajnega inventarnega sistema je, da zagotavlja najnovejše podatke o bilanci zalog in zahteva zmanjšano raven fizičnega števila zalog.

Vendar se lahko zaloge, ki jih izračuna ta sistem, postopoma razlikujejo od dejanskih ravni zalog.

To je posledica nezabeleženih transakcij ali kraje, zato je treba knjigovodske razmere periodično primerjati z dejanskimi razpoložljivimi zneski ob uporabi štetja ciklov in po potrebi prilagoditi knjigovodsko stanje.

Stroški prodanega blaga

V okviru stalnega sistema se neprestano posodabljajo stroški računa prodanega blaga, ko se izvede vsaka prodaja. To pomeni, da je mogoče enostavno pridobiti natančen strošek prodanega blaga pred koncem obračunskega obdobja.

Nakupi

Nakupi zalog se knjižijo bodisi na račun zalog surovin bodisi na račun blaga, odvisno od vrste nakupa, medtem ko je za vsak artikel zalog voden tudi posamezen vnos evidenc.

Sledenje transakcijam

Preiskave je veliko lažje slediti v večnem sistemu inventarja. V tem sistemu so vse transakcije podrobno na voljo na posamezni ravni.

Do poročil o zalogah je možno dostopati prek spleta kadar koli. To olajša upravljanje ravni zalog in denarja, potrebnega za nakup dodatnega zaloga.

Ker se sistem periodičnega inventarja posodablja le občasno, upravljavci nikoli nimajo posodobljenih in natančnih finančnih informacij, na katerih bi lahko temeljili na odločitvah o nakupu ali proizvodnji.

Prednosti in slabosti

Prednost

Glavna prednost je pravočasno zagotavljati upravljavcem ustrezne statistične podatke o stanju podjetja.

Znesek stroškov prodanega blaga in stanje na računu zalog sta na voljo kadar koli. Te informacije so zelo pomembne za izboljšanje nakupne politike in pripravo kratkoročnih računovodskih izkazov.

Čeprav lahko do izgub, zloma, kraje, napačnega sledenja zalog ali napak pri skeniranju pride do napak v inventarju, je uporaba tega sistema veliko koristi:

- Ohraniti večji nadzor nad fizičnimi zalogami s primerjanjem dejanskega stanja s knjigovodsko evidenco.

- Takoj zaznajte kakršne koli težave, preden postanejo velikanske, na primer tatvine, poškodbe ali puščanje zalog.

- Preprečite napade. Pomanjkanje zalog pomeni, da izdelek nima na zalogi.

- Vodenju omogočite natančnejše razumevanje preferenc kupcev.

- Dovoli vodstvu, da centralizira sistem upravljanja zalog na več lokacijah.

- Zagotovite večjo natančnost, saj se vsak inventar zapiše v glavno knjigo posebej.

- Zmanjšajte število fizičnih zalog, pri čemer ni potrebno, da se med fizičnim štetjem ustavijo rutinske poslovne dejavnosti.

Slabosti

- Pri ročnem računovodstvu je uporaba stalnega sistema zalog zamudna. To bi lahko privedlo tudi do številnih napak v vsakem obračunskem obdobju. To težavo lahko rešimo le z uporabo računalniškega računovodskega sistema.

- Uporaba računalnikov in računovodske programske opreme je za mala podjetja lahko precej draga.

- Vodenje računov zalog v stalnem sistemu je drago in dolgotrajno.

- Sistemi trajnega inventarja so lahko izpostavljeni napakam zaradi precenjevanja ali podcenjevanja. Do njih lahko pride zaradi kraje, zloma, napak pri skeniranju ali neopaženih premikov zalog, kar vodi do napak pri polnjenju.

Primer

Primer stalnega sistema zalog je sodoben oddelek za pošiljanje in prejem blaga. Vsako prejeto okence se skenira v računovodski sistem in se tako samodejno doda v stanje zalog.

Izdelki, odposlani strankam, so označeni s črtno kodo in skenirani, ko zapustijo ladjo. To jih samodejno izloči iz računovodskega sistema in povzroči zmanjšanje zalog.

Kot je razvidno, je ta sodoben sistem posodobljen v realnem času. Ni potrebno obdelati transakcij v paketih kot v sistemu periodičnega inventarja. Posledično bodo vsa poročila vedno posodobljena za pregled s strani vodstvenega osebja.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Večni sistem inventarja. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Steven Bragg (2019). Razlika med periodičnimi in večnimi sistemi zalog. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
3. James Chen (2018). Večni popis. Izvedeno iz: investstopedia.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Večni popis. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
5. Moj tečaj računovodstva (2019). Kaj je večni sistem zalog? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.