PERIODIČNI POPIS: ZNAČILNOSTI, PREDNOSTI, SLABOSTI - DUDE - 2026

Sistem periodičnega inventarja je metoda vrednotenja zalog za beleženje v finančna poročila, pri kateri se fizično štetje zalog izvaja v določenih intervalih ali obdobjih. Za to računovodsko metodo je značilno, da na začetku obdobja evidentirate zaloge.

Kasneje doda nove nakupe zalog, opravljenih v tem obdobju, in odšteje končni zalog, da bi tako pridobil stroške prodanega blaga. Sistem periodičnega inventarja bo posodobil končno stanje zalog v glavni knjigi šele, ko bo opravljeno fizično število zalog.

Edini čas, ko je periodični sistem zalog resnično posodobljen, je konec obračunskega obdobja. Čeprav ponavljajoči se sistem prihrani čas vnosa podatkov, lahko to dejansko stane denar.

Ker fizično šteje zaloga zamudno, jih malo podjetij opravi več kot enkrat na četrtletje ali leto. Medtem bo račun zalog v računovodskem sistemu še naprej prikazal stroške zalog, ki so bile objavljene od zadnjega fizičnega števila zalog.

značilnosti

V sistemu periodičnega inventarja se popis zalog sistema ne posodablja pri vsakem nakupu in vsaki prodaji. Vsi nakupi med fizičnimi števili zalog so knjiženi na račun za nakup.

Ko se opravi fizično štetje zalog, se stanje na računu za nakup preusmeri na račun zalog, ki se nato prilagodi končnim stroškom zalog.

Na koncu obdobja se skupni znesek v računu za nabavo doda v začetno stanje zalog za izračun stroškov izdelkov, ki so na voljo za prodajo.

Končni zalog se določi na koncu obdobja z uporabo fizičnega štetja in se odšteje od stroškov izdelkov, ki so na voljo za prodajo, za izračun stroškov prodanega blaga.

Pod sistemom periodičnega inventarja podjetje ne bo poznalo svojih zalog ali stroškov prodanega blaga, dokler postopek fizičnega štetja ni končan.

Razlike med periodičnim in večnim popisom

Glavne razlike med občasnimi in večnimi sistemi zalog so naslednje:

- V obeh sistemih se uporabljata evidenca zalog in račun prodane vrednosti blaga, v sistemu stalnih zalog pa se v obdobju nenehno posodabljata, medtem ko se v sistemu periodičnega inventarja posodabljata šele na koncu obdobja.

- Računi vračila in nakupa se uporabljajo samo v sistemu periodičnega inventarja in se nenehno posodabljajo. V večnem sistemu zalog se nakupi obračunajo neposredno na računu zalog, dokazila o nakupih pa se knjižijo neposredno na račun zalog.

- Prodajna transakcija se evidentira prek dveh vnosov v večni sistem. Eden od njih beleži vrednost prodaje zalog, drugi pa stroške prodanega blaga. V sistemu periodičnega inventarja je samo en vnos: prodaja zalog.

- Zapiralni zapisi so potrebni samo v sistemu periodičnega inventarja za posodabljanje zalog in stroškov prodanega blaga. Večni sistem zalog ne potrebuje zaključnega zapisa za račun zalog.

Prednost

- sistem periodičnega inventarja je najbolj uporaben za mala podjetja, ki vzdržujejo minimalne količine zalog; Ta podjetja zlahka izpolnijo fizično število zalog. Prav tako je enostavno oceniti stroške prodanega blaga za sredino obdobja.

- Za zapis podatkov ni potreben avtomatski sistem. Zalog se lahko izvaja ročno, kar prihrani stroške sistema in čas za stalno beleženje premikov.

Slabosti

- Glavna težava občasnega sistema je ta, da upraviteljem ne zagotavlja podatkov v realnem času. Vedno delate s starimi podatki iz zadnje opravljene posodobitve.

- ne posreduje nobenih informacij o stroških prodanega blaga ali do konca stanja zalog v vmesnem obdobju, dokler ni opravljeno fizično štetje zalog.

- Pri fizičnem štetju je zamudno in lahko ustvarite zastarele številke, ki so manj koristne za upravljanje.

- Na splošno je sistem ročen in bolj nagnjen k človeškim napakam. Podatki so lahko napačni ali izgubljeni.

- Presežki in primanjkljaji zalog se skrivajo v stroških prodanega blaga. Za primerjavo s številom fizičnega inventarja ni na voljo računovodskih zapisov.

- Stroške prodanega blaga je treba oceniti v vmesnih obdobjih, kar bo verjetno prineslo bistveno prilagoditev dejanskim stroškom izdelkov vsakič, ko se konča fizično število zalog.

- Za zastarele zaloge ali izgube zaradi pokvarjenih izdelkov v vmesnih obdobjih ni mogoče prilagoditi, zato je pri teh težavah značilna (in draga) prilagoditev, ko bo končno zaključeno število fizičnih zalog.

- Ni primeren sistem za velika podjetja, ki imajo velike naložbe v zaloge glede na visoko stopnjo netočnosti kadar koli (razen tistega, ko je sistem posodobljen z zadnjim številom fizičnih zalog).

Primeri

Izračun stroškov prodanega blaga po sistemu periodičnega inventarja je:

Stroški izdelkov, ki so na voljo za prodajo = začetni zalog + nakupi

Stroški prodanega blaga = stroški izdelkov, ki so na voljo za prodajo, - zaključek zalog.

Primer 1

Korporacija Milagro ima začetni zalog v višini 100.000 dolarjev in je kupila plačala 170.000 dolarjev. Število fizičnih zalog razkriva končni strošek zalog v višini 80 000 USD, zato je vaš izračun stroškov prodanega blaga:

100.000 USD začetni zalog + 170.000 $ nakupov - 80.000 USD končni zalog

= 190.000 USD prodanih izdelkov

Primer 2

Naslednji podatki se nanašajo na podjetje Tumleh, visoko prodajani modni prodajalec:

Stanje zalog na dan 1. januarja 2017: 600.000 USD

Nakupi opravljeni v letu 2017: 1.200.000 USD

Stanje zalog na dan 31. decembra 2017: 500.000 USD

Izračunati je treba stroške prodanega blaga za leto 2017. Domneva se, da podjetje uporablja periodični sistem zalog.

Stroški prodanega blaga = začetni zalog + nakupi - zaključek zalog

= 600.000 $ + 1.200.000 do 500.000 USD

= 1300.000 USD

Reference

1. Steven Bragg (2017). Periodični sistem inventarja. Računovodska orodja. Vzeto iz: računovodstvools.com.
2. Investopedija (2018). Periodični popis. Izvedeno iz: investstopedia.com.
3. Računovodstvo za upravljanje (2018). Periodični sistem inventarja. Izvedeno iz: accountformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Večni vs periodični sistem zalog. Računovodstvo razloženo. Izvedeno iz: accountexplained.com.
5. Moj tečaj računovodstva (2018). Kaj je periodični popisni sistem? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.