POROČILO O DEJAVNOSTI: KAKO TO STORITI, STRUKTURA IN PRIMER - DUDE - 2025

Poročilo o dejavnosti je podrobno poročilo o vsakodnevnih organizacijskih dejavnostih. To poročilo vključuje podatke, povezane s proizvodnimi evidencami, stroški, izdatki za vire, izčrpnimi pregledi procesov in celo računovodstvom.

To poročilo je v različnih časovnih okvirih, vendar se na splošno osredotoči na kratkoročno obdobje. Poročilo o dejavnosti lahko zainteresirane strani tudi prilagodijo tako, da ga prilagodijo svojim potrebam in tako zagotovijo jasnejše informacije.

Vir: pixabay.com

Ljudje, ki delajo v podjetju, poslovni partnerji, dobavitelji in kupci, so potencialni prejemniki, ki lahko podatke uporabijo v poročilu o dejavnosti.

Ta redna posodobitev lahko koristno doseže veliko občinstva, če je objavljena v spletu ali poslana v veliko e-poštno skupino prek priloge.

Skupna raba poročila o dejavnosti olajša obveščanje ljudi o pogojih poslovanja, tako da lahko sprejemajo boljše odločitve.

Iz česa je sestavljeno?

Poročilo o dejavnosti je postopkovno poročilo o operativnih podrobnostih, ki predstavljajo trenutno dejavnost delovne skupine. Njegov cilj je podpirati vsakodnevne dejavnosti organizacije.

Informacije v poročilu o dejavnosti vključujejo bistvene informacije o zavezah, rutinah, položaju in razvoju vodstvene ekipe ter samega projekta.

Delovne skupine izvajajo poročila o dejavnostih, vključno s člani skupine. Celo vodje podjetij lahko pripravijo poročila o dejavnostih, če morajo svojim vodilnim vodjem zagotoviti informacije in posodobitve.

Poleg tega je tajnik skupine običajno imenovan za pripravo poročila o dejavnosti. Obstajajo tudi časi, ko mora izvršni direktor predložiti poročilo o dejavnosti povezanim podjetjem.

Pomen

Poročilo o dejavnosti je sestavljeno iz več razlogov. Prvič, delovnim skupinam in vodjem pomaga, da so na tekočem z informacijami, kar jim omogoča, da vedo, kakšen je status in napredek ekipe.

Znani bodo tudi dosežki in problemi ekipe, skupaj s prihodnjimi načrti, strategijami, ukrepi in oceno.

Z informacijami, navedenimi v poročilu, bodo člani skupine, vodje in podružnice lahko primerjali podatke, jih analizirali, ustvarili sklepe in sklepe ter sprejemali racionalne odločitve, ki jim bodo pomagale pri doseganju njihovih individualnih in skupinskih ciljev.

Poročila o dejavnosti lahko predstavljajo tudi nujne informacije, nove ali korektivne, ki ekipi pomagajo pri prilagajanju svojih načrtov, strategij in prihodnjih ukrepov.

Opazite napake

Nekateri lastniki podjetij se zanašajo na poročilo o dejavnostih, da ugotovijo, kaj se je izgubilo, ko ste bili zunaj stavbe.

Na primer, lastnik vrtca želi vedeti, ali je bil otrok poškodovan. Lastnik trgovine želi vedeti, koliko strank je odpovedalo sestanke, ker so izbrali druge trgovine.

Kako je to storjeno?

Vključene morajo biti objektivne, popolne, točne in posodobljene informacije. Ti elementi služijo kot stebri za dobro poročilo.

Vključiti je treba nekatere točke, kot so dosežki in težave, saj tudi člani in vodje ekipe pomagajo opazovati njihovo uspešnost in jim omogočajo, da dosežejo svoje cilje.

Dosežki bodo odražali vaše moči in zmožnosti ter morda motivirali člane skupine. Vključeni so tudi problemi, ki so dejanski ali potencialni, da lahko govorimo o možnih načinih reševanja ali preprečevanja težav.

