- Zakaj je namenjen dohodkovni proračun?
- Podlaga za druge ocene
- Kako je to storjeno?
- Določite prodajo
- Osnovni izračun
- Primeri
- Podjetje XYZ
- Cerkev
- Reference
Proračun dohodka je znesek denarja, namenjenega vzdrževanju in rasti podjetja. Ključnega pomena je za upravljanje, saj je rezultat poslovnih napovedi prihodkov od prodaje, splošnih in kapitalskih odhodkov. Ključnega pomena je, da ugotovite, ali imate na voljo dovolj finančnih sredstev za vodenje poslovanja, rast podjetja in na koncu tudi dobiček.
Brez tega načrtovanja je prihodnost podjetja lahko negotova, saj je možno, da ni znano, koliko denarja dobi ali porabi. Proračuni prihodkov zagotavljajo, da podjetja učinkovito razporejajo sredstva. S tem prihranijo čas, trud in denar.
Vir: pixabay.com
Proračunski prihodek vsebuje podrobnosti o pričakovanjih prodaje podjetja za obdobje, tako v enotah kot v denarju. Če ima podjetje veliko število izdelkov, svoje pričakovane prihodke na splošno združi v manjše število kategorij izdelkov ali geografskih regijah.
Zakaj je namenjen dohodkovni proračun?
Proračuni prihodkov pomagajo podjetjem prihraniti čas in trud s pravilno razporeditvijo virov.
Glavna prednost je, da od vas zahteva pogled v prihodnost. Proračunski prihodek mora vsebovati predpostavke o prihodnosti in podrobnosti o številu prodanih enot, pričakovanih prodajnih cenah itd.
Proračunski znesek dohodka se primerja s proračunskim zneskom odhodkov, da se ugotovi, ali je dohodek ustrezen.
Ugotovitev o potencialni težavi pred začetkom leta je velika korist. To omogoča, da se nadomestna dejanja odvijejo pred začetkom novega leta.
Če je letni proračun za prihodke podrobno določen po mesecih, se dejanski prihodek za vsak mesec lahko primerja s proračunskimi zneski. Prav tako lahko primerjate svoj dejanski dohodek v letu do datuma z vašim proračunskim dohodkom za isto obdobje.
Z drugimi besedami, mesečni proračuni za dohodek vam omogočajo spremljanje dohodka, ko leto napreduje, namesto da vas konec leta preseneti.
Podlaga za druge ocene
Izredno pomembno je opraviti najboljše možno delo za napovedovanje. To je zato, ker podatke v prihodkovnem proračunu uporabljajo skoraj vsi drugi proračuni, na primer proračun za neposredne materiale in proizvodni proračun.
Če je torej dohodkovni proračun napačen, bodo ostali proračuni, ki ga uporabljajo kot prvotni vir.
Podatki o projekciji prodaje na enoto v proračunu za prihodke se vnesejo neposredno v proizvodni proračun. Iz nje se ustvarjajo proračuni za neposredno delo in neposredna gradiva.
Proračunski prihodek se uporablja tudi za zagotavljanje splošnega občutka obsega poslovanja pri oblikovanju celotnega proračuna ter proračuna za prodajo in administrativne stroške.
Kako je to storjeno?
Informacije v prihodkovnem proračunu prihajajo iz različnih virov. Večina podrobnosti o obstoječih izdelkih izvira iz osebja, ki jih vsak dan obravnava.
Vodja trženja ponuja informacije o pospeševanju prodaje, ki lahko spremenijo čas in količino prodaje. Vodje inženirjev in trženja tudi posredujejo informacije o datumu uvedbe novih izdelkov. Določajo tudi datume umika starih izdelkov.
Proračun dohodka je na splošno predstavljen v mesečni ali četrtletni obliki; letno pošiljanje informacij je preveč strnjeno, tako da zagotavlja malo dejanskih informacij.
Določite prodajo
Poslovni načrt mora biti oblikovan in vzdrževan. Poslovni načrti odražajo resnično stanje trenutnega poslovanja organizacije. Pomagajo tudi analizirati vse vidike poslovanja, vključno s pričakovanimi prihodki.
Proračun za prihodke od prodaje je mogoče preprosto sestaviti. Vključuje število enot, za katere se pričakuje, da bodo prodane, ter število kupcev, ki naj bi kupili izdelke ali storitve. Vključuje tudi ceno, ki se bo zaračunala za te izdelke in storitve.
Osnovni izračun
Osnovni izračun je število pričakovanih prodajnih enot. Pričakovana povprečna cena na enoto je navedena v drugi vrstici, pri čemer je skupna prodaja prikazana v naslednji vrstici.
Ceno na enoto je mogoče prilagoditi s trženjskimi promocijami. Če se pričakuje donos ali popust pri prodaji, se te postavke navedejo tudi v proračunu za prihodke.
Zelo težko je izpeljati prodajno napoved, ki se pokaže, da je v katerem koli časovnem obdobju natančna. Zato bi bila alternativa, da občasno prilagodite proračun za prihodke z revidiranimi ocenami, morda četrtletno.
Primeri
Podjetje XYZ
Podjetje XYZ načrtuje, da bo v naslednjem proračunskem letu izdelalo najrazličnejše plastične cevi, ki spadajo v eno samo kategorijo izdelkov. Spodaj je povzet vaš proračun za dohodek:
Vodja prodaje XYZ je prepričan, da mu bo povečanje povpraševanja v drugi polovici omogočilo dvig cene na enoto z 10 na 11 dolarjev.
Poleg tega pričakuje, da bo odstotek od prodaje pri prodaji znašal 2% celotne bruto prodaje za celotno proračunsko obdobje.
Cerkev
Koristi iz cerkvenega dohodkovnega proračuna lahko ponazorimo s primerom. Letni proračun dohodka za cerkev je treba pripraviti neodvisno od proračuna porabe.
Če je letni proračun za dohodek manjši od proračuna za letne odhodke, se lahko sprejmejo dodatni dohodki ali zmanjšajo načrtovani odhodki pred začetkom obračunskega leta.
Predpostavimo, da se bodo mesečni proračuni dohodka cerkve razlikovali glede na število dni čaščenja v mesecu, letnem času in drugih dejavnikov.
Posledično bi lahko letni proračun v višini 370.000 USD sestavil iz naslednjega zaporedja mesečnih zneskov: 26.000 $ + 28.000 + 35.000 $ + 30.000 + 30.000 + 32.000 $ + 27.000 + 28.000 $ + 28.000 + 30.000 + 28.000 + 30.000 $ + 46.000 $.
Na podlagi tega proračunskega mesečnega dohodka pričakuje, da bo cerkev v prvih šestih mesecih imela 181.000 dohodkov.
Če se dejanski dohodek v prvih šestih mesecih izkaže za samo 173.000 dolarjev, se morajo cerkveni uradniki do sredine leta spoprijeti s primanjkljajem v višini 8.000 dolarjev.
Primanjkljaj postavlja tudi vprašanje morebitnega podobnega pomanjkanja v drugi polovici leta. Zahvaljujoč mesečnemu proračunu za dohodek bodo cerkveni uradniki že vnaprej opozorjeni, da bodo našli rešitev.
Reference
- Poslovni slovar (2019). Proračun za prihodke. Izvedeno iz: businessdictionary.com.
- Julie Davoren (2019). Kaj je proračun za prihodke? Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). Kakšne so prednosti prihodkovnega proračuna? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
- Steven Bragg (2019). Prodajni proračun - Primer prodajnega proračuna. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
- Madison Garcia (2017). Kaj je prodajni proračun? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.