ORGANIZACIJSKA SHEMA INDUSTRIJSKEGA PODJETJA: STALIŠČA IN FUNKCIJE - DUDE - 2025

Organigram industrijska družba je diagram, ki grafično prikazuje odnos zaposlenega z drugimi, družbe, ki pripada industriji. Uporablja se tudi za prikaz odnosa enega oddelka do drugih ali vloge organizacije z drugimi. Ta tabela je dragocena, ker vam omogoča predstavitev organizacije v celoti s pomočjo predstavljenega diagrama.

Organizacijska shema industrijskega podjetja ponavadi ponazarja odnose med ljudmi znotraj organizacije. Takšna razmerja lahko vključujejo odnose med direktorji in njihovimi podrejenimi delavci, direktorji z njihovimi direktorji, direktorji različnih oddelkov itd.

Vir: pixabay.com

Industrijski sektor je mogoče opredeliti kot enega najbolj urejenih, sistematiziranih in zapletenih, ki obstajajo, saj so sčasoma spoznali, kako pomembno je imeti notranjo organizacijo, ki ustvarja večje koristi in podpira proizvodnjo za manj naložb denarja, časa in sredstev .

Oblika grafikona organizacije

Ni sprejetih načinov, kako narediti organizacijske lestvice, razen prvega ali na vrhu seznama glavnega uradnika ali oddelka in druge naslednje, po vrstnem redu.

Ko organska lestvica postane prevelika, jo je mogoče razčleniti na manjše organi grafikone za vsak oddelek v organizaciji posebej.

Naslovi zaposlenih in včasih njihova imena so zaprti v poljih ali krogih. Vrstice se običajno narišejo iz ene škatle ali kroga v drugo, da se prikaže odnos enega zaposlenega ali oddelka do drugih.

Značilnosti organizacijske sheme industrijskega podjetja

- Treba je razumeti, da so vsebovani podatki dobro razvrščeni in resnični in jasni.

- Čeprav je struktura zapletena, je praktična in preprosta, saj vsebuje niz zahtev, ki določajo vrsto organizacijske sheme. To je zato, ker mora ponuditi dobro zgrajeno strukturo.

- Njegova zasnova mora biti stroga in resna, poleg sposobnosti, ki jo je mogoče izvajati v kakršni koli obstoječi organizacijski shemi.

- Prikazati mora tudi odnos med različnimi ravnmi, hierarhijo položajev, njihove odgovornosti, funkcije in razporeditev vsakega delovnega mesta, ki mora segati od najvišje hierarhije do najnižje ravni.

Splošna struktura

Visoka smer

Od najvišjih organov je odvisno. Zato je osrednje jedro lahko neposredno povezano z vsemi elementi, ki tvorijo organizacijsko strukturo. Lahko upravljate, nadzorujete, izvajate in spremljate kateri koli cilj industrije.

Zaradi tega in zaradi težavnosti tega sistema morate za uspeh sodelovati z drugimi ravnmi.

Oddelki

So subjekti, specializirani za izvajanje določenih funkcij. Vsak oddelek ima svojega vodjo, čeprav poroča neposredno generalnemu vodstvu.

Njegova naloga je uskladiti se z vsemi notranjimi in zunanjimi dejavnostmi, ki koristijo industriji. Ti oddelki so:

- Uprava.

- Raziskave in razvoj.

- Proizvodnja.

- Finance.

- QA.

Operativno osebje

Je zadnja raven organizacijske strukture, kjer se najdejo vsi delavci.

To so tisti, ki opravljajo vsa produktivna dela na strojih, čistilnih opravilih in nekaterih posebnih službah.

Ravni v hierarhiji

Organizacije predstavljajo vse vrste položajev, ki dokazujejo njihove korporativne vrednote, opredelijo odgovornosti položaja in tudi določijo mesto, ki ga položaj zaseda v hierarhiji organizacije.

Ista zaposlitev ima lahko različne naslove, odvisno od podjetja, panoge, lokacije in velikosti podjetja.

Ta stališča bomo našli v številnih različicah, ki so prilagojene organizaciji in njeni hierarhični strukturi.

Tradicionalno so na treh najvišjih položajih upravni odbor, sestavljen iz različnih članov med predstavniki delničarjev, predsednik upravnega odbora in generalni direktor.

Člani odbora so ljudje zunaj organizacije, čeprav izvršni direktor in celo predsednik pogosto sedijo na upravnem odboru.

Vodje oddelkov

Nadzirajo vsakodnevno delovanje v velikih in majhnih organizacijah. V velikem podjetju menedžerji običajno nadzirajo posamezen oddelek, kot so trženje, prodaja ali proizvodnja.

V majhnem podjetju lahko poslovodja nadzira poslovanje v vseh oddelkih. Pisarniški vodje nadzirajo delo administrativnega ali podpornega osebja v poslu.

Vodje različnih oddelkov nadzirajo dejavnosti delavcev, najemajo, usposabljajo in ocenjujejo nove zaposlene. Poleg tega zagotavljajo, da podjetje ali oddelek dosega svoje finančne cilje.

Funkcije vsakega položaja

Člani odbora

- Dolžnosti članov odbora vključujejo redno obiskovanje pomembnih sej upravnega odbora in s tem povezanih sej.

- Resno se zavezujte, da boste dejavno sodelovali pri delu odbora, pri vsakoletnem ocenjevanju in načrtovanju.

- Bodite obveščeni o zadevah upravnega odbora, se dobro pripravite na seje, poleg pregleda in komentiranja zapisnikov in poročil.

