ANALITIČNI POSTOPEK (RAČUNOVODSTVO): ZNAČILNOSTI, PREDNOSTI - DUDE - 2026

Analitični postopek je vrednotenje finančnih informacij s pomočjo analize sprejemljivih razmerij med finančnimi in nefinančnimi podatkov. Gre za vrsto dokazov, ki se uporabljajo med revizijo. Ta postopek navaja morebitne težave s finančnimi evidencami podjetja, ki jih je mogoče nato še preučiti.

Uporablja se pri finančnem revidiranju, da pomaga razumeti poslovanje in prepoznati potencialna področja tveganja, ki jih je treba pregledati. Vključuje tudi raziskovanje nihanj v odnosih, ki so v neskladju z drugimi ustreznimi informacijami ali se razlikujejo od pričakovanih vrednosti za znatno količino.

Nihanja v pričakovanih razmerjih podatkov bi lahko razkrila neko vrsto napačne predstavitve ali goljufivo poročanje, ki ga je zagrešilo vodstvo podjetja. V večini primerov naj bi ta razmerja sčasoma ostala stalna.

Če ne, pomeni, da so finančni zapisi napačni, morda zaradi napak ali goljufivih poročil.

značilnosti

Glavni namen analitičnih postopkov je pridobiti zagotovilo v kombinaciji z drugimi revizijskimi testi (testi kontrol in testi podrobnosti) glede tega, kaj pravijo računovodski izkazi na enem ali več področjih.

Uporaba analitičnih postopkov temelji na možnosti sprejemljivih razmerij med podatki. Prisotnost teh razmerij zagotavlja revizijske dokaze o popolnosti in točnosti transakcij.

V teh razmerjih so posebni pogoji: nenavadne transakcije, spremembe v računovodstvu, spremembe poslovanja, naključna nihanja ali napačne navedbe.

Analitični postopki segajo od preprostih primerjav (na primer zaključek tehtnic iz preteklega leta v primerjavi s končnimi saldi iz tekočega leta) do uporabe zapletenih modelov, ki vključujejo veliko razmerij in podatkovnih elementov.

Razumevanje finančnih odnosov je bistvenega pomena za načrtovanje in oceno rezultatov analitičnih postopkov. Na splošno je potrebno znanje podjetja in panoge, v kateri deluje.

Analitični postopki primerjajo zabeležene zneske in kazalnike, razvite v podjetju, in pričakovanja, ki jih je razvil revizor. Prav ta pričakovanja so temelj uspeha.

Uporaba pri revizijah

V revizijskem delu se uporabljajo za določeno zagotovilo, da računovodski izkazi ne zahtevajo pomembnih popravkov. Bistveni so za oceno finančnih podatkov in sprememb v njih.

Uporabljajo se v treh fazah revizije: pri načrtovanju, izvajanju in končno pri pregledu.

Ključni dejavniki, ki vplivajo na njegovo natančnost

Razčlenitev podatkov

Bolj podrobna je raven analitičnih postopkov, večja je njihova potencialna natančnost.

Analitični postopki, ki se izvajajo na visoki ravni, lahko prikrijejo pomembne, a popravljajoče se razlike, saj lahko bolj pritegnejo pozornost kot takrat, ko se postopki izvajajo na razčlenjenih podatkih.

Cilj revizijskega postopka bo določil, ali in v kakšnem obsegu je treba podatke razvrstiti v analitični postopek.

Zanesljivost podatkov

Bolj zanesljivi so podatki, bolj natančno je pričakovanje. Podatki, ki se uporabljajo za oblikovanje pričakovanja v analitičnem postopku, so lahko zunanji industrijski in gospodarski podatki, zbrani z neodvisnimi raziskavami.

Še posebej pomemben je vir razpoložljivih informacij. Notranji podatki, pridobljeni iz zapisov, ki so že bili revidirani ali zanje ne morejo manipulirati ljudje, ki lahko vplivajo na računovodske dejavnosti, se štejejo za bolj zanesljive.

