POLITIKE ZALOG: VRSTE, KAKO SO DOLOČENE IN PRIMER - DUDE - 2025

Za politike popis so pisna navodila od vodstva na ravni in lokacije inventarja mora imeti podjetje. Inventar je izraz, ki se uporablja v proizvodnji in logistiki za opis materialov, ki so vhodni materiali za proizvodnjo, končne izdelke ali izdelke, ki so v proizvodnem procesu.

Glavni namen politik zalog je povečati dobiček podjetja, s čimer si prizadevajo zagotoviti ustrezne ravni zalog. Postopki, ki se uporabljajo za dosego tega, se razlikujejo glede na vrsto podjetja.

Vir: pixabay.com

Najdragocenejše premoženje podjetja je ponavadi vrednost zaloge, ki jo ima v lasti. Za zaščito teh sredstev pred potekom, krajo ali drugimi vrstami izgube se uporabljajo politike in postopki.

Poleg zaščite zalog želijo podjetja zagotoviti, da imajo na voljo dovolj zalog, da lahko zadovoljijo povpraševanje, sicer lahko izgubijo prodajo. Po drugi strani je shranjevanje preveč zalog drago, ne le zaradi nevarnosti škode ali izgube, ampak zaradi prostora, potrebnega za njegovo skladiščenje.

Vrste

Pretok stroškov

Tok stroškov FIFO (First In First Out) predpostavlja, da se najprej prodaja najstarejši inventar.

Ker se stroški sčasoma povečujejo, FIFO uporabi najnižje stroške za izračun stroškov prodanega blaga. To maksimira dobiček in s tem ustvarja višjo davčno obveznost.

Tok stroškov LIFO (Last In First Out) ima nasproten učinek: zmanjšuje obdavčljivi dobiček, ko cene naraščajo.

Vrednotenje zalog

Ta politika želi zagotoviti nadzor in pravilno izračunavanje zalog, s čimer se izognemo izgubam ali pomanjkanjem tako dokončane proizvodnje kot končnih izdelkov.

Podobno velja tudi za tiste zaloge, ki so bile pridobljene za pretvorbo v del blaga, ki ga je treba prodati.

Ta politika analizira metodo najmanjših stroškov ali tržne ocene, pri čemer ugotovi, da jo je treba uporabiti za dejanske količine zalog, da se določi vrednost vsake postavke.

Rezerva za zaloge

Računovodska načela zahtevajo, da odhodki ustrezajo ustvarjenemu dohodku in obračunskemu obdobju.

To je mogoče storiti s stroški izgube zalog, če se vzpostavi konto rezerve zalog.

Znesek izgub in škode, ki bodo utrpeli v obdobju, se izračuna z amortizacijo na začetku obdobja. To se stori z bremenitvijo stroškov prodanega blaga in knjiženjem inventarne rezerve.

Po realizaciji izgub se račun rezerve bremeni, zaloga pa se knjiži v dobro.

Večno vs periodično

Če se uporablja večni sistem zalog, se evidence nenehno posodabljajo, ko se inventar spremeni, z uporabo računalniškega sistema. Stroški prodanega blaga so vedno posodobljeni.

Periodični sistem temelji na fizičnih štetjih. Je lažje in ceneje, vendar ne zagotavlja informacij v realnem času. Posodobi stroške blaga, prodanega kot pavšalni znesek na koncu obdobja.

Kako se oblikujejo politike zalog?

Zahteve za vsako področje podjetja je treba ovrednotiti in iskati ravnotežje med njimi. Spremenljive spremenljivke so:

Stroški

Prvi vidik se nanaša na stroške hranjenja izdelkov. Preučiti morate znesek, ki ga je treba plačati za skladišče, in osebje, ki upravlja in spremlja popis.

Druga točka so stroški zastaranja, ki ustrezajo hitro pokvarljivim prehranskim izdelkom ali zdravilom. Ti imajo kratko življenjsko dobo, saj potečejo po določenem času in jih ni mogoče trgovati.

Tretji so stroški naročila, ki zadevajo upravno organizacijo, ki je odgovorna za nakup.

Raven storitev

Ta spremenljivka upošteva, kakšna so pričakovanja kupcev glede storitve, kolikšen odstotek opravljenih naročil je kupcu in kolikšen je obljubljeni čas dostave, ki ga je podjetje izpolnilo.

Omejitve ponudnika

Upoštevajte pogoje, ki jih je treba izpolniti za pridobitev izdelka. Na primer, če dobavitelj zahteva minimalno količino za nakup, če je fleksibilno in zanesljivo podjetje, če ponuja popuste glede na količino naročila.

Prav tako, če ima dobavitelj na voljo zahtevano količino in če so izdelki odposlani iz zaloge ali začnejo s proizvodnim postopkom po oddaji naročila.

Čas dopolnitve

Ustreza obdobju, ko je razkrito, da je treba izdelek naročiti, in trenutek, ko je ta izdelek na voljo podjetju, da ga lahko uporablja.

V tem procesu je vključenih pet obdobij: pregled zalog, upravljanje nakupov, upravljanje naročil dobaviteljev, prevoz in vstop v sistem podjetja.

Vzorci povpraševanja

Povezana je s številom kupcev, ki izdelke redno kupujejo, da bi lahko ocenili njihovo prodajno frekvenco in oddali naročila glede na povprečno prodajo.

Te sheme niso dokončne in se lahko kadar koli spremenijo. Zato je treba voditi varnostni popis.

Primer

Sledi primer modela politike zalog na univerzi.

Izjava o politiki

Zaloge so opredeljene kot pisarniški material, nadomestni deli, laboratorijski materiali, kemični izdelki, pošiljka in manjša oprema, ki se prodajajo študentom ali širši javnosti.

Upravljanje zalog

Vsako območje, ki ima popis, mora imeti sistem vodenja evidenc:

- Dodatki.

- Prodaja ali prenosi.

- Vrne.

Zaloge bi morale voditi osebe, ki niso odgovorne za fizično ravnanje z zalogami v skladišču.

Za preverjanje in potrditev evidenc zalog bi bilo treba vsako leto izvajati fizični pregled in popis zalog. Ugotoviti je treba pomanjkanje, presežke, zastarele in poškodovane zaloge.

Zastarele predmete je treba odstraniti in pridobiti odobritev uradno pooblaščenega uradnika po postopku finančnega prenosa.

Kadar se pri popisu zalog odkrije neskladje med teoretično in fizično stopnjo zalog, je treba evidence zalog spremeniti takoj, ko se fizično šteje.

Vse prilagoditve mora odobriti uradno pooblaščeni zastopnik po postopku finančnega prenosa.

Organizacijske enote morajo zagotoviti varno skladiščenje zalog, vključno z varnostjo pred krajo, požarom in drugo škodo. Dostop do skladiščnih prostorov je omejen.

Ocenjevanje

Vse zaloge, ki so ovrednotene zaradi vključitve v računovodske izkaze, morajo biti ovrednotene najmanj po nabavni vrednosti in čisti iztržljivi vrednosti. Po potrebi se stroški zalog za posamezne postavke dodelijo na osnovi FIFO.

Reference

1. Eric Bank (2019). Računovodske usmeritve zalog. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. Univerza v Queenslandu (2019). Knjižnica UQ politike in postopkov. Vzeto iz: ppl.app.uq.edu.au.
3. Študija (2019). Nadzor zalog: politike in postopki. Vzeto iz: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Politike zalog v podjetju. Jaz sledim. Vzeto iz: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Politike in postopki za nadzor zalog. Izvedeno iz: jsw.org.au.