NADOMESTNI POSTOPKI UPRAVNE REORGANIZACIJE - DUDE - 2026

V alternativni postopki upravne reorganizacije so različne alternativne metode za izvedbo prestrukturiranja ene ali več enot ali oddelkov v podjetju, ali za združitev več od njih.

Posledica tega je povečanje ali zmanjšanje ravni odgovornosti zaposlenih, kar lahko povzroči ukinitev enega ali več delovnih mest.

Vir: pixabay.com

Prestrukturiranje lahko vzpostavi tudi upravno reorganizacijo, kadar se raven poročanja zaposlenih poveča ali zmanjša, tudi če ni odpuščanj.

Reorganizacija ne vključuje prerazporeditve dela na isti ravni znotraj enote. Posledica tega bi morala biti organizacija za upravljanje, ki vodi do večje učinkovitosti in / ali izkoristi učinkovitost človeških in finančnih sredstev.

Razlogi za spremembo menedžmenta so številni, zlasti na današnjem hitro spreminjajočem se trgu.

Ponavljajoči se problemi so lahko simptom, da organizacija ni jasno razmišljala o svojem namenu in splošnih ciljih. Brez pregledovanja obeh je upravna reorganizacija običajno zelo reaktivna in zelo kratkoročna rešitev.

Seznam nadomestnih procesov

Opolnomočenje

Opolnomočenje je celoten koncept, nov način upravljanja podjetja, filozofija upravljanja, v katero so vključeni vsi viri: kapital, prodaja, proizvodnja, tehnologija, trženje in ljudje s pomočjo učinkovite in učinkovite komunikacije za dosego cilji podjetja.

Opolnomočenje je tisto, kjer največje koristi dosegajo informacijske tehnologije.

V tem sistemu bodo organizacija, njeni člani in delovne skupine imeli popoln dostop do uporabe kritičnih informacij. Imeli bodo avtoriteto in odgovornost, veščine in tehnologijo za uporabo informacij in s tem vodenje poslov podjetja.

Ta instrument nadomesti staro hierarhijo s samostojnimi delovnimi skupinami, v katerih si informacije izmenjujejo vsi. Zaposleni imajo odgovornost in priložnost, da dajo vse od sebe.

Vsak zunaj podjetja zlahka ugotovi, kje je neučinkovit.

Primerjalna analiza

To je metodologija, ki se uporablja za raziskovanje najboljših praks, ki jih lahko najdemo zunaj podjetja ali včasih znotraj, v zvezi s tehnikami in postopki kakršne koli vrste, storitev ali izdelkov, vedno usmerjene v nenehno izboljševanje in v bistvu usmerjene k kupcem.

Primerjalna analiza se nanaša na učenje, kar počne nekdo drug, in nato prilagajanje lastnim praksam, glede na naučeno, in izvajanje potrebnih sprememb.

Ne pomeni le kopiranja dobre prakse, ampak tudi prilagajanje lastnim lastnostim in okoliščinam.

Zunanje izvajanje

Sklepanje pogodb s podizvajalci ali "zunanje izvajanje" je inovativna metoda v administraciji. Sestavljen je iz prenosa nekaterih dopolnilnih postopkov na tretje osebe, ki niso glavna dejavnost podjetja.

To bo omogočilo prizadevanja za osredotočanje na temeljne dejavnosti, da bi dosegli oprijemljive rezultate in konkurenčnost.

Zunanje izvajanje je opredeljeno kot dejstvo, da se na druge zunanje izvajalce prenesejo nekatere odgovornosti odločanja podjetja in notranje dejavnosti podjetja.

Ta postopek se skozi leta vse bolj uveljavlja v proizvodnih podjetjih, tako v finančnem sektorju in na področju storitev, kot tudi v različnih podjetjih na splošno.

