SHEMA ORGANIZACIJE GRADBENEGA PODJETJA: STRUKTURA IN FUNKCIJE - DUDE - 2025

Organigram gradbenega podjetja je grafični prikaz vlog in strukture organizacije. Z organizacijsko shemo lahko osebje in zainteresirane strani jasno prepoznajo operativne odnose, tako da lahko razumejo, kako deluje ta vrsta poslovanja.

Dela, ki jih izvaja gradbeno podjetje, na splošno zaključi skupina ljudi z različnimi vlogami in specializacijami. Organizacijska shema gradbenega podjetja lahko pomaga razjasniti komunikacijske kanale in področja odgovornosti, tako znotraj kot s strankami.

Vir: pixabay.com

Večina gradbenih podjetij v Združenih državah Amerike je majhna podjetja z enim lastnikom, ki imajo manj kot osem zaposlenih. V teh majhnih operacijah lastnik opravlja vse naloge poslovnega upravljanja: prodajni agent, vodja projektov, usposobljen delavec, človeški viri in vodja proračuna.

Vendar pa v velikih operacijah z več kot 100 zaposlenimi, ki predstavljajo le 1% vseh gradbenih podjetij, te naloge običajno dodelimo ljudem, ki se osredotočajo na specializirane naloge.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura gradbenega podjetja se nanaša tako na razporeditev delovnih vlog kot na operativna in poročanja med temi vlogami.

Zaradi različnih vlog in odgovornosti, kot so trženje, nabava, človeški viri, finance, načrtovanje gradnje in sama gradnja, je takšna struktura podjetja, organizirana glede na funkcije ali področja odgovornosti, najbolj primerna za organizacijsko zasnovo.

Funkcionalna organizacija

Pomemben razlog, zakaj večina gradbenih podjetij združuje vloge, ki zahtevajo podobna znanja in veščine v funkcionalno organizacijsko strukturo, je, da povečuje operativno učinkovitost in spodbuja razvoj strokovnega znanja oddelkov.

Potek avtoritete in komunikacije od lastnika podjetja do poslovodne ekipe, sledijo mu vodje projektov ali nadzorniki in nazadnje gradbeni delavci.

Spodaj si lahko ogledate primer tipične organizacijske sheme gradbenega podjetja:

Job funkcije

-Izvršni direktor

Je najpomembnejša oseba v podjetju. Lahko je zaposleni ali lastnik organizacije. Odgovoren je za celotno rast poslovanja in poroča lastniku podjetja ali upravnemu odboru.

- Upravlja vsakodnevno poslovanje gradbenega podjetja.

- Določi strategijo in nadzira oddelke za finance, poslovanje, prodajo in človeške vire.

- pomaga pri zaposlovanju novih članov sveta, ko je treba zapolniti prosta delovna mesta.

- deluje kot posrednik med upravo in zaposlenimi.

- deluje kot predstavnik podjetja v medijih in skupnosti.

Vodstveno ekipo na splošno sestavljajo ljudje, ki imajo izkušnje in usposabljanje za vodje različnih oddelkov v organizaciji.

-Predvajalec projektov

Odgovoren je za načrtovanje in vodenje vsakega projekta. Odločiti se morate o proračunu, določiti zaposlene in njihove dolžnosti za dokončanje dela ter nadzirati varnost delavcev.

Zagotoviti morajo, da se gradbena dela lahko zaključijo v skladu s pogodbo. Usmerja zaposlene na projekte in vsakodnevno poslovanje podjetja. Da bi lahko podjetje doseglo svoje cilje, mora biti dinamično in inovativno.

Skrbi za to, da se projekti ne bodo samo pravočasno zaključili, ampak se tudi vodijo v proračunu. Skrbi za vse težave, povezane s projekti, in je predan njihovemu reševanju.

