NAROČILNA TOČKA: KAKO IZRAČUNATI ZALOGE IN PRIMERE - DUDE - 2026

Točka za naročilo je najmanjša količina na zalogi za izdelek, zato ko zaloga doseže to količino, je treba izdelek preurediti. Ta izraz se nanaša na stopnjo zalog, ki sproži ukrep za dopolnitev določenega inventarja.

Če postopek nakupa in izpolnitev dobavitelja pri njegovi dobavi delujeta po načrtih, bi moralo zaradi točke naročila dopolniti zalog, ko zmanjka zadnjega razpoložljivega zaloga. Tako se proizvodne in prodajne dejavnosti ne prekinjajo, hkrati pa se zmanjša skupna količina zalog.

Preden boste izčrpali zaloge, morate preurediti vrstico, vendar bo prehitro naročanje stalo več, če boste lahko te predmete shranili v višje. Če je naročilo oddano prepozno, bo pomanjkljivost ustvarila nezadovoljne kupce, ki bodo ta izdelek iskali v konkurenci.

Nastavitev točke naročila pomaga zmanjšati stroške zalog, pa tudi zagotavljanje, da je za kupce vedno dovolj zalog, tudi ko se stvari nepričakovano spremenijo.

Kako izračunati točko naročila v zalogah?

Dva dejavnika, ki določata točko naročila, sta:

- povpraševanje v času dobave, ki je potreben zalog v času dobave.

- Varnostna zaloga, ki je najnižja raven zalog, ki jo je treba zaščititi pred morebitnimi pomanjkanjem zaradi nihanj v povpraševanju ali dobavnem roku.

Izračuna se na naslednji način:

Naročna točka = Povpraševanje v času dobave + varnostna zaloga.

Povpraševanje v času dobave

V času dobave morate poznati povpraševanje po izdelku, saj boste tako morali čakati, preden pridejo nove zaloge.

Do zamenjave ne pride takoj. Tudi če ima dobavitelj izdelke na zalogi, bo potreboval nekaj časa, da lahko naročilo zapakirate in še dlje odpremite. Ta čakalna doba je tako imenovana dobavna doba. Imamo:

Povpraševanje v času dobave = povprečno dnevno povpraševanje x dobavni rok v dneh.

Povprečno dnevno povpraševanje se izračuna tako, da se skupno povpraševanje v določenem obdobju (mesečno, letno itd.) Deli s številom dni v tem obdobju.

Naslednja slika prikazuje model zalog s točko preureditve:

Točka za naročilo se lahko razlikuje za vsak inventar, saj lahko po izdelkih obstaja veliko povpraševanja in lahko zahteva, da se dobavitelj dopolni z različnimi roki dobave.

Zaloga

Formula točke preureditve temelji na povprečnih vrednostih; zato je povpraševanje v vsakem trenutku lahko nad ali pod njeno povprečno raven.

Dobavitelj lahko dobavi tudi pred predvidenimi dnevi ali po njih, nekaj zalog pa lahko ostane na voljo, ko pride naročilo za zamenjavo, ali pa se lahko pojavi stanje pomanjkanja, ki preprečuje njegovo proizvodnjo ali prodajo.

Določitev zalog vključuje oceno med tveganjem pomanjkanja, ki pomeni nezadovoljnega kupca in izgubo prodaje, ter povečanjem stroškov, povezanih z dodatnim zalogom.

Varnostna zaloga se izračuna ob upoštevanju količine izdelka, ki je potrebna za kritje sprememb povpraševanja in dobaviteljevega tveganja. Varnostne zaloge je mogoče izračunati tudi z matematično formulo:

- Povprečno dnevno povpraševanje D _m

- standardni odmik dobavnega časa σ _D

- Povprečni dobavni rok D

- standardni odklon povpraševanja σ _Dm

- varnostni faktor u (od 0 do 4)

Primeri

Prvi primer

Podjetje prodaja povprečno 100 spenjačev mesečno. Vsak mesec naročite pri svojem dobavitelju. Dobavni rok dobave v zadnjih 6 mesecih se je od meseca do meseca spreminjal na naslednji način:

Za izračun povprečnega dnevnega povpraševanja so enote spenjačih prodanih v enem mesecu razdeljene s 30 dni.

100/30 = 3,33 povprečne dnevne prodaje.

Da bi dobili povprečen čas dostave, se dobavni roki najprej seštevajo.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dni.

Ta rezultat je razdeljen s številom oddanih naročil, kar je 6, ker so bila naročila oddana mesečno.

46/6 = 7,67 povprečnega časa dobave.

Glede na povprečje dnevne prodaje in čas dostave se izračuna varnostna zaloga. Za naš namen je varnostna zaloga 20 spenjalnikov. Zato bi bil za ta primer točka naročanja:

(3,33 x 7,67) +20 = 45,54

Ko se zaloga zmanjša na 46 spenjalnikov, je treba dati naročilo za obnovo.

Drugi primer

V Združenih državah Amerike prodajajo ročne ure na Kitajskem. Dobavitelj ima vedno na voljo svoje skladišče, polno ročnih ur.

Za zbiranje in pakiranje ur potrebuje dobavitelj nekaj dni. Po tem ročne ure potujejo pet dni v tovornjaku do pristanišča.

Izlet s čolnom iz Kitajske v ZDA traja približno 30 dni. Ko pridejo ure, preživijo teden dni v carini in nato tri dni v skladišču Timewear.

Izračun časa dobave je enostaven; vedno morate dodati:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dni dostave

Ker potrebujete Timewear 47 dni, da dobite novo pošiljko ur, boste morali imeti na voljo dovolj zalog, da pokrijete teh 47 dni dostave.

V tem obdobju morate vedeti povpraševanje. Časovna oblačila prodajo v povprečju 300 ur na mesec (300/30 = 10), tako da bi prodali približno 10 ur na dan.

Zato je povpraševanje po časovnih oblačilih v času dobave 47 × 10 = 470. To pomeni, da bo Timewear do prihodnje naslednje pošiljke potreboval 470 ur, če se ne zgodi nič nepričakovanega.

Izračun

Včasih se zgodijo nepričakovane stvari. Lahko pride do nenadnega skoka povpraševanja in izdelek se hitro razproda, ali pa je morda prišlo do težav z dobaviteljem in potreben bo dodatni teden za njihov čas uporabe. To je mogoče pregledati v zgodovini prodaje in nakupa podjetja:

Časovna oblačila na navaden dan prodajo 10 ur, ob vikendih pa jih lahko prodajo do 15.

Njihov običajni rok dobave je 47 dni, v sezoni tajfuna pa je lahko kar 54 dni.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

To pomeni, da mora imeti Timewear dodatnih 340 enot varnostnih zalog za zaščito pred nepričakovanimi. Točka za naročilo bi bila:

470 (povpraševanje po dobavi) + 340 (varnostna zaloga) = 810

Ko zaloga doseže 810 ur, mora Timewear naročiti novo naročilo pri svojem dobavitelju.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Točka za naročilo Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Kalkulator reverzne točke (ROP) - vedeti, kdaj naj se naroči. Vzeto iz: tradegecko.com.
3. Steven Bragg (2017). Točka za naročilo AccountingTools. Vzeto iz: računovodstvools.com.
4. Dragi sistemi (2017). Formula reorder točke: To se morate izogibati. Vzeto iz: dearsystems.com.
5. Lean laboratorij (2013). 10 vaje na Reorder Point. Izvedeno iz: leanmanufacturingpdf.com.
6. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Varnostne zaloge. Izvedeno iz: es.wikipedia.org.