PRODAJNI PRORAČUN: CILJI, KAKO JE PRIPRAVLJEN, PRIMER - DUDE - 2025

Prodaja proračun je poročilo, ki prikazuje prodajne pričakovanja vodstva družbe za finančno obdobje v prihodnosti, tako v enotah in v denarni vrednosti.

Čeprav je prodajni proračun le zgodnja ocena prihodka, je ključno sredstvo za načrtovanje prihodkov, ki temelji na dejavnikih, kot so gospodarske razmere, konkurenca, proizvodni viri in stroški.

Vir: pixabay.com

Podjetje ta proračun uporablja za določitev ciljev za prodajni oddelek, za izračun dobička in za napoved proizvodnih potreb.

Vodje podjetij pogosto najprej ustvarijo prodajni proračun, ker vzpostavi predlogo za druge proračune, ki so ključni za uspeh podjetja.

Prodajni proračun vpliva tako na druge poslovne proračune kot na glavni proračun podjetja. Na splošno je predstavljena v razčlenjeni obliki, v največ mesečni ali četrtletni obliki.

Prilagoditve proračuna

Dokaj težko je ustvariti napoved prodaje, ki se izkaže za natančno za katero koli časovno obdobje. Uresničljiva možnost je občasno prilagajanje prodajnega proračuna popravljenim ocenam.

Če to storite, bo treba pregledati tudi preostale proračune, ki izhajajo iz podatkov o prodaji, kar lahko traja veliko časa.

Mala podjetja z omejenimi kategorijami izdelkov in ozemelj lahko uporabijo celoten prodajni proračun.

Velika podjetja s široko paleto izdelkov običajno razdelijo proračun na kategorije izdelkov in / ali geografske regije, da je preprosto.

Na splošno je najbolje, da v prodajni proračun ne vključite nobenih prodajnih ocen, povezanih s potencialnimi pridobitvami drugih podjetij, saj je časovni okvir in zneske te prodaje pretežko oceniti.

Namesto tega je treba prodajni proračun pregledati po zaključku prevzema.

Kakšen je prodajni proračun?

Prodajni proračun je ocena prodaje za prihodnje obračunsko obdobje. Pogosto jih delimo na ocene za prvo, drugo, tretje in četrto proračunsko četrtletje.

Ta proračun izračuna prodajo v enotah in predvideni prihodek od te prodaje. To je zelo pomembno za vsako podjetje.

Vodstvo natančno analizira gospodarske razmere, tržno konkurenco, proizvodne zmogljivosti in prodajne stroške pri oblikovanju prodajnega proračuna.

Vsi ti dejavniki igrajo pomembno vlogo pri prihodnji uspešnosti podjetja. V bistvu je prodajni proračun tisto, kar vodstvo pričakuje od prodaje, in prihodek, pridobljen s to prodajo.

Brez proračuna podjetja ne morejo spremljati procesov ali izboljšati svojega delovanja. Prvi korak pri ustvarjanju glavnega proračuna podjetja je ustvarjanje prodajnega proračuna.

Sestavni deli proračuna

Ključne sestavine prodajnega proračuna so ocenjena prodaja na enoto, cena na enoto in dodatek za popuste in donose.

Ocenjena prodaja na enoto, pomnožena s ceno na enoto, je enaka proračunski bruto prodaji. Te bruto prodaje, zmanjšane za ocenjene prodajne popuste in donose, bodo v proračunskem obdobju neto prodaje.

Prodajni proračun vsebuje različne elemente, odvisno od organizacije podjetja. Številni lastniki podjetij ustvarijo ta proračun z uporabo makro seznama predvidenih zneskov prodaje in stroškov, ki bodo nastali za dosego te prodaje.

V nekaterih podjetjih ta proračun vključuje tudi plače, bonuse in provizije, pa tudi oglaševanje in napredovanja. Ustvarjanje prodajnega proračuna podjetju pomaga na različne načine.

cilji

Ustvari osnovne strategije

Brez prodajnega proračuna upravljavci, nadzorniki in delavci na lokalni ravni ne bodo mogli razviti strategij, potrebnih za to, da bo leto dobičkonosno.

Po pripravi prodajnega proračuna se lahko izvede postopek strateškega načrtovanja z vsem osebjem, da se proračun spremeni v nekaj konkretnega in izvedljivega.

Proračun omogoča ocenjevanje potrebnih virov in stroškov teh virov za doseganje zastavljenih ciljev.

Če se je proračun za prodajo zmanjšal v primerjavi s preteklim letom, morajo vodstveni delavci ugotoviti, kako uporabiti sredstva, ki so jim bila dana za dokončanje dela. V nekaterih primerih bo morda treba prilagoditi prodajni proračun.