Vodje projektov

Odgovorni so za načrtovanje gradbenih projektov in oblikovanje proračuna za vsak projekt. Ugotovijo, koliko zaposlenih je potrebnih za dokončanje posla in zagotavljajo, da so ti delavci odposlani na to mesto, kadar je to potrebno.

Prav tako spremljajo varnost in zdravje delavcev ter skrbijo, da se dela izvajajo v skladu z gradbenimi načrti in lokalnimi gradbenimi predpisi.

Zagotavljajo skladnost s pogodbenimi obveznostmi gradbenega podjetja. Pogosto delujejo kot posredniki med naročniki, arhitekti, dobavitelji in gradbenim podjetjem.

Nadzornik projekta

Nadzira projekte na visoki ravni, s čimer zagotavlja, da se upoštevajo računi materialov in zahteve glede delovne sile.

Koordinator projekta

Nadzira vsakodnevno izvajanje projekta in skrbi, da osebje z nizkim nivojem dejansko opravi delo.

Delavci

Gradbeni delavci na delovnem mestu so običajno razdeljeni v tri kategorije: kvalificirani, polkvalificirani in nekvalificirani.

Kvalificirani delavec je delavec, ki se usposablja na določenih gradbenih področjih, kot so vodovodne, električne, zidarske in mizarske storitve.

Polkvalificirani delavci, znani kot vajenci, skupaj s kvalificiranimi delavci sodelujejo pri učenju določene trgovine in zagotavljanju pomoči.

Nekvalificirani delavci opravijo večino dela na mestu dela. Izvajajo naloge, kot so vzdrževanje mesta čiste in premikajoča se oprema in potrebščine, kjer imajo usposobljeni delavci enostaven dostop, da svoje delo opravljajo bolje.

-Vodja nabave

Njihova glavna vloga je nabava potrebščin in materialov, ki se uporabljajo pri projektih in dnevnih potrebah podjetja. Morate primerjati med različnimi dobavitelji in poiskati artikle s pravilnimi cenami in kakovostmi.

-Inženir inženiring

Na splošno je njegova glavna funkcija načrtovanje gradbenega projekta. To vključuje izvajanje raziskav, sodelovanje v raziskavah, analiziranje rezultatov, načrtovanje gradnje in zagotavljanje podpore za vsa tehnična vprašanja med projektom.

Odgovoren je za oblikovanje načrtov, načrtov, ocene stroškov in specifikacij za programe gradnje, vzdrževanja in posodobitve.

Naloge vključujejo tudi spremljanje inženirskih proračunov, sestavljanje poročil in izvajanje posebnih študij za oceno učinkovitosti inženirskih programov.

Kakovostni inženir

Nadzor kakovosti projektov. Ukvarja se z zbiranjem in testiranjem podatkov s pomočjo statističnih metod.

Oblikovalska ekipa

Sestavljajo ga oblikovalci, ki ustvarjajo prihodnje projekte, v skladu s podatki naročnika.

-HR direktor

Odgovoren je za najem in usposabljanje osebja, vodenje evidence, odškodnine in ugodnosti, zavarovanje in zveze.

-Finančni direktor

Odgovoren je za upravljanje denarnega toka podjetja in zagotavljanje zadostnih sredstev za dnevno plačilo za vsak gradbeni projekt, kar pomaga pri racionalizaciji poslovanja.

-Direktor trženja

Odgovoren je za tržne raziskave, tržno strategijo, prodajo, oglaševanje, promocijo, oblikovanje cen, razvoj izdelkov in tudi za odnose z javnostmi.

Reference

1. Organska lestvica (2019). Organizacijska shema gradbenega podjetja - uvod in primer. Izvedeno iz: orgcharting.com.
2. Lucidni grafikon (2019). Predloga za gradbene orgle. Vzeto iz: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Organizacijska struktura gradbenega podjetja. Centralna AZ. Izvedeno iz: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Organizacijska struktura gradbenega podjetja. Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Hierarhijska struktura gradbenih podjetij. Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.