OPERATIVNO NAČRTOVANJE: ZNAČILNOSTI, POMEMBNOST IN PRIMER - DUDE - 2025

Operativno načrtovanje je orodje za upravljanje, ki omogoča usklajevanje organizacijskih virov (človeških, finančnih in fizičnih), da bi bilo mogoče za doseganje ciljev in ciljev iz strateških in taktičnih načrtov družbe.

Ob predpostavki, da je višje vodstvo pripravilo strateški načrt, srednji management pa taktični načrt, bi moralo nižje vodstvo imeti jasno predstavo o tem, kaj poskuša doseči. Potreben je le podroben operativni načrt, da se to uresniči.

Glavni cilj operativnega načrtovanja je zagotoviti osebju organizacije jasno vizijo njihovih nalog in odgovornosti, skladno s cilji in cilji iz strateškega načrta. Osredotoča se na storitve in izdelke (proizvodnja, oprema, osebje, zaloge in procesi) podjetja.

Namen je razviti načrte za razvoj finančnih projekcij in čim večje udeležbe podjetja na trgu. Operativni načrt uporablja finančna razmerja organizacije za analizo njene dobičkonosnosti.

Načrt lahko vključuje analizo prispevkov, da se ugotovi, kateri postopki so potrebni za povečanje dobička. To bi lahko pomenilo osredotočenost na prodajo premium izdelkov ali zmanjšanje variabilnih stroškov.

značilnosti

Omejeno na posebne oddelke

Operativni načrt je omejen na en del organizacije. Na primer, velika korporacija (strateški načrt) ima proizvodni oddelek (taktični načrt), ki proizvaja izdelke A, B in C.

Vsak od teh izdelkov se izdeluje ločeno v različnih obratih, upravljajo pa jih različni vodje obratov, ki svoj načrt delovanja pripravijo posebej.

Zato načrt delovanja oblikuje vodenje enote, ki pripada poslovnemu oddelku, na nižji ravni.

Podrobno

Vključuje posebne načrte za vsakodnevne dejavnosti in postopke na nizki ravni, ki bodo podpirali in omogočali taktični načrt. Je izjemno podroben (kdo, kaj, kje in kdaj).

Kratki pogoji

Določiti morate dejavnosti in proračune za vsako področje organizacije za naslednja 1 do 3 leta. Taktični načrt povezujejo z dejavnostmi, ki jih bo organizacija izvajala, in z viri, potrebnimi za njihovo izvajanje.

Operativno načrtovanje opisuje mejnike, pogoje za uspeh in razloži, kako (ali v kakšnem delu) bo taktični načrt začel delovati v danem operativnem obdobju.

Izdelal ga bo oddelek, ki ga bo uporabljal

Pripraviti ga morajo ljudje, ki bodo sodelovali pri njegovem izvajanju. Pogosto je potrebna pomembna medresorska komunikacija, saj načrti, ki jih je ustvaril en del organizacije, neizogibno vplivajo tudi na druge dele.

Operativni proračun

Temelji na upravičenem letnem proračunu za poslovanje in ga upravičuje. Zato petletni strateški načrt običajno zahteva pet operativnih načrtov, ki temeljijo na petih proračunih poslovanja.

Operativni načrt je prvi in ​​zadnji korak pri pripravi operativnega proračuna. Kot prvi korak navedite načrt za dodelitev sredstev; Kot zadnji korak je operativni načrt mogoče spremeniti tako, da odraža politične odločitve ali finančne spremembe, sprejete med postopkom priprave proračuna.

Te načrte in proračune je treba obravnavati kot žive dokumente in jih je treba spremeniti, da odražajo spremembe. Njegovo redno preverjanje je ključno za njegovo trajnost.

Vsebina operativnega načrta

Operativni načrt temelji neposredno na taktičnih načrtih, ki opisujejo misije, cilje, cilje in dejavnosti.

Tako kot taktični načrt operativni načrt obravnava štiri vprašanja: Kje zdaj stojimo? Kje želimo biti? Kako bomo prišli tja? In kako merimo svoj napredek?

Operativno načrtovanje mora vsebovati:

- Jasni cilji.

