PRODUKTIVNOST POSLOVANJA: VRSTE, DEJAVNIKI, POMEN - DUDE - 2026

Produktivnost poslovanja je sposobnost organizacije uporabiti svoje vire za proizvodnjo blaga ali storitev dobičkonosna, po želji stranke. Nanaša se na to, kako dobro podjetje pretvori vložke, kot so delovna sila, materiali, stroji in kapital, v blago in storitve ali v proizvodnjo.

Produktivnost meri uspešnost organizacije, podjetja pa jo lahko uporabijo tudi za oceno napredka. Danes ni več omejeno na merjenje razmerij vhod / izhod; povečanje produktivnosti pomeni pametnejše delo.

Priložnosti za izboljšanje učinkovitosti je mogoče iskati skoraj kjer koli v poslu. Tehnološki napredek, pričakovanja strank in zlasti globalizacija so povečali potrebo po večji produktivnosti poslovanja.

Podjetniki morajo zdaj konkurirati podjetjem, ki se nahajajo v državah, kot sta Kitajska ali Indija, kjer so stroški dela le del tistega, kar so v drugih državah. Produktivnost osebja je odvisna od njihovih spretnosti, kakovosti razpoložljivih strojev in učinkovitega upravljanja.

Kako se lahko izboljša?

Produktivnost je mogoče izboljšati z usposabljanjem, naložbami v opremo in boljšim upravljanjem osebja. Usposabljanje in naložbe kratkoročno stanejo denar, vendar lahko dolgoročno povečajo produktivnost.

Preproste spremembe operativnih procesov pogosto povečajo produktivnost, največje koristi pa se dosežejo s sprejemanjem novih tehnologij, ki lahko zahtevajo kapitalne izdatke za novo opremo, računalnike ali programsko opremo.

Čeprav lahko posamezniki s svojega vidika opravljajo svoje delo dobro in z visoko stopnjo produktivnosti, je lahko z organizacijskega vidika njihova produktivnost enaka nič ali negativna, če se ukvarjajo z odvečnimi ali uničevalnimi vrednostmi.

V večini poslovnih modelov se uspešnost podjetja meri s tem, kako učinkovito se njegovi viri uporabljajo za proizvodnjo blaga, cena, po kateri lahko prodaja svoje izdelke, in število izdelkov, ki jih lahko proda.

Vrste

Sodelovanje

Sodelovanje je pomembno pri vsakem poslu. Aplikacije, kot sta G-Suite ali Microsoft Teams, ponujajo platforme za sodelovanje, na katerih lahko zaposleni izvajajo različne vrste dela.

S temi orodji lahko na enem mestu dostopate do ustreznih podatkov. V Googlovem disku lahko na primer shranite vse podatke in omogočite dostop tistim, ki želijo dostop do njih.

Zaposleni, ki delajo na daljavo, lahko zelo enostavno sodelujejo in si delijo dokumente, pri čemer se izognejo nepotrebnim sestankom in prihranijo veliko časa.

Prilagodljivost

Z uvajanjem tehnologije na delovno mesto je stalno fleksibilnost zaposlenih, ki jim omogoča delo od kjer koli in dostop do pomembnih informacij.

Zaposleni lahko prihranite veliko časa z delom doma, saj te dni potrebujejo ure, da pridete v pisarno zaradi obstoječega prometa.

Podjetje prihrani denar, saj mu ni treba več porabiti za težke delovne postaje. Preko mobilnih telefonov je med člani skupine pogost stik, tudi od milj narazen.

Analiza

Na trgu obstaja veliko naprednih orodij za analizo poslovanja in poročanje, ki vam pomagajo globlje razumeti uspešnost poslovanja in tržne trende.

Če želi podjetje ostati na trgu in sprejeti številne spremembe, ima poslovna analiza ključno vlogo pri povečanju prihodkov podjetja. So najpomembnejši dokumenti za povečanje produktivnosti.

Pomoč strankam

Produktivnost poslovanja je mogoče povečati s povezovanjem sistemov za upravljanje odnosov s strankami (CRM) z napravami zaposlenih.

Z omogočanjem zaposlenim dostop do podatkov o strankah se zmanjša čas, porabljen za iskanje podatkov. To bo povečalo zadovoljstvo strank, saj vam za rešitev težave ne bo treba čakati dolgih ur.

Kadar so podatki o kupcih lahko dostopni zaposlenim, to poveča produktivnost poslovanja. S tako veliko tehnologij, ki so na voljo, lahko kadar koli zagotovimo storitev in podporo strankam.

Trženje

Vse je bilo digitalizirano in internetno trženje raste. Obstajajo različne strategije internetnega trženja, kot so razvoj spletnega mesta za promocijo izdelkov, oglaševanje na iskalnikih, trženje družbenih medijev itd.

Trženje po e-pošti je močan način za doseganje velike skupine za oglaševanje podjetja.