Zmanjševanje

Gre za postopek upravnega prestrukturiranja ali reorganizacije podjetij, ki si prizadeva izboljšati delovne sisteme s prilagajanjem števila zaposlenih, da se ohrani raven konkurenčnosti.

Grozdi

To je nabor organizacij, podjetij ali agentov, ki nastanejo pri opravljanju storitve ali izdelavi izdelka in so geografsko blizu.

Preoblikovanje

Produktivnost in hitro načrtovanje strateških procesov dodajata vrednost, pa tudi organizacijske strukture, politike in sisteme, ki jih podpirajo, za optimizacijo produktivnosti in delovnih procesov podjetja.

Preoblikovanje procesov je opredeljeno kot dejavnost, ki analizira vrednost in delovanje procesov, ki obstajajo v organizaciji, in bistveno spremeni drastično izboljšanje rezultatov, odvisno od stranke.

Telekomunikacije

Delo na daljavo ali delo na daljavo je postopek, ki zaposlenim omogoča, da svojo funkcijo opravljajo na mestu, ki ni pisarna.

Dela se izvajajo na lokaciji, oddaljeni od proizvodnih obratov ali centralne pisarne, z uporabo novih obstoječih komunikacijskih tehnologij.

Zato je delo na daljavo s pomočjo komunikacijskih in informacijskih tehnologij, da bi prodali storitve in izdelke po vsem svetu.

Delovna omrežja

Je sredstvo sodelovanja, ki daje prednost in omogoča pretok informacij. Mreža se oblikuje, ko sta dva ali več ljudi povezana z izmenjavo informacij na tak način, da lahko napredujejo pri svojem delu.

Informacije se izmenjujejo prostovoljno. Kolikor so izmenjane informacije ustrezne interesom vsakega udeleženca, mreža ostaja aktivna.

Prepoznavanje povezanih področij in skupnih interesov ustvarja identifikacijo enotnega namena in s tem je vzpostavljena delovna mreža.

Potreba po reorganizaciji

Težave ne povzročajo vedno potrebe po reorganizaciji. Če podjetje na primer izvaja strateško načrtovanje in to vodi k novim ciljem, lahko to od organizacije zahteva prestrukturiranje.

Na primer, če želi podjetje razširiti svoj tržni delež v določeni regiji, potem organizacija morda potrebuje novo pisarno na tem območju, več prodajnega osebja itd.

To je nekaj razlogov, zaradi katerih vodstvo upošteva potrebo po upravni reorganizaciji:

- Zaposleni poda utemeljeno pritožbo, da je prezaposlen.

- Zaposleni se pritožujejo, da se njihove dejavnosti prekrivajo.

- Zaposleni navaja, da med delavnikom nimajo dovolj dela.

- Zaposleni se pritožujejo, da poročajo več kot enemu šefu ali nadzorniku.

- Zaposleni navaja, da njegova zaposlitev vključuje zelo različne naloge. Na primer, morda imate zelo kompleksen in težaven projekt, kot je vodenje strateškega načrtovanja in opravljanje ponavljajočih se nalog, kot je razvrščanje večine vsakodnevne pošte organizacije.

- Uprava opazi veliko količino prometa zaposlenih. Se pravi, da zaposleni v organizaciji ne ostanejo dovolj dolgo.

- Večji oddelek ali funkcija v organizaciji ima ponavljajoče se težave.

Reference

1. Univerza v Miamiju (2019). Upravna reorganizacija Vzeto iz: miamioh.edu.
2. Organizacijsko oblikovanje (2016). Nadomestni postopki upravne organizacije. Vzeto iz: administracion166.blogspot.com.
3. Brezplačna knjižnica za upravljanje (2019). Organizacija ali reorganizacija organizacije in njenih zaposlenih. Izvedeno iz: managementhelp.org.
4. Blog o organizacijskem oblikovanju (2016). Nadomestni postopki upravne reorganizacije. Izvedeno iz: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganizacija brez solz. Vzeto iz: mckinsey.com.