PRAVILA O DAJATVAH IN KREDITIH: KAJ JE SESTAVLJENO IZ IN PRIMERI - DUDE - 2026

Pravila o obremenitvah in kreditih so smernice, ki obravnavajo uporabo bremen in kreditov v računovodskem vnosu. Če sledite tem pravilom, lahko zagotovite tehnično pravilne vnose v glavno knjigo in tako odstranite tveganje za neuravnoteženo bilanco stanja.

Ko se dogodek prepozna kot poslovna transakcija, se analizira, da se ugotovijo učinki povečanja ali zmanjšanja na sredstva, obveznosti, kapital delničarjev, dividende, prihodke ali odhodke podjetja.

Vir: pixabay.com

Vendar se v računovodstvu ne uporablja koncept povečanja ali zmanjšanja. Namesto da bi se povečevali ali zmanjševali, se uporabljata besedi bremenitev ali "bremenitev" in kredit ali "kredit". Pomen bremena in kredita se bo spremenil glede na vrsto računa.

Ko objavljamo te transakcije, zapisujemo številke na dva računa, kjer je na levi strani stolpec za bremenitev, na desni pa kreditni stolpec.

Dolgovanje preprosto pomeni levo stran, kreditno pa desno. Računovodska enačba Sredstva = obveznosti + kapital mora biti vedno v ravnovesju. Tako pravila o dajatvah in kreditih uveljavljajo ta predpisi.

Kakšno je pravilo plačila in kredita?

V vsaki poslovni transakciji, ki je zabeležena, mora biti skupni znesek stroškov enak skupnemu znesku kreditov. Ko se račun bremeni za 100 USD, mora biti drug račun nakazan v višini 100 USD.

Provizije in dobropisi so nasprotni strani vnosa v revijo. Pravila, ki urejajo uporabo dajatev in dobropisov, so naslednja:

Pravilo 1

Vsi računi, ki običajno vsebujejo bremenitveni znesek, se bodo zvišali, ko bomo dodali bremenitev ali bremenitev (levi stolpec), zmanjšali pa se bomo, ko bomo dodali dobropis ali dobropis (desni stolpec).

Vrste računa, za katere velja to pravilo, so odhodki, sredstva in dividende.

2. pravilo

Vsi računi, ki običajno vsebujejo kreditno stanje, se bodo zvišali, ko se doda dobropis ali kredit (desni stolpec), zmanjšali pa se bodo, ko bo dodan račun ali bremenitev (levi stolpec).

Vrste računa, za katere velja to pravilo, so obveznosti, dohodek in kapital.

3. pravilo

Števci računov zmanjšajo stanje računov, s katerimi so seznanjeni. To na primer pomeni, da se nasprotni račun, ki je povezan z računom premoženja, obnaša, kot da gre za račun obveznosti.

Pravilo 4

Skupni znesek stroškov ali bremenitev mora biti enak skupnemu številu kreditov ali kreditov v transakciji.

V nasprotnem primeru naj bi bila transakcija neuravnotežena, računovodski izkazi, iz katerih je sestavljena transakcija, pa bodo tudi sami po sebi napačni.

Računovodski programski paket bo označeval vse vnose v revije, ki niso ravnovesje.

Uporaba dajatve in dobropisa

Dajatve in zneski kreditov za vsako transakcijo morajo biti vedno enaki drug drugemu, tako da je za računovodske transakcije vedno rečeno, da so "v ravnovesju".

Če transakcija ne bi bila ravnotežna, oblikovanja računovodskih izkazov ne bi bilo mogoče. Zato je uporaba bremen in dobropisov v zapisu transakcij dvo stolpcev najpomembnejša od vseh kontrol nad računovodsko natančnostjo.

Morda je nekaj zmede glede prirojenega pomena dajatve ali kredita. Na primer, če se bremeni gotovinski račun, to pomeni, da se povečuje znesek razpoložljivega denarja.

Če pa se zaračuna račun, ki ga je treba plačati, to pomeni, da se dolgovani znesek zapadlih obveznosti plačuje.

Vpliv na račune

Dajatve in dobropisi imajo različne učinke na različne vrste računov, ki so:

- Računi sredstev: Dajatev poveča stanje, kredit pa zmanjša stanje.

- računi obveznosti: dajatev zmanjša stanje, kredit pa poveča stanje.

- Kapitalski račun: Dajatev zmanjša stanje, kredit pa poveča stanje.

Če je transakcija ustvarjena z obremenitvijo in posojilom, se sredstvo na splošno poveča hkrati, ko se poveča račun obveznosti ali kapital, ali obratno. Obstaja nekaj izjem, kot sta povečanje enega računa premoženja in zmanjšanje drugega računa premoženja.

Za račune, ki so prikazani v izkazu poslovnega izida, veljajo ta dodatna pravila:

- Računi dohodka: Dajatev zmanjša stanje, kredit pa poveča stanje.

- Računi odhodkov: Dajatev poveča stanje, kreditno stanje pa zmanjša.

- Račun za dobiček. Naboj zmanjša stanje, kredit pa poveča stanje.

- Računi izgube. Dajatev poveča stanje, kredit pa preostalo.

Primeri

Spodaj je uporaba dajatev in dobropisov v najpogostejših poslovnih transakcijah:

- Prodaja gotovine: Napolnite gotovinski račun - Plačajte dohodkovni račun.

- Prodaja na kredit: Napolnite račun terjatev - Plačajte dohodkovni račun.

- Prejemanje gotovine za plačilo terjatve na računu: Naplačilo gotovinskega računa - Plačilo računa terjatev.

- Kupite zaloge pri dobavitelju z gotovino: Napolnite račun za stroške blaga - Plačajte gotovinski račun.

- Kupite zaloge pri dobavitelju na kredit: Napolnite račun za odhodke - Položite plačljivi račun.

- Plačajte zaposlenim: Obračunajte stroške plač in davčne račune plače - Račun plačajte z gotovino.

- Nakup dobavitelja z gotovino: Naložite račun zalog - Kreditni račun z gotovino.

- Kupite zaloge pri dobavitelju na kredit: Napolnite inventarni račun - Nakazite dobro plačni račun.

- Pridobite posojilo: Napolnite gotovinski račun - Plačajte posojilo.

- Odplačilo posojila: napolnite plačilni račun - plačajte gotovinski račun.

ABC Corporation

ABC Corporation kupcu proda izdelek za 1000 dolarjev v gotovini. To ima za posledico dohodek v višini 1.000 USD in denar v višini 1.000 USD. ABC mora z bremenitvijo zabeležiti povečanje gotovinskega računa (sredstva) in tudi povečanje dohodkovnega računa. Sedež je:

ABC Corporation kupi tudi stroj na kredit za 15.000 dolarjev. To ima za posledico dodatek k računu osnovnih sredstev strojev z bremenitvijo in povečanje zapadlih računov (obveznosti) s kreditno sposobnostjo. Sedež je:

Reference

1. Steven Bragg (2018). Pravila o obremenitvi in ​​kreditih. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Steven Bragg (2018). Dolgovi in ​​krediti. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
3. Storitve OER (2018). Splošna pravila za bremenitve in kredite Izvedeno iz: groups.lumenlearning.com.
4. Računovodstvo za upravljanje (2018). Pravila obremenitve in kredita. Izvedeno iz: accountformanagement.org.
5. Računovodstvo-management (2018). Pravila izplačevanja ali Pravila obremenitve in dobropisa. Vzeto iz: accountlearning.blogspot.com.