VLOGA PLAČILA: ZA KAJ GRE, KAKO TO STORITI IN PRIMER - DUDE - 2026

Vloga plačila je izraz, ki se običajno uporablja za evidenco plač, plač in odtegnjenih davkov, ki jih mora podjetje plačati svojim zaposlenim v določenem obdobju ali na določen datum. Znan je tudi kot plačilna lista.

Ta izraz se lahko nanaša tudi na skupni znesek denarja, ki ga podjetje plačuje zaposlenim v vsakem plačnem obdobju, ali na postopek izračuna in razdelitve plač in davkov. Običajno ga vodi računovodski oddelek podjetja.

Izplačil za plače v malih podjetjih lahko upravlja lastnik ali pridružena tretja oseba. Vloga plačila se lahko razlikuje od enega do drugega plačilnega obdobja zaradi različic, ki jih imajo lahko njegove komponente, na primer nadure, bonuse, plačila počitka in druge.

Če ima podjetje zaposlene, bo moralo plačilno vlogo opravljati stalno in pravočasno; Ni se mogoče izogniti.

Za kaj gre?

Vloga plačila v smislu denarja, ki ga plačujejo zaposlenim, ima v podjetju pomembno vlogo iz več razlogov:

- predstavlja pomemben strošek za podjetja in je glavni sestavni del stroškov dela. Stroški dela se razlikujejo glede na vrsto industrije. V mislih je treba primerjati podjetja iz različnih panog.

- Z računovodskega vidika je vloga plačila ključna, saj tako to kot tudi davki, ki se odražajo, vplivajo na čisti dobiček podjetij in so predmet zakonov in drugih predpisov.

Popolna skladnost

Motivacija zaposlenih zahteva, da se vloga za plačilo plača pravočasno in natančno. Zaposleni so zelo občutljivi na napake in nepravilnosti v plačni vlogi.

Izračuni morajo biti vedno natančni, plače morajo biti pravočasno natisnjene, novi in ​​odhajajoči zaposleni morajo biti dodani ali odstranjeni iz različnih postopkov, davki pa morajo biti pravočasno in v pravilni višini nakazani ustreznim organom.

Struktura

Podatki o zaposlenem

Od vsakega zaposlenega je treba zbrati nekatere informacije, ki nakazujejo odtegljaje dohodnine, skupaj z imenom, naslovom, telefonskimi številkami in številko socialnega zavarovanja.

Delovne ure

Če imate zaposlene na uro, je treba te ure spremljati. To bo zagotovilo, da bodo zaposleni prejeli ustrezen znesek.

Prosti čas

Upoštevati je treba čas, ki ga zaposleni zapustijo dela za počitnice, bolniške odsotnosti in dopuste. Kako poteka plačilo za počitek v podjetju? Pomembno je vedeti, ali obstaja politika, ki navaja, kako dolgo zaposleni ne smejo biti odsotni.

Plače in plače

Plača je fiksni znesek, ki se izplača zaposlenemu. Običajno zaposleni prejema letno plačo, ki se nato deli s številom plačnih obdobij v letu.

Če se plače zaposlenemu izplačujejo na podlagi opravljenih ur, se za vsakega zaposlenega določi posebna urna postavka. Za izračun skupne plače zaposlenega se plačna stopnja pomnoži s številom ur, ki jih delavec dela.

Plačilo nadur

Vsi zaposleni, ki niso izvzeti, morajo prejeti plačo za nadure; to vključuje zaposlene in plačane na uro. Nadure pomenijo, da mora delavec delati več ur, kot je zakonsko določeno.

Dodatne ugodnosti

So druga vrsta nadomestila, kot so izobraževalna pomoč, zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrti.

Druga plačila

Izberete lahko plačilo provizij za prodajo zaposlenih ali doplačilo.

Odbitki

Odbitek je denar, ki se odšteje od celotne plače zaposlenega.

Davek na plače

Na primer davek od dohodka, davek od brezposelnosti, davka na socialno varnost in vseh drugih davkov, ki jih predvideva zakon.

Odtegnjeni zneski vsakega zaposlenega se bodo razlikovali glede na njihov skupni dohodek in znesek odtegnjenih deležev.

Epileptični napadi

Odškodnina je odškodnina, ki jo je odredil sodišče. Uporablja se za odplačevanje dolgov zaposlenih, kot so neplačani davki, zamudna posojila in preživnine.

Neto in bruto plača

Bruto in neto plača zaposlenega mora biti prikazana na potrdilu o plačilu. Bruto plača je skupna plača zaposlenega. Obrazec za davek od dohodka zahteva bruto plače.

Neto plača je zadnja plača zaposlenega po odbitku vseh odbitkov. Banke in drugi posojilodajalci na splošno želijo vedeti, koliko plačate domov.

Kako narediti?

Ročni izračun

Deluje lahko, če imate malo zaposlenih. Za nastavitev tega sistema za vodenje evidence je potrebnih le nekaj elementov.

Plače in odbitki se izračunajo ročno, kar je lahko tvegano, ker so izračuni vloge plač lahko zapleteni.

Ker ni programske opreme za pomoč pri izračunih, je treba vsako plačilo preveriti pred plačilom zaposlenih. Nastaviti je enostavno in poceni.

Samodejni sistem

Lahko je samostojna programska oprema ali integrirana s človeškimi viri in računovodskimi sistemi. V sistem je treba vnesti podatke o zaposlenih in plačah, opravljenih urah, stopnji plač in davčnih odtegljajih.

Programska oprema izračuna znesek za plačilo na podlagi vnesenih podatkov in omogoča plačilo s čeki, nakazilom ali plačilnimi karticami. Ure se lahko vnesejo z avtomatskim sistemom za sledenje času.

Programska oprema zadrži davke od plač zaposlenih in izračuna zapletene postavke, kot so obresti in odbitki. Izboljša učinkovitost in natančnost ročnega sistema.

Zunanja storitev plačila

Za dogovorjeno plačilo naloge plačila vlog oddajajo tretji osebi. Ponudnik glede na potrebe obdeluje vse ali samo upravlja nekatere vidike plačilne vloge.

Namesto nakupa programske opreme uporabljate sistem prodajalca. Prihranite lahko čas in denar, saj ima ponudnik običajno strokovnjake na tem področju.

Vendar mora biti delo dobavitelja preverjeno, saj še naprej odgovarja za storjene napake.

Primer

Podjetje ABC plača redno 7,25 USD na uro. Če tekom tedna delate več kot 8 ur, plačate 1,5-kratnik običajne stopnje. Za delovne vikende in praznike plačate dvakratnik običajne tarife.

Juan Pérez, mehanik, je delal naslednje ure med tednom:

-40 rednih ur.

-8 nadurnih ur med tednom.

-8 ur ob koncu tedna.

Vaša plača se izračuna na naslednji način:

Podjetje ABC izplača Jaimeu Rodríguezu, njegovemu podpredsedniku za poslovanje, letno plačo v višini 150 000 dolarjev, v vlogi tedenskega plačila pa mu je podjetje podelilo naslednje potrdilo:

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Plače. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Kaj je plačilna lista? - Opredelitev in komponente. Blog za plače
3. Izobraževanje plač, nasveti in novice. Vzeto iz: patriotsoftware.com.
4. Plače. Izvedeno iz: investstopedia.com.
5. Vlaganje odgovorov (2018). Plače. Vzeto iz: com.
6. Simplestudies (2010). Obračun plač in primeri. Vzeto iz: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Primer sistema plač. Majhna podjetja - Chron.com. smallbusiness.chron.com.