7 GLAVNIH FUNKCIJ RAČUNOVODJE - JOB - 2025

Naloge računovodje so tiste, ki želijo podpreti področje ali osebo, odgovorno za računovodstvo v podjetju. So zaposleni v podjetju in skrbijo za njegovo finančno računovodstvo.

Oseba, ki deluje kot računovodski sodelavec, mora biti organizirana, ker mora voditi računovodsko in finančno dokumentacijo v red.

Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) bi morale biti strokovno usposobljene, saj danes številne vidike računovodstva samodejno upravlja s specializiranimi računalniškimi programi.

Vaša raven koncentracije mora biti visoka, saj boste z njimi ravnali z občutljivimi informacijami, v nekaterih primerih pa z gotovino. Zaradi tega mora biti njihovo etično ravnanje neprecenljivo.

Očitno naj bi računovodski sodelavec imel znanje računovodstva, saj bo na tem področju osredotočen na njegove pristojnosti.

7 glavnih funkcij računovodje

Ni nobenega predpisa ali predpisa, ki bi dokončno nakazal funkcije, ki jih mora izpolnjevati računovodski sodelavec, na splošno pa morajo izpolnjevati naslednje naloge:

1- Komercialne operacije

Računovodja mora računovodje podpirati pri izvajanju rednih in izrednih operacij, povezanih z nakupom vložkov, potrebnih za poslovanje podjetja.

V tem smislu poiščite in primerjajte proračune, da se bo podjetje odločilo, od koga kupiti. Ko je odločitev sprejeta, je računovodja tisti, ki registrira ponudnika in napiše plačo.

Druga naloga računovodje je upravljanje plačil dobaviteljem in plačil za javne storitve.

2- Upravljanje zalog

Računovodja je odgovoren tudi za spremljanje in nadzor nad inventarjem premoženja in pisarniškega materiala.

Velikokrat vas tudi prosijo, da spremljate amortizacijo navedenega zaloga.

3- Obračunavanje

Priprava in nadzor računov je ena od nalog, ki zaseda večino časa računovodje.

Njihova dolžnost je, da evidentirajo vse račune, ki jih izda podjetje v skladu z institucionalnimi in pravnimi predpisi, ki veljajo.

Računovodja pripravi račune, jih vpiše v sistem podjetja, jih evidentira kot plačljive in poskrbi, da se plačilo izvede v skladu s pogoji, določenimi s stranko.

To nalogo je treba opraviti s strogim redom in natančnostjo, saj te informacije vplivajo na rezultate poročil o odhodkih podjetja in vplivajo na račune dobaviteljev.

4- Bančne sprave

Ta funkcija je sestavljena iz natančnega poznavanja bančnih računov podjetja in njihove primerjave s evidenco terjatev in obveznosti do podjetja, s ciljem, da med nobenim in drugim ne obstajajo neskladja.

Na ta način je mogoče v evidencah terjatve do računa zaznati morebitne vpoglede ali že plačane.

Na enak način služi preverjanju točnosti zapisov, ki jih vodi družba.

5- Priprava poročil

Računovodski uslužbenec je zadolžen tudi za pisanje računovodskih poročil, ki so podrobna evidenca vsega premičnega in nepremičnega premoženja organizacije.

To poročilo je napisano v prozi in nima toliko številk, kot bi imelo tehtnico.

Prav tako računovodski sodelavec napiše računovodska poročila, ki v besedilni obliki podrobno razloži denar, ki ga ima podjetje.

Periodičnost teh poročil je odvisna od institucionalnih politik.

Navedena poročila so pogoj pri prijavi bančnih posojil ali pa jih lahko zahtevajo vladni subjekti, kadar morajo nekaj storiti v zvezi s tem.

6- Projekcija računovodskih izkazov

Računovodja je odgovoren za pripravo te projekcije, vendar ga računovodski asistent podpira tako, da mu da vse vložke, ki jih potrebuje za njegovo izdelavo.

Na enak način je računovodski pomočnik običajno tisti, ki pripravi dokumente, ki bodo služili kot podpora za takšno projekcijo.

7- Priprava davčnih obračunov

Vsako podjetje ima davčne in pritožbene obveznosti pred vlado svoje države, računovodja pa podpira pri postopkih, ki jih izpolnjevanje teh obveznosti pomeni.

Običajno vključuje zbiranje davčnih informacij od podjetja, izpolnjevanje obrazcev in plačilo dajatev ali davkov.

Prav tako morate hraniti potrdila teh korakov in jih nato predstaviti nadzornim subjektom, ki jih zahtevajo.

Druge odgovornosti računovodje

Poleg zgoraj naštetih funkcij mora računovodja:

- Registrirajte plačane ali dolgovane kredite podjetju.

- Spremljajte zapadlost zapadlih in zapadlih terjatev.

- Podpora pri izterjavi dolgov

- Pripravite in naredite bančne depozite.

- Pravilne transakcije s kreditnimi karticami.

- Iti po nakupih.

- Plačati račune.

- Vodite posodobljene evidence finančnega poslovanja.

- Spremljajte stanje denarnih tokov podjetja.

- Izvedite stroške in plačila.

- Vodite T-račune (grafični prikaz računovodskega računa).

- Podpreti kadrovsko službo pri izračunu delovnih ur zaposlenih.

Računovodske spretnosti

Poleg tehničnega znanja mora imeti računovodski sodelavec določene značilnosti ali posebne lastnosti, da lahko kakovostno opravlja svoje delo. Nekatere od teh lastnosti so naslednje:

- Iskrenost.

- Moč pogajanja.

- Odkritost.

- Zrelost ali čustvena inteligenca.

- Tekoče komuniciranje.

- Sposobnost graditi zaupanje.

Reference

1. Izobraževalni (s / ž). 4 funkcije računovodje. Pridobljeno: educative.net
2. Gerencie (2017). Funkcije računovodje. Pridobljeno: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / ž). Naloge pomočnika računovodje. Pridobljeno iz spletnega mesta smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Računovodja. Pridobljeno: michigan.gov
5. Pymex (2016). Vloge in odgovornosti računovodje. Pridobljeno: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / ž). Poznajte informacije, ki jih mora obvladati vsak računovodski asistent. Pridobljeno: račun -e.mx