Vrsta vključenih informacij se razlikuje glede na vrsto podjetja. Poročilo o dejavnosti na splošno odraža trenutne ravni dejavnosti podjetja. Do neke mere odraža tudi vpliv nedavnih poslovnih dogodkov.

-Uvrstite podatke

Poročilo o dejavnosti ponuja različne kategorije informacij, ki jih morate vedeti na prvi pogled.

Na primer, lahko vključite podatke o stopnji udeležbe zaposlenih, odstotku zapolnjenih pozicij, dnevnem obsegu prodaje, številu odprtih ali zaprtih novih računov, terjatvah do zbranih plačil in obsegu pritožb strank.

-Druge značilne teme

- Kakšne so resnične grožnje? Kako jih bodo rešili?

- Katere strategije in ukrepi upravljanja se bodo izvajali za uskladitev z načrti?

- Ali so bile strategije upravljanja in ukrepi predhodno izvedeni uspešni?

- Katere so prednosti in slabosti pri vodenju delovne skupine?

- Kakšen je trend uspešnosti upravljanja? Kakšne posledice ima prihodnja uspešnost?

Struktura

Povzetek

Glavne točke poročila so povzete, kot so tema, o kateri se bo razpravljalo, pridobljeni podatki, metode analize podatkov in priporočila, ki temeljijo na teh podatkih. Postavljena je tako, da direktorjem ni treba prebrati celotnega poročila.

Uvod

Izpostavlja glavne teme poročila in osnovne informacije o tem, zakaj so bili podatki zbrani.

Telo

Opišite težavo in podatke, ki so bili zbrani, kako so bili zbrani, analizirajte glavne ugotovitve.

Lahko ga razdelimo na podpodročja, pri čemer naslovi poudarjajo določeno točko, ki jo bo pokrivalo pododdelek.

sklep

Pojasnjuje, kako je mogoče razlagati podatke, opisane v telesu dokumenta, ali katere zaključke je mogoče izvesti.

Predlagajte, kako uporabiti podatke za izboljšanje nekaterih vidikov podjetja ali priporočiti nadaljnje raziskave.

Reference

Navaja vire, ki se uporabljajo za raziskovanje ali zbiranje podatkov za poročilo. Dokazujejo zajete točke in omogočajo pregled izvirnih podatkovnih virov.

Dodatek

Neobvezna je in vključuje tehnične informacije, ki niso potrebne za obrazložitev v organu in za zaključek, vendar podpirajo ugotovitve.

Primer

Primeri poročil o dejavnosti vključujejo vsakodnevna poročila o nakupih bančnih prodajalcev, dnevne prilagoditve računa, dnevnike izdelave, dnevnike o potnikih na let in dnevnike transakcij.

Poročilo o prodaji

Občasno morajo upravljavci spremljati količino prodaje ali znesek dohodka, ki ga ustvari določen prodajalec.

V poročilu o prodaji je vidna količina prodaje in znesek prihodka, ustvarjenega v določenem časovnem obdobju.

Graf za vsak dan v časovnem obdobju prikazuje število obdelanih naročil. Drugi graf prikazuje dohodek za vsak dan.

Vsota skupnega števila prodajnih naročil za vsak dan določa zasluženi prihodek.

Poročilo o popisu

Upravljavec zalog bo morda moral vedeti, ali je ponudba zadostna za zadovoljitev povpraševanja in v povprečju, kako dolgo bo trajala trenutna dobava.

Poročilo o dnevih dobave zagotavlja vidnost v predvidenem številu dni, ko bo na voljo zaloga, in celotni ponudbi in povpraševanju.

Reference

1. Audra Bianca (2018). Kaj je dnevno poročilo o poslovanju? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. Ekipa Reporter (2018). Operativno poročanje. Vzeto iz: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Vzorčna poročila za operativno poročanje. Vzeto iz: ibm.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Operativno poročanje. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Kaj je operativno poročanje? Vzeto iz: sisense.com.