PRORAČUNSKI STROŠKI: ZA KAJ GRE, KAKO SE IZVAJA, NA PRIMER - DUDE - 2026

Proračunski strošek je izračun, ki podjetjem pomaga spremljati nakupe in vzdrževati čim manjše operativne stroške. Proračunsko financiranje je bistvena poslovna dejavnost, ki vključuje ocenjevanje prihodkov in odhodkov v določenem časovnem obdobju.

Proračunski proračun je del splošnega proračuna družbe, ki se ukvarja s stroški, potrebnimi za poslovanje podjetja. Prikaže izplačilo dohodka in denarja različnih oddelkov ter tako predstavi ocene za vsakega.

Vir: pixabay.com

Zagotavlja podrobno analizo različnih vrst stroškov in splošne razloge za razlike v ocenah. Del proračuna za porabo je tudi povpraševanje po državnih podpor.

Glavni namen odhodkovnega proračuna je opredeliti ekonomsko politiko glede na nastale finančne odhodke. Vsi možni stroški so dejansko navedeni in evidentirani v odhodkovnem proračunu.

Kakšen je proračun za odhodke?

Ko je določen proračun za odhodke, ima podjetje predstavo o skupnih prihodkih, potrebnih za vzdrževanje ali rast poslovanja. Te informacije so bistvene za oblikovanje učinkovitih poslovnih ciljev in operativnih načrtov.

S skrbnim načrtovanjem in analiz lahko upravljavci usklajujejo stroške z davčnimi strategijami in denarnimi tokovi. Brez porabe proračuna tvegate prekomerno porabo, zmanjšanje ali odpravo dobičkov.

Proračun je treba redno ocenjevati glede na dejanske finančne posle podjetja, da se zagotovi usklajenost in pomaga prepoznati morebitne težave s porabo, vrzeli v denarnem toku, možnosti prihrankov ali prihodnji scenariji dobička.

Načrtovanje in sledenje proračuna vam bosta pomagala prepoznati nepotrebne stroške, se hitro prilagoditi spremembam finančnega stanja in tudi doseči finančne cilje.

Ko resnično pogledate na razdelitev stroškov, vas lahko preseneti kaj najdete. Ta postopek je ključnega pomena za popolno razumevanje, kako se lahko stvari odvijajo.

Projekti

Proračuni izdatkov se pogosto uporabljajo v celotnem življenjskem ciklu projekta:

Načrtovanje projektov

Proračunski odhodki so osnovni dokument za načrtovanje projekta, v katerem so opredeljene potrebe po virih, predhodni stroški in tudi njegovo financiranje.

Vse proračunske vrstice so kodirane z uporabo kontnega načrta organizacije.

Izvedba projekta

Ko je projekt odobren, se proračun in z njim povezane kode uporabijo za zagotovitev, da se stroški natančno zapišejo v knjige.

Proračun vsebuje pregled ciljev dohodka in omejitev porabe, tako da je ekipi jasno, koliko denarja je na voljo za vsak del izvajanja projekta.

Spremljanje projektov

Za učinkovito obvladovanje projekta je ključnega pomena informacije o finančnem stanju projekta.

Poročila o spremljanju proračuna pomagajo oceniti dejansko uspešnost projekta glede na načrtovani načrt.

Kako načrtujete stroške?

Določite cilje

Prvi korak pri oblikovanju proračuna je postavljanje ciljev. Kakšni so finančni cilji? Imate dolgove, ki jih je treba plačati? Ali poskušate prihraniti stroške?

Ugotovite prihodke in odhodke

Preden lahko ustvarite načrt porabe, morate razumeti svoje trenutne vire dohodkov in odhodke.

Vse vključite v proračun za porabo

Proračun porabe bo vključeval tekoče stroške in prihranke, potrebne za doseganje finančnih ciljev.

Če so stroški plus prihranki večji od prihodkov, bo treba najti načine za zmanjšanje stroškov.

Kapitalno blago

Denarni izdatki za proizvodne stroje in drugo opremo, ki se uporablja za ustvarjanje dohodka, ki se imenuje kapitalna sredstva, so za podjetja pomembni stroški.

Neposredna delovna sila

V proizvodnem obratu je eden največjih obratovalnih stroškov neposredna delovna sila. Delavci prejemajo plačo in ugodnosti, ki vplivajo na skupne stroške poslovanja.

Surovine

Zaradi sprememb v svetovni dobavni verigi je treba ponovno izračunati morebitne denarne odlive.

Davki

Neplačilo države lahko povzroči globe in druge kazni, kar postane kritičen ustrezen fiskalni proračun.

Izvedite proračun

Aplikacije za oblikovanje proračuna omogočajo enostavno spremljanje vašega načrta porabe. Uporabljajo se lahko za spremljanje stanja na računih in sledenje stroškov, s pomočjo katerih lahko ostaneš na proračunu.

Občasno ocenjujte proračun

Ali so finančni cilji na dobri poti? Če ne, morate preučiti svoj proračun porabe in ugotoviti, zakaj ne deluje.

Primer

Izkušnje, malo raziskav in zdrav razum se uporabljajo za oceno stroškov na podlagi prodaje, stroškov in načrtovanih dejavnosti.

Naslednja ilustracija prikazuje vzorčni proračun porabe za naročniški paket za dostavo juhe.

Vrstice so narejene tako, da se čim bolj ujemajo z računovodstvom. Določeni so časovni okviri in ocenjujejo se stroški vsakega od naslednjih 12 mesecev. Potem je to mogoče storiti za naslednja leta kot predvidene letne vsote.

V primeru lastniki poznajo svoj posel. Ko razvijajo proračun, imajo dobro predstavo, za kaj plačajo čas za kuhinjo, Facebook oglase, provizije, pisarniški material itd.

In če te številke za podjetje niso znane, jih je treba raziskati. Če najemnine ne poznate, se pogovarjate s agentom, vidite nekaj lokacij in tako izračunate, kaj boste na koncu plačali.

Enako je s komunalnimi storitvami, zavarovanjem in zakupljeno opremo: naredi se seznam, pokličejo se ljudje in tako se pripravi dobra ocena.

Stroški plače

Odhodki vključujejo tudi plače, plače in nadomestila. V primeru poslovanja z juho se za namene sledenja pripravi poseben seznam plač. Plače so fiksni stroški in dolg.

V proračunu za odhodke so prikazane vsote kadrovskih načrtov. Poleg bruto plače si lahko ogledate tudi ocenjene odhodke za zaslužke.

Odhodki za zaposlene vključujejo davke na plače, skupaj s tistimi, ki so predvideni za zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti.

Reference

1. Joseph DeBenedetti (2019). Kaj je proračun za odhodke? Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Opredelitev "Proračun za odhodke". Izvedeno iz: Economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Kaj je proračun za odhodke? Naglušen. Vzeto z: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Proračun za prihodke in odhodke. Izvedeno iz: fmdprostarter.org.
5. Osebne finance (2019). Proračun. Izvedeno iz: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Kako ustvariti proračun za odhodke Zlomi. Vzeto iz: articles.bplans.com.