ORGANIZACIJSKA SHEMA PODJETJA: ZA KAJ GRE, VRSTE, PRIMERI - DUDE

Organigram družbe je diagram, ki grafično odraža organizacijsko strukturo družbe, ki določa odgovornosti, vloge in odnose med ljudmi, ki delajo v družbi.

Na splošno predstavljajo podjetje v celoti ali pa se poglabljajo v določeno enoto ali oddelek. Sestavljena je iz polj, ki vsebujejo položaje ali imena, povezana s črtami, da nakažejo njihova razmerja. Lahko je zelo preprost ali zelo širok, odvisno od obsega tega, kar želite predstavljati.

Vir: pixabay.com

Poznan je tudi kot hierarhijski diagram, saj lahko prikazuje vrstice poročanja v podjetju. Nekatere organizacije gredo še korak dlje, tako da dodajo fotografije svojih članov ali slike, ki predstavljajo različne oddelke.

Včasih grafikon organizacije reproducira jasno organizacijo podjetja. Drugič reproducira togost hierarhičnih sistemov od zgoraj navzdol.

Poslovno orodje

Podjetja vedno iščejo načine, kako prikazati svojo strukturo, saj združujejo klasične komponente, zaradi katerih so grafikoni organizacij uporabni, z novimi idejami, ki bolje sporočajo slog ali kulturo organizacije.

Podjetja velikokrat odpovejo svoje lestvice organizacij in jih pozneje ponovijo, ko potrebujejo posvetovanje o svoji strukturi in organizaciji.

Organizacijska shema podjetja povezuje ljudi na podlagi hierarhije. Zaradi tega je z leti ostal neverjetno trd. Tega orodja ni mogoče nadomestiti, ker rešuje pomembno potrebo podjetja.

Za kaj sestavljajo organigram?

Zelo koristno je, če podjetje razmišlja o menjavi svoje vodstvene ekipe ali prestrukturiranju osebja. Poleg tega omogoča zaposlenim, da na pregleden način vidijo, kako se njihove vloge ujemajo v celotno strukturo podjetja.

Vključitev novih najemnikov

Ko podjetje najame novega zaposlenega, se je težko hitro vključiti, saj ne vedo, kdo je kdo v različnih oddelkih. To lahko povzroči zmedo in naredi napake, ko se pogovarjate s pravo osebo.

Organizacijska shema podjetja prikazuje nove zaposlene, kako se prilegajo organizaciji v trenutku, ko se pridružijo. Z uporabo se lahko hitro naučijo, kdo je kdo, kdo počne, kdo dela, kje in koga morajo vedeti.

Vključevanje oddaljenih zaposlenih

Več podjetij omogoča zaposlenim, da delajo na daljavo. Ti zaposleni lahko redko vstopijo v pisarno podjetja, zaradi česar se težko počutijo kot del ekipe. Za podjetja je lahko izziv, če jim pomagajo pri povezovanju s sodelavci.

Orgaška lestvica je eden izmed načinov, kako lahko podjetja sestavijo virtualno ekipo. Ker ima vsak zaposleni podrobne informacije o sodelavcih, lahko hitro najdete koga potrebujete in se povežete z njimi.

Povečati produktivnost

Zaposleni vsak dan preživijo ure v iskanju ljudi in informacij. To pomembno vpliva na produktivnost in učinkovitost.

Organizacijski grafikon se uporablja tako, da lahko vsakdo najde tistega, ki ga potrebuje, čeprav ni zelo jasno, koga išče.

Iskanje priložnosti za poklicno rast

Organizacijski grafikon se uporablja za odkrivanje določenih veščin, ki jih morda ne najdete v osebju vašega oddelka. Tako se širi sklad talentov, ki zaposlenim daje prožnost pri uporabi svojih talentov in veščin v vseh oddelkih in v celotnem podjetju.

Podjetja morajo vzpostaviti poti karierne rasti in tako zaposlenim ponuditi nekaj, za kar si želijo.

Vrste organizacijskih grafikonov

- Hierarhično

To je najpogostejši model organizacijske sheme. Na vrh postavite najvišje uvrščene ljudi, pod njimi pa najnižje.

To prinaša veliko jasnosti podjetjem, ki delujejo s hierarhijo in potrebujejo jasno poveljevanje, da lahko hitro ukrepajo.

Zaposleni so razvrščeni tako, da ima vsak jasen nadzornik. To združenje se izvede na podlagi nekaterih dejavnikov:

Funkcija

Razvrstitev zaposlenih je določena glede na funkcijo, ki jo opravljajo. Na primer skupine človeških, tehničnih, finančnih in upravnih virov.

Geografija

Razvrstitev zaposlenih je določena glede na geografsko območje, kjer delajo v državi. Če gre za globalizirano podjetje, bi lahko razvrstitev izvedli po državah.

Izdelek

Če podjetje proizvaja več izdelkov ali ponuja različne storitve, se zaposleni lahko razvrstijo glede na izdelek ali storitev.

- Stanovanje

Da bi se izognili vtisu hierarhične sheme organizacije od zgoraj navzdol, nekatera podjetja grafikon dobesedno spremenijo v vodoravnega.

S hierarhično orgorsko shemo jo pretvori v ravno organi. V tem primeru vodja organizacije ni na vrhu, ampak je na skrajni levi strani, od koder teče vse osebje.

Ravna organizacijska lestvica postavlja ljudi na isto raven, kar kaže na sposobnost neodvisnega odločanja in večjo moč.

Najpomembnejše pri tej strukturi je, da se izloči veliko ravni srednjega menedžmenta.

- Matrica

To je razvoj hierarhične sheme organizacije, da lahko vključimo vizualno obliko poročila več nadrejenim.