Izboljšati upravljanje denarnih tokov

Ustvarjanje prodajnega proračuna je eden od ključnih elementov za izboljšanje upravljanja denarnih tokov vašega podjetja.

Ko je prodaja dobra, se lahko marketinški proračun poveča s pomočjo formule, ki povečuje porabo s povečano prodajo.

Stroške trženja lahko povečujete tudi korak za korakom, tako da se v primeru, da obseg prodaje pade, lahko prodajni proračun zmanjša in s tem ohranja stopnjo dobička.

Prodajni proračun ima neposreden vpliv na proizvodni proračun, saj v proizvodnem proračunu natančno piše, koliko izdelkov ali storitev je treba narediti, da bodo doseženi prodajni cilji.

Postavite posebne prodajne cilje

Prodajni proračun vključuje posebne zneske prodaje, ki jih je treba doseči, in ekipi zagotavlja mejnike, ki bodo pomagali določiti dnevni red za mesec, četrtletje, semester ali proračunsko leto.

Ko prodajalci razumejo vaša pričakovanja o njih, je večja verjetnost, da bodo prizadevali, da bi izpolnili ta pričakovanja, še posebej, če lahko vodja prodaje uporabi te mejnike, da požene osebje k večjim dosežkom.

Prodajni proračun pomaga tudi pri oceni uspešnosti prodajne službe. Na primer, lahko ugotovimo, da so se povečali prihodki, povečali pa so se tudi stroški prodaje, kar pomeni nižjo stopnjo dobička.

Potem bi lahko določili, kje zmanjšati stroške prodaje. Prav tako bi bilo mogoče ugotoviti, ali člani prodajne skupine slabše od pričakovanih.

Pomagajte določiti preobremenitev porabe

Ustvarjanje prodajnega proračuna pomaga tudi določiti režijske stroške. Omogoča vam, da ocenite potencialne stopnje dobička, da določite ustrezne cenovne strategije.

Nekateri lastniki podjetij vse neproizvodne stroške vključujejo v eno režijsko kategorijo. Drugi delijo režijske stroške na splošne, upravne in prodajne stroške.

Uporaba prodajnega proračuna kot projekcije prihodkov in odhodkov pomaga načrtovati vse druge proračune, še posebej, če je vsak proračun ustvarjen na podlagi projekcije dohodka.

Pomen

Izredno pomembno je opraviti najboljše možno delo za napovedovanje. To je zato, ker podatke v prodajnem proračunu uporablja večina drugih proračunov, kot sta proizvodni proračun in neposredni proračun za materiale.

Če je torej prodajni proračun netočen, bodo to veljale tudi druge ocene, ki ga uporabljajo kot izhodiščno gradivo.

Podatki o predvideni prodaji v enotah prodajnega proračuna se vnesejo neposredno v proizvodni proračun. Iz tega proračuna se bodo ustvarili proračuni za neposredno gradivo in neposredno delo.

Prodajni proračun se uporablja tudi za zagotavljanje splošnega občutka velikosti operacij. Na ta način lahko ustvarite glavni proračun in proračun za prodajne in administrativne stroške.

Skupni znesek neto prodaje v prodajnem proračunu se prenese v prihodkovno vrstico v glavnem proračunu.

Prodajni proračun in drugi proračuni

Prodajni proračun ne določa samo ciljev za podjetje, ampak tudi predstavlja okvir za druge proračune podjetja. Vse ostale ponudbe temeljijo na prodajnem proračunu.

Čeprav je prodajni proračun za prodajni oddelek bolj uporaben, ima druge namene. To je izhodišče za različne poslovne proračune, ki prispevajo k glavnemu proračunu podjetja.

Podjetje mora vedeti, koliko izdelkov bo prodalo in koliko prihodkov bo ustvarilo, preden bo lahko določilo proračun za nakup, proizvodnjo in kapitalski odhodek.

Ocene v prodajnem proračunu neposredno vplivajo na število izdelkov, ocenjenih v proizvodnem proračunu. To posledično vpliva na neposredne materiale, neposredno delo in proizvodne stroške.

Prodajni proračun dejanski

Na koncu obračunskega obdobja poslovodstvo izvede primerjalno analizo prodajnega proračuna z dejansko prodajo. Uprava lahko analizira uspešnost s pomočjo prožnega proračuna ali statičnega proračuna.

Statični proračun primerja dejanske rezultate s proračunskimi projekcijami, ne glede na to, koliko enot je prodanih. Prilagodljiv proračun ustreza proračunskemu znesku prihodkov in dejanskemu prodanemu znesku.

Kot izdelano?

Izberite obdobje

Čeprav je običajno uporabljati letni prodajni proračun, imajo nekatera podjetja četrtletni ali celo mesečni prodajni proračun.