- Dejavnosti, ki jih je treba izvesti

- standardi kakovosti.

- Zaželeni rezultati.

- Potrebe po osebju in virih.

- Urniki izvajanja.

- Postopek za spremljanje napredka.

Operativni načrt predstavlja zelo podrobne informacije, namenjene ljudem, ki bodo opravljali vsakodnevne naloge, potrebne za upravljanje organizacije.

Vodstvo in osebje se morata za vsakdanje delo pogosto posvetovati z načrtom delovanja.

Operativno načrtovanje označuje, kaj, kdo, kdaj in koliko:

Than

Dejavnosti in naloge, ki jih je treba izvesti.

WHO

Ljudje, ki so odgovorni za vsako dejavnost.

Kdaj

Roki, v katerih morajo biti aktivnosti zaključene.

Koliko

Količina finančnih sredstev, zagotovljenih za dokončanje vsake dejavnosti.

Kategorije

Operativni načrt lahko razdelimo v dve kategoriji:

Načrti za enkratno uporabo

Obravnavajo le tekoče obdobje ali določeno vprašanje. Izvajajo postopek, ki se v prihodnosti verjetno ne bo ponovil. Ti načrti se uporabijo le enkrat za doseganje edinstvenih ciljev za podjetje.

Primer tega je, ko podjetje prihaja do edinstvenega posebnega dogodka. Morda imajo enkraten načrt, da pokrijejo vse, kar je povezano s tem dogodkom, na primer zmanjšanje stroškov v naslednjem letu.

Nenehni načrti

Prenesejo se v prihodnja obdobja in po potrebi spremenijo. Razviti so za dejavnosti, ki se v določenem obdobju pojavljajo večkrat, da bi pomagali podjetju rešiti ponavljajoče se težave.

Primer tega bi bilo veliko podjetje, ki se ponavljajoče dejavnosti in mora imeti strukturo, ki vsem omogoča, da vedo, kaj se dogaja ves čas. Drugi primer bi bil dolgoročni načrt, da bi delavce zadržali, namesto da bi jih odpustili.

Pomen

Operativni načrt je pomemben, saj delovnemu timu pomaga:

- Bodite jasni, kje boste dobili potrebna sredstva.

- Učinkovito uporabljajte te vire.

- Jasno določite najbolj kritične zahteve po virih.

- Zmanjšajte tveganja, kjer je to mogoče, in po potrebi pripravite načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih.

- Razmislite o dolgoročni prihodnosti projekta, vključno z njegovo trajnostjo.

Ena izmed prednosti operativnega načrtovanja je, da lahko podjetje analizira, kako donosno je svoje poslovanje.

Operativno načrtovanje razseka finančni položaj podjetja, ugotovi njegove pomanjkljivosti in razvije načine za povečanje dobička.

Načrti poslovanja podjetja pozitivno vplivajo na različna področja podjetja. Načrt, ki se izvaja, pomaga pri določitvi poslovnih ciljev in doseganju določenih ciljev.

Pozitivno vpliva tako na operativni kot na fizični vidik, kar zadeva osebje, poslovni izgled in dnevne postopke.

To je odličen način za zagotovitev, da se vsa področja poslovanja vodijo na konstruktiven način.

Primer

Vedno se je treba spomniti, da je dodeljevanje dejavnosti ljudem bistven element pri izvajanju operativnega načrta.

Naslednja tabela je primer glavnih sestavnih delov operativnega načrta.

Običajno bo 8-10 ključnih področij rezultatov. Kot primer je prikazan le eden.

- Ključno rezultat: rast članstva.

Reference

1. Rose Johnson (2018). Taktično in operativno načrtovanje. Majhna podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Operativno načrtovanje. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Namen operativnega načrta. Spletno učenje za upravljanje športa. Vzeto iz: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Kaj so operativni načrti za podjetje? - Opredelitev, vrste in primeri. Study.com. Vzeto iz: study.com.
5. Alison Job (2018). Ustvari operativni načrt. Revija za podjetništvo. Izvedeno iz: podjetnikmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Vzorec operativnega načrta. Spletno učenje za upravljanje športa. Vzeto iz: leoisaac.com.