Ta organizacijska struktura je nekako videti kot tabela. Ljudi združite po skupnem naboru spretnosti, oddelkih, v katerih delajo, in ljudeh, s katerimi se lahko prijavijo.

Zaposleni so pogosto povezani z več kot enim vodjem, na primer sistemskim analitikom, ki deluje na dveh projektih, enega s svojim rednim vodjem in drugega z ločenim upravljalcem izdelkov.

V tem okviru bi matrični diagram sistemski analitik z navpičnimi črtami povezal z vsakim upraviteljem, s katerim dela.

To zagotavlja prožnost, da lahko predstavljamo tovrstno organizacijsko ureditev.

Kako naredite organizacijsko shemo?

- Oblikujte strukturo

Opazujte, kako se sprejemajo odločitve

Večina podjetij je praviloma organizirana vodoravno ali navpično.

V horizontalni strukturi so zaposleni pooblaščeni za sprejemanje odločitev. V navpični strukturi se morate odločiti za hierarhično strukturo.

Organizirajte po oddelkih ali zaposlenih

Eden od načinov za sestavljanje organizacijske sheme je po oddelkih. Za to ni pomembno, ali so oddelki podjetij razdeljeni po funkcijah, izdelkih ali lokacijah.

Vzamete lahko glavne oddelke in jih nato razdelite na oddelke znotraj teh oddelkov.

Drug način za izdelavo organizacijske sheme so zaposleni. Imena zaposlenih se uporabljajo, diagram pa je organiziran glede na povezave med njimi.

Zberite potrebne podatke

Če gradite organizacijsko shemo, ki temelji na zaposlenih, boste potrebovali imena zaposlenih, njihove naslove in odnose med njimi.

Za organizacijsko shemo na oddelku so zbrana imena vseh oddelkov in razmerje med njimi.

- Delo na zasnovi

Naredite skico

Ustvari se slika organizacije, začenši najprej z glavnimi deli strukture, kot so glavni oddelki.

Prav tako lahko začnete z vodilnimi delavci, če uporabljate diagram, ki temelji na zaposlenem.

Namen je določiti, kako je treba gledati organizacijsko shemo in količino informacij, ki jih je treba vključiti.

Odločite se, koliko podrobnosti želite

V veliko korporacijo verjetno ni mogoče vključiti vseh zaposlenih. Morda celo ni mogoče vključiti vseh oddelkov. Zato je treba določiti količino podrobnosti, ki jo bomo vključili.

Izberite postavitev

Ena vrsta oblikovanja organizacijske sheme je, da je podobna družinskemu drevesu. Predsednika imate v zgornjem segmentu diagrama, pod njim pa so vrstice do upravnikov ali glavnih oddelkov, prav tako zaprte v poljih. Ta postavitev deluje dobro v hierarhičnem podjetju.

Po drugi strani bi v manj hierarhični družbi oblikovanje v obliki mehurčkov lahko bolje delovalo. Če imate štiri podobne oddelke brez direktorja, se lahko ti oddelki povežejo, pri čemer vsak oddelek pusti iz škatle ali osrednjega mehurčka z imenom podjetja.

- Uporaba programske opreme

Microsoft Office se izkaže za dobro zaganjalno programsko opremo za ustvarjanje org grafikonov, saj je enostaven za uporabo in pridobitev. Z Excel, Word in PowerPoint lahko ustvarite diagram.

Programi in predloge, ki vam omogočajo ustvarjanje organizacijskega grafikona, najdete tudi na internetu.

Dodajte potrebna polja

Po izbiri diagrama se informacije, ki so bile opisane, začnejo dodajati v organizacijsko shemo. Dodana so vsa polja in povezovalne črte, ki bodo potrebne.

Dodane vrstice ne bodo samo prikazovale povezav od zgoraj navzdol, ampak bodo lahko povezale tudi različne oddelke.

Izpolnite informacije

Podatke dodajte v vsako polje. Lažje je začeti na vrhu, še posebej, če imaš v veliki meri hierarhično družbo. Nato napredujete skozi vsak oddelek.

Ko uporabljate slog mehurčkov, začnete na sredini in se odpravite ven.

Primeri organizacijskih grafikonov

Coca Cola

Je verjetno najbolj priznan prehrambeni izdelek na celem planetu. Število držav, v katerih se vodi vodilni izdelek tega podjetja, je praktično skupno. Coca-Cola ne pozna kulturnih ali ideoloških ovir.

Del uspešnosti temelji na načinu organizacije. Njeno organizacijsko lestvico je vredno preučiti, da uresničimo uspešne organizacijske sheme v svetu.

Bimbo

Ima zelo široko organizacijsko lestvico, sestavljeno iz 196 nadstropij. Skupina Bimbo je korporacija s sedežem v Mehiki, ki ji je uspelo doseči svoj položaj svetovnega voditelja v pekarski industriji.

Med drugim izdelujejo piškote, svež in zamrznjen kruh, tortilje ali torte. Na svetovnem trgu ima več kot sedemdeset let.

Več si oglejte v: Bimbo organigram.

Mapfre

Multinacionalna zavarovalnica je sestavljala več kot 34.000 zaposlenih in več kot 85.000 posrednikov, čista donosnost v letu 2018 je bila več kot 528 milijonov evrov.

30 milijonov kupcev, ki temu podjetju zaupajo, dobi veliko pozornost v več kot 5000 uradih Mapfre po vsem svetu.

Zanimive teme

Organizacijska shema hotela.

Organizacijska shema storitvenega podjetja.

Organizacijska shema industrijskega podjetja.

Organizacijska shema gradbenega podjetja.

Organizacijska shema komercialnega podjetja.

Organizacijska shema oblačilnega podjetja.