Dejavniki, ki pozitivno vplivajo na produktivnost poslovanja

Uporabite tehnologijo

Spletne tehnologije lahko drastično izboljšajo produktivnost poslovanja. Obstajajo orodja za upravljanje, kot so preglednice, programska oprema, ki je že pripravljena na uporabo, ali prilagojene aplikacije.

Elektronski nakup se lahko uporablja za pridobivanje materialov. Omogoča doseganje bolj konkurenčnih cen, saj ni več omejeno na lokalne dobavitelje; Stroški transakcije se zmanjšajo z manj papirologije.

Sistemi nadzora zalog lahko pomagajo zmanjšati raven zalog, izboljšati dobičkonosnost in pospešiti odzivni čas za stranke.

Spletni sistemi za naročanje integrirajo podatke o zalogah s sistemi za nakup, računovodstvo in e-poslovanje organizacije.

Preglejte obstoječe procese

Na procese je treba gledati s stališča potencialnega vlagatelja. Upoštevati morate splošni cilj in vizijo podjetja in poskrbeti, da postopki izpolnjujejo te cilje in dodajo vrednost.

Priporočljivo je, da v svojem toku informacij narišete natančen zemljevid vsakega procesa; Tako boste lahko bolje razumeli povezave med različnimi proizvodnimi elementi in boste bolje opremljeni za prepoznavanje in odpravljanje neproduktivnosti v vašem podjetju.

Izvajati načrt neprekinjenega izboljševanja

- Ocenite konkurenco in najboljše prakse v panogi. Ne kopirajte načrtov drugih podjetij, ampak razvijajte, kar deluje za podjetje.

- Poiščite zunanjo pomoč za oceno prednosti in slabosti podjetja. To zagotavlja objektivno stališče, s katerega je mogoče izboljšati produktivnost s postopki preoblikovanja.

- Določite posebne skupine za določene procese. Vzpostavite uradni sistem predlogov za zaposlene.

- Iščite inovativne dosežke. Majhne izboljšave se lahko spremenijo v veliko povečanje produktivnosti.

Zunanje izvajanje

Zunanje izvajanje je stroškovno učinkovit način, da svoja prizadevanja osredotočite na tisto, kar najbolje počnete kot podjetje.

Ne glede na to, ali ste se odločili za oddajo logistike, računovodstva, izplačil plač, odnosov z javnostmi ali IT, je ključno, da najprej razumete, kaj prinaša stroške in dobiček v vašem podjetju.

Strateška zavezništva

Pravilno zavezništvo omogoča, da podjetje raste, ne da bi povečalo svojo velikost ali povzročilo večje stroške. Na primer, mogoče je izboljšati proizvodne procese s povečanjem ekonomije obsega in širjenjem distribucijskega trga.

Prav tako bi lahko podjetju pomagali pri pogajanjih za boljše ponudbe, delitvi stroškov in izkoriščanju drage tehnologije.

Dejavniki, ki negativno vplivajo na produktivnost poslovanja

Srečanja

Sestanki bi morali skupini ljudi ustvariti rešitve. Če je treba informacije razširjati na veliko skupino ljudi, je e-pošta veliko učinkovitejša metoda.

Da sestanki ne bi vplivali na produktivnost poslovanja, vključite samo ljudi, ki morajo biti tam, vnaprej imeti dnevni red in ohraniti vse, kar je mogoče.

Preveč stroge ure

Telekomunikacije in tehnologija v oblaku omogočajo zaposlenim, da delajo in sodelujejo na dolgih razdaljah, zato je res potrebno zahtevati, da so delavci od 9. do 17. ure?

Če zaposlenim ni treba zaupati, tudi če so omejeni na svoje mize, produktiven delovni dan ni zagotovljen. Delavcem je treba dati samostojnost, da delajo, kadar in kjer je to zanje najbolje.

Preveč stresa

Stroški izpadov in izgubljenih delovnih dni zaradi preveč stresnih delovnih okolij so zelo visoki. Raven stresa v pisarni bi morala biti velika skrb.

V pisarni je nešteto dejavnikov, ki povzročajo stres - od temperature na delovnem mestu do sovražnih sodelavcev.

Stresorji se spreminjajo od osebe do osebe. Če pa ustvarite način, kako boste pozorni na stresne situacije, se boste lahko lotili reševanja le-teh.

Zelo malo priznanja

Kadar izjemne uspešnosti niso priznane, se zaposleni lahko odločijo, da se ne trudijo dodatnega truda.

Čeprav so denarni dodatki vedno dobrodošli, lahko nekaj tako preprostega kot kosilo, pisna opomba ali celo samo reči "dobra služba" močno spodbudijo, da zaposleni delajo v svojih najboljših močeh.

Pomanjkanje zaupanja

Ko se zaposleni počutijo kot sestavni del podjetja, postanejo bolj zainteresirani za njegov uspeh. Vendar malo stvari loči zaposlene od podjetja bolj kot pomanjkanje zaupanja.