Predvidljivost podatkov

Med predvidljivostjo podatkov in kakovostjo pričakovanja, ki izhaja iz teh podatkov, obstaja neposredna povezava. Na splošno, bolj natančna je pričakovanja za analitični postopek, večja je potencialna zanesljivost tega postopka.

Vrste

Med vrsto izbranega analitskega postopka in natančnostjo, ki jo lahko zagotavlja, obstaja neposredna povezava. Večja kot je natančnost analitičnega postopka, večja je potencialna zanesljivost tega postopka.

Zato je treba izbrati ustrezen analitični postopek; na primer test smiselnosti namesto trenda.

Analiza trendov

Gre za analizo sprememb na računu skozi čas.

Analiza razmerja

Sčasoma gre za primerjavo razmerja med računi računovodskih izkazov in nefinančnimi podatki.

Preizkus razumnosti

Analiza računovodskih izkazov med obračunskimi obdobji. Vključuje razvoj modela za oblikovanje pričakovanja na podlagi finančnih podatkov, nefinančnih podatkov ali obojega.

Prednost

- Glavna prednost analitičnih postopkov je, da jih je mogoče uporabiti na vseh stopnjah revizije, da raziščejo zneske, ki so prikazani v računovodskih izkazih, in povezave med temi zneski.

- Pomagajo revizorju, da ugotovi, ali v podjetju obstajajo stalne težave in ali se računovodski izkazi stranke po kakršnih koli prilagoditvah ujemajo s tistimi, za katere revizor meni, da bi morali biti.

- Zaradi svoje narave analitični postopki pogosto predstavljajo dokaze za več obtožb, ki odkrivajo revizijska vprašanja, ki brez podrobnejšega dela ne bodo vidna, in usmerjajo pozornost revizorja na področja, ki zahtevajo nadaljnjo preiskavo.

- Pomagajo revizorju, da redno primerja, upoštevajoč prejšnja leta. To revizorju omogoča boljše razumevanje poslovnih in posameznih računov.

- Revizor lahko ugotovi tveganja ali pomanjkljivosti, ki prej niso bili ugotovljeni pri notranjem nadzoru. Zaradi tega revizor ponovno oceni revizijski pristop in zahteva več zagotovila z drugimi testi, kot je bilo prvotno načrtovano.

Slabosti

- Ker je treba analitične postopke izvajati na nepopolnih računovodskih izkazih, preden so pripravljeni končni računovodski izkazi, se pomembne prilagoditve ne upoštevajo, ki se pogosto izvedejo v poznejših fazah.

- Številni revizorji ne zaupajo analitičnim postopkom zaradi majhne natančnosti, ki jo opažajo, in pomanjkanja zanesljivosti podatkov, potrebnih za postopke.

- Sami analitični postopki niso ustrezni za odkrivanje goljufij. Lahko pride do prilagoditev, ki so povzročile umetne spremembe v analiziranih razmerjih računovodskih izkazov, zaradi česar je revizor sprejel napačne zaključke.

- Če revizor poslov ne razume ustrezno, ga lahko sprejeti rezultati analitičnih postopkov, ki ne kažejo nenavadnih sprememb. To ne drži, če je prišlo do pomembnih sprememb v poslu, česar se revizor ne zaveda in katerega poslovodstvo lahko poskuša prikriti.

Reference

1. PCAOB (2016). Vsebinski analitični postopki. Izvedeno iz: pcaobus.org.
2. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2017). Analitični postopki (finančna revizija). Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analitični postopki. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
4. Acca Global (2016). ANALITSKI POSTOPKI Vzeto iz: accaglobal.com.
5. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj so analitični postopki? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
6. Revizija in zagotovilo (2012). Prednosti in slabosti analitičnih postopkov. Izvedeno iz: audititingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Kaj so analitični postopki in kdaj se uporabljajo? Sageworks. Vzeto iz: sageworks.com.