KREDITNI RAČUNI: IZ ČESA SO SESTAVLJENI IN PRIMERI - DUDE - 2025

Kreditni računi so knjigovodski vložek, ki predstavlja obveznost podjetja, da s svojimi upniki ali dobavitelji plača kratkoročni dolg. Pokaže se v bilanci stanja v okviru kratkoročnih obveznosti. Včasih jih imenujemo tudi plačljive ali trgovske upnike.

Na ravni podjetja gre za dolgove, ki jih je treba plačati v določenem roku, da se izognemo neplačilu. Plačilo je v bistvu kratkoročna obveznost podjetja do drugega podjetja.

Vir: pixabay.com

Druga pogosta uporaba izraza "upniški računi" se nanaša na poslovni oddelek, ki je odgovoren za plačila zaradi prodajalcev in drugih upnikov.

Na upniških računih lahko preprosta napaka povzroči preplačilo. Pogost primer vključuje podvojene račune. Kadar ponudniki pokličejo, da preverijo vaše stanje plačila, račun lahko začasno zamenjate ali še vedno v stanju odobritve.

Potem ko ga uslužbenci oddelka za račune upnikov poiščejo in ugotovijo, da ni bil izplačan, prodajalec pošlje podvojen račun. Medtem se pojavi originalni račun in se plača. Nato pride podvojeni račun in se tudi nenamerno plača.

Kaj so računi upnikov?

Če dobavitelj odobri dobropis in račune za izdelek ali storitev, tako da se plačilo izvede pozneje v 30 dneh, 60 dneh itd., Če podjetje dobavitelju dolguje denar, se ta račun razvrsti kot poslovni kreditni račun.

Za evidentiranje računov upnikov jih računi knjižijo po prejemu računa. Ko plačate račun, nato bremenite upniške račune.

Posojila so oblika kredita, ki ga prodajalci ponujajo svojim strankam, da jim omogočijo plačilo izdelka, potem ko so ga prejeli.

Dobavitelji ponujajo različne plačilne pogoje za račun. Ti pogoji lahko vključujejo popust za plačilo računa v določenem številu dni.

Na primer, izraz 2%, 30 neto pomeni, da bo plačnik od računa odštel 2%, če bo plačilo izvedeno v 30 dneh. Če je plačilo izvedeno 31., se plača celoten znesek.

Kreditni računi in dolgoročni dolgovi

Kreditni računi so vrsta kratkoročnih dolgov. Obstajajo tudi drugi kratkoročni dolgovi, ki vsebujejo odhodke, kot so kratkoročna posojila, stroški plač in davki od dobička.

V nasprotju s tem dolgoročni dolgovi vključujejo: najemnine, pokojnine, individualne zapadle obveznosti in vrsto drugih dolgoročnih dolgov.

Kreditni računi vs. komercialne opombe plačljive

Čeprav nekateri ljudje pogosto uporabljajo besedne zveze "kreditni računi" in "plačilni zapisi," ti stavki opisujejo podobne, a subtilno različne stvari.

Plačilni zapisi so denar, ki ga podjetje dolguje prodajalcem za predmete, povezane z zalogami. Na primer, zaloge ali materiali, ki so del poslovnega seznama. Kreditni računi vključujejo vse kratkoročne dolgove ali obveznosti

Na primer, če restavracija dolguje denar podjetju za hrano ali pijačo, so ti predmeti del zalog. Posledično je del vaših trgovskih zapisov plačljiv.

Po drugi strani pa dolgovi do drugih organizacij, kot je družba, ki pere uniforme osebja restavracije, sodijo v kategorijo upniških računov.

Nekatere računovodske metode vključujejo obe kategoriji v kategorijo zapadlih plačil.

Kreditni računi vs. terjatve

Terjatve do kupcev in kreditni računi so v bistvu nasprotni. Kreditni računi so denar, ki ga podjetje dolguje svojim dobaviteljem. Po drugi strani pa so terjatve do kupcev dolgovane podjetjem.

Če ima podjetje v oddelku za plačilo računov, podjetje, ki mu je dolgovalo ta sredstva, kategorizira isti račun v okviru terjatev.

Poravnava upnikov

Običajno stanje na računih upnikov je kreditno stanje. Dodatni računi, dodani na račune upnikov, bodo povečali kreditno stanje. Plačila prodajalcem bodo to stanje zmanjšala.

Poleg tega bodo na voljo prilagoditve v zvezi s prejetimi popusti, popravki napak, zapisi prodajalcev za vrnjene izdelke itd. Vsak od njih bo vplival na stanje na računu.

Formula salda upniškega računa usklajuje začetno in končno stanje na upniških računih.

Končni saldo računa upnikov = začetni saldo računa upnikov + nakupi kreditov - gotovinska plačila.

Na koncu vsakega obračunskega obdobja se lahko končno stanje vsakega računa upnikov uskladi z ločenim izkazom računa, ki ga je prejel od ponudnika.

To poročilo prikazuje stanje, za katero ponudnik meni, da je neporavnano. Če končno stanje na dobaviteljevem računu upnikov ni v skladu s tem izpiskom, je treba preveriti nakupe, plačila in prilagoditve, da se razume, zakaj se razlikujejo, in ustrezne popravke.

Primeri

Primer 1

Recimo, da podjetje prejme račun za 600 USD za pisarniške potrebščine. Po prejemu računa s strani oddelka za upniške račune zabeleži dobropis v višini 600 USD v polju računov upnikov in bremenitev 600 USD za pisarniške stroške.

Posledično bo nekdo pogledal stanje v vrstici računa upnikov, bo videl skupni znesek, ki ga podjetje dolguje vsem dobaviteljem in kratkoročnim posojilodajalcem.

Nato podjetje izda ček za plačilo računa. Na ta način računovodja evidentira obremenitev v višini 600 USD na tekočem računu in v stolpec računov upnikov vpiše kredit v višini 600 USD.

Primer 2

Podjetje A kupi izdelke na kredit pri podjetju B. Prejeti znesek je treba plačati v 30 dneh.

Družba B bo zabeležila enako prodajo kot terjatve, družba A pa nakup kot knjigovodsko obveznost. To je zato, ker mora podjetje A plačati družbi B.

Po računovodski metodologiji nastanka poslovnega dogodka bo to obravnavano kot prodaja, četudi denar še ni bil prenesen iz rok. Oddelek za upniške račune mora biti izjemno previden pri obdelavi transakcij, povezanih s temi računi.

Tu je čas bistvenega pomena, saj gre za kratkoročni dolg, ki ga je treba plačati v določenem časovnem obdobju. Natančnost je pomembna, saj bo vplivala na denarni položaj podjetja.

Reference

1. Knjigovodstvo z dvojnim vpisom (2019). Osnove upnikov v računovodstvu. Izvedeno iz: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Obveznosti za plačilo - AP. Izvedeno iz: investstopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Opredelitev „Obveznosti za plačilo“. Izvedeno iz: Economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Obveznosti za plačilo. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Obveznosti za plačilo (pojasnilo). Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.