PARKINSONOV ZAKON, KAKO NAREDITI VEČ STVARI V KRAJŠEM ČASU? - ARTE - 2026

Parkinson je zakon pravi: "Delo razširi do časa na voljo za dokončanje je končano." Gre za enega najbolj znanih in najbolj uporabljanih zakonov pri upravljanju s časom.

Če ste porabili čas za branje o produktivnosti, ste verjetno že brali o tem zakonu. Ime ali koncept boste poznali, čeprav morda ne veste natančno, kako naj ga izvajate tako učinkovito, kot lahko. Ta članek vas bo naučil, kako to storiti.

To opazovanje je leta 1955 napisal Cyril Northcote Parkinson, slavni britanski zgodovinar in pisatelj, ki se je najprej pojavil v članku za The Economist in kasneje postal središče "Parkinsonovega zakona: zasledovanje napredka".

V bistvu Parkinsonov zakon pravi, da pomeni, da če si daste teden dni, da dokončate dvourno nalogo, potem se bo naloga povečala zapletenost in manj motivira, da zapolnite ta teden. Možno je celo, da se nadure ne preživi z delom, ampak s stresom in napetostjo.

Zato je pomembno, da nalogi dodelite pravilno količino časa, da prihranite več časa in zmanjšate zapletenost.

Primeri Parkinsonovega zakona v resničnem življenju

Ne glede na to, ali se zavedate ali ne, ste verjetno že v resničnem življenju že večkrat izkusili Parkinsonovo načelo:

• Na univerzi ste imeli celoten semester, da ste napisali prispevek, čeprav ste končali v zadnjih 4 dneh in ga poslali nekaj minut pred iztekom roka.
• Ves teden ste imeli sporočilo o nečem pomembnem, čeprav ste to storili v zadnjem možnem trenutku.
• Že celo leto ste morali skrbeti zase pred poroko ali počitnicami, vendar začnete dieto in telovaditi mesec pred potovanjem.
• Kot je dejal sam avtor teorije: stara ženska lahko ves dan preživi za pisanjem in pošiljanjem razglednice svoji nečakinji.

Če ste doživeli katero od teh situacij, boste vedeli, o čem govorim. Mesece ste »paralizirani«, ne da bi mogli delati, in nenadoma začnete hitro delati, da končate nalogo tik pred časom.

Parkinsonov zakon in upravljanje časa

Britanski zgodovinar Cyril Parkinson je ta čas opazoval v času britanske državne službe. Spoznal je, da se je birokracija, ko se je birokracija širila, postala bolj neučinkovita, in opazoval jo je v različnih drugih okoliščinah; ko se je nekaj povečalo, se je njegova učinkovitost zmanjšala.

Ugotovil je, da se celo preproste naloge zapletejo, če se čas za njihovo dokončanje poveča. Nasprotno, ko se je določeni čas dokončanja zmanjšal, je bila naloga lažja za zaključek.

Ta koncept je povezan s prepričanjem, da je bolje delati dlje kot učinkovito. Ta miselnost se odraža v podjetjih, kjer so zaposleni nagrajeni za dlje delo, ne pa za tisto, kar so doseženi ali doseženi cilji.

Kako uporabljati Parkinsonov zakon v svojo korist

Malo ljudi vam bo reklo, da delate manj. Če boste torej izvajali Parkinsonov zakon, boste to morali storiti sami z uveljavljanjem umetnih omejitev za učinkovito opravljanje nalog / delovnih mest / dejavnosti.

• Delujte brez polnilnika za prenosnik. Poskusite opraviti svoje naloge (preberite e-poštno sporočilo, napišite poročilo…), preden se vam baterija izprazni.
• Naloge razdelite na podvrste in določite časovni rok za njihovo dokončanje.
• V redu je, da si zastavite cilje, da napišete članek na dan, tečete X ure ali greste v telovadnico, čeprav je najbolje, da jih poskusite narediti pred, na primer, ob 12:00.
• Skrajni primer: prenehajte delovati po 14. uri popoldne. Če vstanete prej, boste imeli dovolj časa, da dokončate vse, kar morate storiti, in popoldne prosto.
• Izsiljevajte sami: poiščite kolega, da vam plača, če delate čez časovni rok ali ne dosežete določenega cilja. Če uporabljate ta pristop, vas bodo motivirale finančne posledice.
• Postavite težko omejitev V 12 mesecih lahko izgubite veliko kilogramov, čeprav lahko to storite tudi v šestih mesecih, če to vidite kot omejitev.
• Vsak dan omejite neproduktivne naloge na 30 minut: preverjanje družbenih medijev ali e-pošte.

Ne vzemite se domov

Delo z daljšimi urami ni način, kako pokazati več predanosti ali biti bolj produktiven.

Verjetno je to

• Delajte več in delajte manj.
• Bodite zasvojeni, ne da bi delali, ampak mislili, da delate.

Če določite časovno omejitev za delo, boste bolj produktivni in si boste privoščili boljše prosti čas in družabno življenje. Ustvarjanje umetnih omejitev pri delu bo ustvarilo več svobode in večje produktivnosti.

Zavrnite prinesti službo domov, ne delajte na kavču ali postelji. Ko zapustite pisarno / delovno mesto, samo nehajte delati.

Ustvari omejitve za ustvarjanje svobode

Glavna lekcija Parkinsonovega zakona je, da lahko omejitve ustvarijo svobodo. To je kontraintuitivno, a resnično razmišljanje, ki ga je mogoče uporabiti tudi pri najpreprostejših nalogah.

Z omejitvami mislim tudi določiti. Bolj ko je nekaj specifičnega in restriktivnega, bolj preprosto bo.

• Pomislite na 10 stvari v svojem vsakdanjem življenju. Zdaj si omislite 10 stvari na svoji delovni mizi. Kateri je lažji?
• Poimenujte 10 zabavnih stvari. Zdaj poimenujte 10 zabavnih moštvenih športov. Kateri je lažji?

Specifikacija in omejitve ustvarjajo svobodo in spodbujajo ustvarjalnost; Oni bodo temeljno orodje za povečanje vaše produktivnosti in učinkovit ustvarjalec.

Uporaba Parkinsonovega zakona za dosego težkih ciljev

Čeprav to ni določeno v uradni Parkinsonovi teoriji, lahko uporabite obratno pravilo, da povečate kakovost svojega dela.

Če boste postavili težje dosegljive cilje, boste ustvarili vrzel med tistim, česar ste sposobni, in tistim, kar želite narediti.

Gre za izbiro velikega cilja, se mu zavezati in iskanje načina, kako ga doseči.

Osnove Parkinsonovega zakona