Če je preglednost poslovanja omejena, se zaposlenim razkrije, da niso del tima. Podobno reševanje težav z ravnanjem z delavci kot razvajenimi otroki samo kaže, kako malo se od njih pričakuje.

Prepoved osebnih telefonskih klicev ali natančno spremljanje uporabe interneta se morda zdita načini za izboljšanje produktivnosti, vendar bodo ogorčeni zaposleni menili, da bodo te omejitve pomenile manjšo zavezanost.

Pomen za kakovost

Produktivnost povečuje splošno učinkovitost organizacije. S povečanjem učinkovitosti se proizvodna zmogljivost podjetja izkoristi na optimalni ravni.

Viri se učinkovito uporabljajo za doseganje najboljših možnih rezultatov. Več izdelkov kot naredite, nižji so vam stroški in večji dobiček.

Uspešna podjetja so tista, ki dajejo prednost produktivnosti in ne le iščejo dohodek in dobiček.

Podjetja, ki niso pozorna na produktivnost, plačajo ogromno ceno v smislu zmanjšane proizvodnje in visokih stroškov proizvodnje, kar ima za posledico manjšo prodajo in nižji dobiček.

Raven produktivnosti poslovanja se lahko šteje kot merilo uspeha ali neuspeha za katero koli podjetje.

Konkurenčne cene

Izboljšanje proizvodnje zmanjšuje stroške na enoto izdelka, zaradi česar so nižje cene z boljšo kakovostjo. Prav tako optimizira konkurenčnost podjetja na trgu.

S konkurenčnimi cenami je podjetje v boljšem položaju za privabljanje več kupcev in večjo prodajo.

Povečanje zaslužka

Povečanje proizvodnje z učinkovitim izkoriščanjem virov organizacije vodi do nižjih stroškov proizvodnje. Posledica tega je večja prodaja in dobiček.

Če se dobiček organizacije poveča, se poveča tudi zaupanje vlagateljev. Prav tako se povečuje vrednost delnic družbe in njen ugled.

Podjetje lahko z zaposlenimi deli del dobička, kot rezultat boljše proizvodnje. S tem se dvigne motivacija zaposlenih za zadovoljstvo dobro opravljenega dela in za prejemanje dela dobička.

Odkrijte prednosti in slabosti

Podjetju omogoča odkrivanje njegovih prednosti in slabosti. Prav tako enostavno prepoznajte grožnje in priložnosti, ki prevladujejo na trgu kot posledica konkurence in sprememb v poslovnem okolju.

Podjetje lahko poveča svojo produktivnost poslovanja z ustreznimi spremembami v svojih politikah in poslovnih procesih, da izboljša šibka področja in izkoristi prednosti.

Podobno je mogoče oblikovati strategije za pretvorbo groženj v priložnosti; To ustvarja večjo dobičkonosnost in stabilnost.

Pravi primer primera za izboljšanje produktivnosti

Ko je organizacija odgovorna za sledenje denarja in premoženja približno 70 milijonov ljudi, ste lahko prepričani, da bo služba za stranke ena od vaših najbolj perečih skrbi.

Tak primer je Wells Fargo, ena od bank "Velike četverice" v ZDA. Wells Fargo je spoznal, da veliko njihovih strank uporablja več bank, zato vedo, da morajo narediti dodatno kilometrino, ko gre za povezovanje s strankami.

To storijo tako, da izkoristijo CRM-jevo povezanost s socialnimi mediji, tako da lahko vedno ostanejo v stiku in so dostopni tistim, ki jih potrebujejo.

CRM uporabljajo tudi za zagotovitev, da so tisti, ki pridejo do njih z zaskrbljenostjo, hitro povezani z nekom, ki lahko ponudi rešitev.

Po besedah ​​Stevea Ellisa, direktorja Wells Fargo Service Group, "oblak vidimo kot način, kako ljudem pomagati pri povezovanju s strankami, povezovanju s proizvodi v gradbeništvu in povezovanju s praksami upravljanja tveganj."

Reference

1. Banka za razvoj poslovanja Kanade (2018). Pametnejše delo: 3 strategije za izboljšanje produktivnosti poslovanja. Izvedeno iz: bdc.ca.
2. Aveta Business Institute (2018). Pomen produktivnosti v poslovanju. Izvedeno iz: sixsigmaonline.org.
3. Prodajna sila (2018). Prepoznavanje ovir za produktivnost zaposlenih. Vzeto iz: salesforce.com.
4. Univerza za poslovanje in upravljanje Lincoln (2018). Kako povečati produktivnost pri delu z uporabo tehnologije? Vzeto iz: lincoln-edu.ae.
5. Prodajna sila (2018). 4 primeri podjetij, ki uporabljajo CRM za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Vzeto iz: salesforce.com.
6. Vlaganje odgovorov (2018). Produktivnost. Izvedeno iz: investinganswers.com.