PROGRAMIRANJE NA PODLAGI NIČLE: ZNAČILNOSTI IN KAKO TO STORITI - DUDE - 2026

Programiranje na podlagi nič, je metoda ali proračunski postopek, v katerem morajo biti za vsako novo obdobje upravičeni vsi stroški. Proces oblikovanja proračuna na osnovi nič, ki se začne, temelji na "ničelni osnovi" in analizira vsako funkcijo v organizaciji, da ugotovi njene potrebe in stroške.

Nato se oblikujejo proračuni, pri čemer se sredstva dodelijo na podlagi učinkovitosti in tistega, kar je potrebno za naslednje obdobje, ne da bi uporabili proračun za preteklo leto, ne glede na to, ali je vsak proračun višji ali nižji od prejšnjega.

Programiranje na podlagi nič, ki omogoča, da se strateški cilji na visoki ravni izvajajo v procesu priprave proračuna tako, da jih povežejo s posebnimi funkcionalnimi področji organizacije, kjer se stroški najprej združijo in nato izmerijo glede na prejšnje rezultate in trenutna pričakovanja.

Proračunsko financiranje na podlagi nič, lahko pomaga zmanjšati stroške z izogibanjem skupnim povečanjem ali zmanjšanjem proračuna v predhodnem obdobju. Vendar gre za počasen postopek, ki traja veliko več časa kot tradicionalno oblikovanje proračuna na podlagi stroškov.

značilnosti

V preteklosti so podjetja preučila le nekaj konkretnih stvari in domnevala, da je vse že na svojem mestu in jim ni treba dvakrat preverjati. Vendar pa mora nič, ki temelji na proračunu, odobriti vse, kar bo v proračunu.

Ker ta vrsta proračuna za odobritev proračuna potrebuje odobritev, pomeni, da se proračuni začnejo z ničlo, vsako leto pa se sprejme nova odločitev o vsem, kar se naredi.

V bistvu mora vodstvo začeti iz nič in preučiti vsako operacijo in dejavnost, da ugotovi, ali je denar podjetja vredno porabiti. Vodstvo mora postaviti tudi povsem nove cilje porabe.

Je drago, zapleteno in zamudno, saj se proračun letno obnavlja. Tradicionalni proračun je preprostejši in hitrejši, saj zahteva le utemeljitev dodatnih sprememb.

Proračunsko financiranje na podlagi nič, poleg stroškov zahteva tudi utemeljitev ponavljajočih se in starih stroškov. Njegov namen je upravljavcem zagotoviti odgovornost, da upravičijo svoje stroške. Njegov cilj je tudi ustvariti vrednost za organizacijo z optimizacijo stroškov in ne le dohodka.

Kako narediti?

Včasih so proračuni in odhodki podjetij tako zunaj nadzora, da je treba pregledati celotno strukturo stroškov podjetja. V tem primeru ni smiselno gledati na proračun za preteklo leto.

Celoten proračun je treba znova popolnoma preoblikovati. Ta vrsta drastičnih sprememb je znana kot ničelno oblikovanje proračuna. Za razliko od tradicionalne ponudbe noben element ni samodejno vključen v naslednji citat.

Nobena dejavnost naj ne bi bila nedotakljiva. Vsi stroški so analizirani in morajo biti upravičeni, da ostanejo v proračunu.

Pri pripravi proračuna na podlagi ničel, delovna skupina pregleda vsak načrt in vsak odhodk na začetku vsakega proračunskega cikla. Če želite prejeti sredstva, morate utemeljiti vsako proračunsko vrstico.

Delovna skupina lahko uporabi ničelni proračun za katero koli vrsto stroškov: kapitalski stroški, operativni stroški, prodaja, splošni in upravni stroški, stroški trženja, variabilni stroški ali stroški prodanega blaga.

Koraki za sledenje

Ukrepi, ki jih je treba upoštevati pri pripravi proračuna na podlagi ničel, se nanašajo na podrobno analizo vsake dejavnosti za vsa področja podjetja:

- Identifikacija dejavnosti.