Predsednik

- Upravljajte in večinoma nadzirajte projekte in programe z letnim načrtom, pri čemer redno določite in spremljajte napredek.

- Zagotovite tudi strateške smernice za oblikovanje politike o poslovnih zadevah

- Zagotoviti, da bodo strategije pridobivanja organizacije učinkovite, učinkovite in odgovorne, tako da sta jasno razvidni preglednost in skladnost.

Generalni direktor

- Izvajati strateške cilje in cilje organizacije ter poleg letnih ciljev in ciljev usmerjati in voditi k doseganju poslanstva, strategije organizacije.

- Upravljajte s podjetjem za doseganje ciljev in hkrati zagotavljajte, da se politike in usmeritve organizacije izvajajo v skladu z zahtevami zakonodaje in predpisov države.

Pomočnik direktorja

- Opravljanje osnovnih administrativnih nalog, razvrščanje osnovne pisarniške opreme in usmerjanje dohodnih materialov.

- Usklajevanje različnih pisarniških podpornih storitev, vključno z nakupom in upravljanjem objektov.

- Sprejemanje telefonskih klicev, sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, obdelava besedil, datotek in faksa.

- Dogovorite se za potovanja in sestanke, pripravite finančne podatke in poročila, usposabljajte in nadzirajte drugo podporno osebje ter sodelujete s strankami.

Upravitelj operacij

Ta posameznik je vodja operacije in ima splošno odgovornost za finančni uspeh podjetja. Upravlja zunanje odnose z posojilodajalci, voditelji skupnosti in prodajalci.

Ta posameznik je pogosto tudi zadolžen za proizvodnjo ali trženje podjetja. Ta oseba bo izvajala vizijo, strateški načrt in poslovne cilje.

Vodja človeških virov

- odgovoren za razvoj, svetovanje in izvajanje politik, povezanih z učinkovito uporabo osebja v organizaciji.

- Zagotavlja, da organizacija zaposluje pravo ravnovesje osebja glede spretnosti in izkušenj

- Zagotoviti, da so na voljo priložnosti za usposabljanje in razvoj, da zaposleni izboljšajo svoje delovanje, da bi dosegli cilje organizacije.

- izvaja dejavnosti, kot so pregledi uspešnosti, najem in disciplina zaposlenih. Ocenjevanje uspešnosti zagotavlja priložnost za postavljanje ciljev, motiviranje in razvoj delavcev.

Vodja raziskav in razvoja

Odgovornost vključuje vodenje in usklajevanje dejavnosti v raziskovalnih projektih.

Svetu o raziskavah in razvoju svetovati organizaciji, izvajati raziskovalne dejavnosti na različnih področjih specializacije, poleg ocenjevati prednosti raziskovalnih in razvojnih dejavnosti.

Vodja proizvodnje

Nadzira vsakodnevno poslovanje v proizvodnem obratu. Zagotavlja, da se proizvodnja ohranja pravočasno, najame in upravlja delavce, poleg tega pa rešuje morebitne proizvodne težave.

Zna razviti in izvajati proizvodne proračune, zagotoviti, da oddelek ustreza politikam podjetja, in pripraviti poročila za višje vodstvo. Prav tako zagotavlja, da imajo zaposleni vsa sredstva za opravljanje svojega dela.

Vodja proizvodnje

Naloge vključujejo popoln operativni nadzor in zagotavljanje storitev obrata, vključno z inženiringom, proizvodnjo, osebjem in drugimi poslovnimi dejavnostmi.

Pregled in odobritev načrtov za nadzor načrtovane proizvodnje, kapitalskih proračunskih izdatkov in učinkovitosti uporabe materialov.

Načrtujte, organizirajte in nadzirajte dnevne vzdrževalne dejavnosti in operacije na določenem območju.

Motivirajte zaposlene s pozitivnimi povratnimi informacijami in spodbudami. Kadar delavci ne izpolnjujejo zahtev glede uspešnosti podjetja, nudi oceno, ki lahko zaposlenim pomaga izboljšati svoje delo.

Industrijski inženiring

Odgovoren je za oblikovanje načrtov, načrtov, ocene stroškov in specifikacij za programe gradnje, vzdrževanja in posodobitve.

Naloge glavnega inženirja vključujejo tudi nadzor proračuna za inženiring, sestavljanje poročil, izvajanje raziskav in posebne študije za oceno učinkovitosti inženirskih programov.

Vodja financ

- Odgovoren za zagotavljanje in razlago finančnih informacij, da bi zagotovil podporo pri sprejemanju trdnih poslovnih odločitev in analizi tveganja.

- Odgovoren je tudi za predlagani model finančnega proračuna, spremljanje uspešnosti in učinkovitosti.

Vodja nadzora kakovosti

- Zagotavlja, da je izdelek, ki ga nudi organizacija, ustrezen svojemu namenu in tudi izpolnjuje pričakovanja kupcev.

- Spremlja in svetuje glede delovanja sistema vodenja kakovosti, objavlja podatke in poročila o uspešnosti organizacije na podlagi uveljavljenih kazalcev.

- Obrnite se na vodje in osebje v celotni organizaciji, da zagotovite, da sistem nadzora kakovosti deluje pravilno.

- svetuje glede sprememb in njihovega izvajanja ter zagotavlja usposabljanje, orodja in tehnike, s katerimi lahko drugi dosežejo kakovost.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Organizacijska shema. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organizacijski grafikon. Vzeto iz: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizacijska struktura in njene funkcije. Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis in odgovornosti delovnega mesta. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organizacijska shema industrijskega podjetja. Splet in podjetja. Vzeto iz: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcije delovnega mesta. Vzeto iz: azgovbiz.com.au.