Zberite pretekle podatke o prodaji

Če načrtujete prodajo v obstoječem podjetju, bi morali imeti možnost preverjanja preteklih prodajnih evidenc. Uporabljeni podatki o prodaji morajo biti iz istega obdobja pred pripravo proračuna.

Če na primer delate na proračunu za naslednje spomladansko četrtletje, uporabite podatke iz prejšnjega spomladanskega četrtletja, da zmanjšate vpliv sezonskih dejavnikov na prodajo.

Poiščite industrijsko prodajo iz zunanjih virov

Dejanske podatke o prodaji lahko dobite iz letnih in četrtletnih poročil javnih podjetij. Vendar bodo te informacije na voljo samo velikim podjetjem.

Urad za statistiko dela lahko zagotovi ocene rasti in druge pomembne finančne podatke o panogi.

Vaša lokalna gospodarska zbornica lahko nudi informacije o lokalnih podjetjih in vas poveže s kolegi iz panoge.

Primerjajte prodajo s preteklimi obdobji

Na primer, preštejte število prodajalcev, ki delajo za podjetje in ga primerjate s preteklimi prodajnimi obdobji.

Če se je število prodajalcev povečalo ali zmanjšalo, je treba ocenjene zneske prodaje ustrezno povečati ali zmanjšati.

Povprašajte prodajalce za njihove osebne projekcije za naslednje prodajno obdobje. Vaše znanje in izkušnje iz prve roke vam zagotovo lahko pomagajo narediti natančne napovedi.

Raziščite trenutne tržne trende

Čeprav je prejšnja prodaja dobra izhodiščna točka za vaš proračun, pretekla uspešnost ne napoveduje vedno prihodnjih rezultatov. Če se bodo tržni trendi spreminjali, bodo najverjetneje vplivali tudi na prihodke podjetja.

Na primer, če podjetje naredi plastične primere CD-jev in prodaja CD-jev upada, bo morda treba znižati tudi ocene prodaje.

Pogovorite se s strankami in prodajalci

Namera za nakup izdelkov je močan pokazatelj prihodnje prodaje. Če kupci kupujejo v določenih obdobjih leta, je treba ta trend upoštevati v prodajnem proračunu.

Predstavniki prodaje imajo ključne informacije o vprašanjih kupcev. Te informacije lahko pomagajo vodstvu napovedati prihodnjo uspešnost.

Trženje ponuja informacije o pospeševanju prodaje, ki bi lahko spremenile prodajo. Poroča tudi o datumih predstavitve novih izdelkov, pa tudi o starih datumih odpoklica izdelka.

Ustvari proračun

Na podlagi pretekle prodaje, trenutnega stanja na trgu, moči prodajnega osebja, specifičnih proizvodnih zmogljivosti in trendov kupcev bo najboljša ocena prodaje narejena v naslednjem proračunskem obdobju.

Osnovni izračun je podrobno določiti količino pričakovane prodaje v enotah v eni vrstici. Nato je pričakovana povprečna cena na enoto navedena v naslednji vrstici, skupni prihodki pa v tretji vrstici.

Cena na enoto se lahko prilagodi za tržne promocije. Če so pričakovani prodajni popusti ali donosi, jih je treba tudi navesti.

Primerjajte dejanske rezultate s proračunom

Ko bo predvideno prodajno obdobje konec, boste videli, kako blizu so bile načrtovane prodaje. Vsaka ugotovljena različica lahko pomaga z večjo natančnostjo pri pripravi prihodnjih proračunov.

Primer

Recimo, da družba ABC načrtuje, da bo v proračunskem letu 2017. izdelala veliko različnih plastičnih veder. Vsa ta vedra spadajo v eno samo kategorijo izdelkov. Vaš prodajni proračun je povzet na naslednji način:

Kot je razvidno, vodja prodaje ABC pričakuje, da mu bo povečanje povpraševanja v drugi polovici leta omogočilo zvišanje cene na enoto z 10 na 11 dolarjev.

Poleg tega vodja prodaje pričakuje, da se bo v proračunskem obdobju ohranil odstotek popustov v višini 2% od bruto prodaje družbe.

Ta primer prodajnega proračuna je preprost, saj se domneva, da podjetje prodaja samo eno kategorijo izdelkov.

Reference

1. Steven Bragg (2017). Prodajni proračun - Primer prodajnega proračuna. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj je prodajni proračun? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Prodajni proračun je ključnega pomena za učinkovito poslovno načrtovanje. Izvedeno iz: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Kaj je prodajni proračun? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Kako pripraviti prodajni proračun. Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Zakaj je pomemben prodajni proračun? Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.