PRORAČUN ZA NAKUP: ELEMENTI, KAKO TO STORITI IN PRIMER - DUDE - 2026

Proračun nakup je poročilo, ki vsebuje količino surovin ali neposrednih materialov v popisu, da mora podjetje kupi v vsakem proračunskem obdobju. Količina, navedena v ponudbi, je potrebna za zagotovitev zadostne zaloge pri izpolnjevanju naročil izdelkov strank.

Ta proračun se razlikuje od proračuna za prodajo ali odhodke, saj je namen proračuna za nakup določiti zahteve organizacije za nabavo materiala v zalogah. Proračun za nakup vam omogoča, da določite, koliko denarja in koliko izdelkov potrebujete za dosego želenih ciljev.

Vsako podjetje, ki proizvaja ali prodaja oprijemljiv izdelek, potrebuje proračun za nakup. Ta proračun se uporablja za podjetja, ki imajo izdelke na zalogi, saj ima vrednost zalog pomembno vlogo.

Nabavni proračun je le en vidik celotne strategije oblikovanja proračuna. Na najpreprostejši ravni se lahko ujema z natančnim številom enot, za katere se pričakuje, da bodo prodane v proračunskem obdobju.

Elementi

Prihodek od zalog

Nakupni proračun je ustvarjen za sledenje vrednosti zalog podjetja in količine prodanega blaga.

Uporablja se tudi za spremljanje želene končne vrednosti zalog vsak mesec. Zelo pomembno je upoštevati končni seznam, ki ga mora podjetje imeti na koncu vsakega obdobja.

To se izvede v skladu s smernicami, ki jih določa politika zalog, ki se vodi, da se zadovoljijo potrebe proizvodnje in prodaje v naslednjem obdobju, ter stroškov, ki jih predstavljajo te zaloge.

Ocena prodaje in proizvodnje

Glavna osnova za oblikovanje nabavnega proračuna je proizvodni proračun, ki odraža število končnih izdelkov, ki jih je treba izdelati v vsakem obdobju.

Glede na količine, ki jih je treba izdelati za vsak končni izdelek, pride do "eksplozije" materialov. To določa potrebne količine materialov, ki so del teh končnih izdelkov.

Na enak način proračun za proizvodnjo tesno temelji na proračunu, ki ga pripravi prodaja za vsako obdobje.

Stroški materialov

Ta element je zelo pomemben, da lahko načrtujemo, koliko denarja je potrebno za nakup materiala v posameznem obdobju, ob upoštevanju količine zalog, ki je potrebna, da lahko ponudimo dobro raven storitve, in odseva možne spremembe, ki lahko obstajajo v stroških.

Kako narediti?

Ker je proračun za nakup materiala lahko pomemben del vseh stroškov, tako neposrednih kot posrednih, je skrbna priprava tega proračuna bistvena za uspeh podjetja.

V nasprotnem primeru lahko neprevidno pripravljen ali slabo izračunan proračun za nakup materialov povzroči prenizke ali podcenjujoče stroške.

Proračun se oblikuje po preprosti formuli: idealen zaključek zalog plus stroški prodanega blaga, zmanjšani za vrednost prvotno zalog. Ta formula ustvari skupni proračun za nakup.

Na primer, želite končati zalog 10.000 dolarjev, vrednost prodanega blaga pa je približno 3000 dolarjev; potem se te vrednosti seštejejo in od tega skupaj od 13.000 dolarjev se odšteje vrednost začetnega inventarja. Če je začetna vrednost zaloga 2000 dolarjev, bi skupni znesek nakupa znašal 11.000 USD.

Stroški prodanega blaga so vsota, zbrana od vseh storitev ali izdelkov, ki jih podjetje ponuja glede na vrednost proizvodnje.

Nabavna proračunska formula v enotah

Nabavni proračun prikazuje predvideni začetni in končni popis materialov, količino materialov, ki jih je treba uporabiti v proizvodnji, količino materiala, ki ga je treba kupiti, in njihovo ceno v določenem obdobju.

Nakupni proračun je sestavni del glavnega proračuna in temelji na naslednji formuli:

Proračun za nabavo materiala v enotah = proračunski začetni popis materiala v enotah + material v enotah, potrebnih za proizvodnjo - proračunski zaključek inventarja materialov v enotah

V zgornji formuli se material v enotah, potrebnih za proizvodnjo, izračuna na naslednji način:

Materiali v enotah, potrebnih za proizvodnjo = proračunska proizvodnja v obdobju × enot potrebnih materialov

Ker je predvideni znesek proizvodnje določen s proizvodnim proračunom, se lahko nabavni proračun pripravi šele, ko ima proizvodni proračun.

Primer

Z majhnim lončarskim podjetjem ArtCraft bodo uporabljene naslednje informacije za razvoj proračuna za nakup materiala:

Začetni podatki

Ocenjene vrednosti proizvodnje so bile pridobljene iz proizvodnega proračuna ArtCrafta. V vseh štirih četrtletjih se načrtujejo izdelave naslednjih proračunskih enot delov: 1334, 912, 1148 in 1778.

Vsak končni kos potrebuje 4 kg materiala za proizvodnjo v tovarni. Tovarna ima od 1. januarja na zalogi 800 kg materiala. Ob koncu leta je želeni končni inventar 961 kg materiala.

ArtCraft's politika ohranja 15% proizvodnih potreb v naslednjem četrtletju v popisu končnih materialov. Ta pravilnik spreminja potrebe po nakupu gradiva, ker je treba v proračun upoštevati ta končni popis 15%.

Ocenjujejo, da se bo strošek na enoto na kilogram materiala, ki ga je treba kupiti, povečal v vsakem od štirih četrtletjev: 3,10, 3,20, 3,50 in 4,00 dolarja.

Priprava nabavnega proračuna

Prvi korak pri pripravi proračuna za nakup je uporaba teh informacij za izračun končnega inventarja materiala za četrtine 1, 2 in 3. Drugi korak je priprava proračuna za nakup materiala.

Končni popis materiala četrtina 1 = 15% x (912 enot x 4 kg materiala) = 547

Končni popis materiala četrtina 2 = 15% x (1148 enot x 4 kg materiala) = 689

Končni popis materiala četrtina 3 = 15% x (1778 enot x 4 kg materiala) = 1068

Upoštevajte, da je končno gradivo v proračunu za prvo, drugo in tretje četrtletje začetno gradivo v drugem, tretjem in četrtem četrtletju.

Tabela je bila razvita iz dveh preprostih računovodskih enačb:

Potreben material za izdelavo + končni popis materiala = celotni potreben material.

Skupni zahtevani material - začetni zalog materiala = proračun za nakup materiala v kilogramih.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Proračun za nakupe. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Diane Lynn (2018). Kaj je proračun za nakupe? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Kaj je proračun za nakupe? Vzeto z: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Neposredni material za nakup materiala. Pojasnjeno računovodstvo. Izvedeno iz: accountexplained.com.
5. Rožmarin Peavler (2018). Kako pripraviti proračun za neposredne materiale. Ravnovesje. Vzeto iz: com.