- Poiščite različne načine in sredstva za izvajanje dejavnosti.

- Ocenite te rešitve in ocenite tudi različne alternativne vire sredstev.

- Določite število in prednostne naloge v proračunu.

Prednosti in slabosti

Ko je uspešno, ničelno oblikovanje proračuna ustvari radikalne prihranke in osvobodi podjetja zaprtih metodologij in oddelkov. Če so neuspešni, so stroški za organizacijo lahko znatni.

Prednost

Natančnost

Ta vrsta proračuna podjetjem pomaga pregledati vse oddelke in se prepričati, ali so prejeli pravilno količino denarja. Nastali proračun je dobro utemeljen in usklajen s poslovno strategijo.

Učinkovitost

Pomaga upoštevati resnične potrebe tako, da se strogo osredotoči na trenutne številke, ne pa da upošteva prejšnje proračune. Izboljšati operativno učinkovitost s strogo analizo predpostavk.

Zmanjšanje odpadkov

Odvečne stroške lahko odpravite s ponovnim pregledom morebitnih nepotrebnih stroškov. Pomaga pri zmanjševanju stroškov, izogiba se samodejnemu povečanju proračuna.

Koordinacija in komunikacija

Omogoča boljšo komunikacijo znotraj oddelkov z vključevanjem zaposlenih v odločanje in določanje prednostnih proračunov. Katalizira širše sodelovanje po vsej organizaciji.

Slabosti

Birokracija

Ustvarjanje ničelnega proračuna v podjetju lahko zahteva ogromno časa, truda in analiz, za kar bo potrebno dodatno osebje.

To bi lahko povzročilo neproduktivno znižanje stroškov. Za organizacije z omejenimi sredstvi lahko to ni veliko stroškovno.

Korupcija

Z uporabo ničelnega proračuna lahko menedžerji poskušajo prešteti številke, da bi stroške spremenili v vitalne dejavnosti. Tako lahko ustvarijo "potrebo" zase.

To bi povzročilo, da podjetja še naprej zapravljajo denar za stvari, ki jih res ne potrebujejo.

Neopredmetena utemeljitev

Ta vrsta proračuna zahteva, da oddelki utemeljijo svoj proračun, kar je lahko težko na številnih ravneh. Oddelki, kot sta oglaševanje in trženje, morajo zaradi nihanj na trgu obračunati stroške, ki jih bodo lahko ali ne bodo uporabili naslednje leto.

To bi lahko v prihodnosti stalo dobička, saj določene količine denarja ni mogoče upravičiti. Tvegano je, kadar so potencialni prihranki negotovi.

Čas upravljanja

Proračunsko financiranje na podlagi nič, zahteva vodstvo za dodatni čas in usposabljanje.

To pomeni, da vsako leto najdete dodaten čas za proračun, za prilagoditve in ustrezno usposabljanje za razumevanje, kako določiti proračun z ničelno osnovo.

Počasnejši odzivni čas

Zaradi dolžine časa in usposabljanja, potrebnega za oblikovanje proračuna na podlagi ničel, je manj verjetno, da bodo menedžerji pregledali odziv na spreminjajoči se trg.

To pomeni, da bo trajalo dlje, da podjetje nakaže denar oddelkom, ki ga v določenem času najbolj potrebujejo. Proračunsko financiranje na podlagi nič, ki bi lahko v podjetju pustilo vrzel, ker ta instrument morda ne bi reagiral na nenadne potrebe oddelka.

Reference

1. Investopedija (2018). Programiranje na podlagi nič, ZBB. Izvedeno iz: investstopedia.com.
2. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Programiranje na podlagi nič. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
3. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj je ničelno oblikovanje proračuna (ZBB)? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Programiranje na podlagi nič. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
5. Efinance Management (2018). Programiranje na podlagi nič. Izvedeno iz: efinancemanagement.com.