11 GLAVNIH NAČEL UPRAVNEGA NADZORA - DUDE - 2026

Za načela upravnega nadzora so splošna pravila, ki jih je treba upoštevati v procesu analize, ali so ukrepi, ki se izvajajo v skladu z načrti in sprejema potrebne korektivne ukrepe, da se potrdi načrtovanje.

Upravljanje pomeni poskušati kar najbolje izkoristiti razpoložljive vire za dosego poslovnega cilja. Zato uprava vključuje vse posle podjetja.

Upravni nadzor je skupek postopkov, potrebnih za upravno in gospodarsko učinkovitost. Kot sestavni del sistema notranjega nadzora organizacije je njegov cilj zagotoviti polno in pravočasno izvajanje politik in načrtov vodstva.

Nekateri primeri upravnega nadzora vključujejo postopkovne spremembe, usposabljanje zaposlenih in namestitev opozorilnih znakov.

Osnovna načela upravnega nadzora lahko razvrstimo v enajst kategorij, kar odraža njihov namen ter naravo, strukturo in postopek. Ta načela upravnega nadzora so podrobno opisana spodaj.

Osnovna načela upravnega nadzora

Načelo zagotavljanja cilja

Osnovni cilj upravnega nadzora je doseganje ciljev. To se izvede z odkrivanjem napak v načrtih.

Možna ali dejanska odstopanja od načrtov morajo biti dovolj odkrita, da omogočajo učinkovite korektivne ukrepe.

Upravlja načelo učinkovitosti

Sistem upravnega nadzora mora odkriti in izpostaviti vzroke za odstopanja od načrtov z minimalnimi možnimi stroški.

Načelo učinkovitosti je še posebej pomembno pri nadzoru, saj so tehnike drage in okorne.

Menedžer je lahko tako nadzorovan, da porabi več, kot je potrebno za odkritje odstopanja. Nadzor, ki resno posega v avtoriteto podrejenih ali motivacijo tistih, ki izvršujejo načrte, je neučinkovit.

Načelo odgovornosti nadzora

Glavna odgovornost za izvajanje nadzora je na upravljavcu, ki je odgovoren za izvajanje načrtov. Njegove odgovornosti ni mogoče razveljaviti ali preklicati, če se ne spremeni struktura organizacije.

Odgovornost za nadzor mora biti dodeljena določenim ljudem v vsaki fazi operacije.

Ta preprost princip razjasni redko razumljeno vlogo krmilnikov in krmilnih enot.

Te agencije delujejo kot storitev, ki zagotavlja nadzorne informacije. Vendar ne morejo izvajati nadzora, če nimajo upravnih pooblastil in odgovornosti za stvari, ki jih nadzorujejo.

Načelo preprečevanja

Nadzor, tako kot načrtovanje, mora biti usmerjen v prihodnost in preprečevati. Pogosto se to načelo zanemarja, predvsem zato, ker se je nadzor bolj oprl na statistične in računovodske podatke, ne pa na napovedi in napovedi.

Čeprav napovedi niso točne, so boljše od zgodovinskih zapisov. V idealnem primeru bi moral krmilni sistem zagotoviti takojšnjo povratno informacijo, da odpravi odstopanja od želenih zmogljivosti takoj, ko se pojavijo.

Če to ni mogoče, bi moral nadzor temeljiti na napovedih, da bi sčasoma predvideli odstopanja. Več pozornosti je treba posvetiti preprečevanju pomanjkljivosti kot njihovemu odpravljanju, ko se pojavijo.

Na primer, denarne napovedi pomagajo ohranjati zdravo podjetje s predvidevanjem in preprečevanjem pomanjkanja denarja.

Načelo neposrednega nadzora

Velika večina danes uporabljenih kontrol temelji na tem, da ljudje delajo napake. Pogosto se uporabljajo kot posredni pregledi za odkrivanje napak, pogosto tudi po tem.

Kadar koli je mogoče, je treba uporabiti neposreden nadzor za preprečevanje napak. Izboljšanje kakovosti menedžerjev lahko zmanjša potrebo po posrednem nadzoru. Kakovostni menedžerji delajo zelo malo napak in vse svoje funkcije izvajajo kar najbolje.

Načelo refleksije načrtov

Nadzor je naloga zagotavljanja učinkovitega izvajanja načrtov. Zato morajo tehnike nadzora odražati posebno naravo in strukturo načrtov.

Čim jasnejši in celovitejši bodo načrti organizacije in več kontrol, ki so zasnovani tako, da odražajo te načrte, bolj učinkoviti bodo kontrole pri zadovoljevanju potreb.

Na primer, nadzor stroškov mora temeljiti na načrtovanih stroških določene in posebne vrste.

Pri ncipio Piramida

Podatke o povratnih informacijah je treba najprej sporočiti na dnu piramide; torej nadzornikom in celo operativnim osebjem na najnižjih ravneh.

To bo zaposlenim omogočilo nadzor nad lastnimi situacijami in pospešilo popravne ukrepe.

Načelo organizacijske ustreznosti

Sistem upravnega nadzora je skladen s področjem upravnih oblasti in bi moral odražati strukturo organizacije.

Ko je sistem upravnega nadzora prilagojen strukturi organizacije, določa odgovornost ukrepa in olajša odpravo odstopanja načrtov.

Podobno morajo biti podatki za oceno uspešnosti glede na načrte prilagojeni položaju upravljavca, ki ga bo uporabljal. Z drugimi besedami, vse številke in poročila, uporabljena za kontrolne namene, morajo biti v smislu organizacije.

Načelo individualnosti kontrol

Nadzor postane učinkovit, ko je skladen s položajem, operativno odgovornostjo, usposobljenostjo in potrebami zadevnega posameznika.

Obseg in zahtevane podrobne informacije se razlikujejo glede na raven in funkcijo upravljanja.

Prav tako imajo različni upravljavci raje različne oblike in enote poročanja o informacijah. Zato morajo kontrole izpolnjevati posamezne zahteve vsakega upravitelja.

Načelo nadzora kritične točke

Vse operacije imajo določene ranljive ali kritične točke. Prav ti povzročajo največ težav in vodijo do velikih odstopanj.

Vodja nadzora se mora pri izvajanju nadzora osredotočiti na dejavnike, ki so kritični za oceno uspešnosti.

Bilo bi nepotrebno in neekonomično, če bi upravljavec preverjal vsako podrobnost izvedbe. Zato morate pozornost usmeriti na kritične točke delovanja.

Načelo delovanja

Če se ne sprejmejo korektivni ukrepi, se nadzor izkaže za izgubo časa. Korektivni ukrepi lahko vključujejo premišljene načrte, reorganizacijo, zamenjavo ali usposabljanje podrejenega, motivacijo osebja itd.

Nadzor je upravičen le, kadar se navedena odstopanja od načrtov odpravijo s pravilnim načrtovanjem, organizacijo, osebjem in usmerjanjem.

Reference

1. Baza znanja MBA (2018). Načela nadzora upravljanja. Vzeto iz: mbaknol.com.
2. Poslovni slovar (2018). Upravni nadzorni sistem. Izvedeno iz: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Načela upravljanja. Izvedeno iz: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 najpomembnejših načel nadzora v upravljanju. Ohranite članke. Izvedeno iz :servearticles.com.
5. Dikša (2018). Nadzor: Pomen, narava in načela. Ideje za poslovno upravljanje. Vzeto iz: businessmanagementideas.com.