VARNOSTNI POPIS: ZNAČILNOSTI, KAKO SE IZRAČUNA, PRIMER - DUDE - 2026

Varnostne zaloge je dodatno količino izdelka, ki vodi podjetje, shranjene v registrih, da se zmanjša tveganje, da bo članek bo izčrpana. Logistični strokovnjaki uporabljajo za opis dodatne stopnje zalog, ki zmanjšuje tveganje pomanjkanja surovin, ki ga povzročajo negotovosti ponudbe in povpraševanja.

Deluje kot rezerva, če je prodaja večja od načrtovane in / ali dobavitelj podjetja ne more dobaviti dodatnih enot v pričakovanem času.

Vir: pixabay.com

Ustrezne ravni varnostnega inventarja omogočajo, da poslovanje poteka po načrtih. Varnostni popis se vzdržuje, kadar obstaja negotovost v povpraševanju, ponudbi ali uspešnosti proizvodnje, ki služi kot zavarovanje pred zalogami.

Dodatni stroški prevoza so povezani z varnostnim popisom. Vendar bi lahko stroški vzdrževanja bili manjši od stroškov, če kupca ne bi pravočasno oddali naročila ali morali ustaviti proizvodne linije.

značilnosti

- Količina varnostnega inventarja

Preveč varnostnega inventarja lahko povzroči visoke stroške vzdrževanja zalog. Izdelki, ki so predolgo shranjeni, se lahko med postopkom shranjevanja pokvarijo, jim poteče ali zlomijo.

Po drugi strani pa premalo varnostnega inventarja lahko vodi do izgubljene prodaje in večje hitrosti kupca.

Zato je iskanje pravega ravnovesja med preveč in premalo varnostnega inventarja bistvenega pomena.

-Polvenčna politika

Časopis

V tem pravilniku se raven zalog redno preverja in takrat je dano naročilo, ki bo zadostilo pričakovanemu povpraševanju do naslednjega naročila.

V tem primeru se varnostni popis izračuna glede na tveganje nestabilnosti ponudbe in povpraševanja v tem obdobju, skupaj s časom dopolnitve.

Nenehno

V tem pravilniku je raven zalog nenehno nadzorovana in naročila so kadar koli oddana. V tem primeru se varnostni popis izračuna samo glede na tveganje časa dopolnitve.

Ta politika lahko poleg zagotavljanja višje ravni storitev vodi tudi do manjšega varnostnega inventarja.

Vendar je veliko težje izvajati, zato se večina organizacij, ki uporabljajo tradicionalna orodja za načrtovanje, odloči za politiko periodičnega inventarja.

-Pomembnost

Nadomestite za netočnosti napovedi

Manj natančna je napoved, več varnostnega inventarja bo potrebno za zagotovitev določene ravni storitev.

Morda imate stalno povpraševanje po določenem izdelku, vendar lahko v enem mesecu prodate več, kot ste pričakovali. Z varnostnim popisom ne žrtvujete ravni storitev za stranke.

Zaščitite se pred nepredvidenimi spremembami

Če se dobavitelj nepričakovano zapre en teden ali če pride do prekinitve naročila v tranzitu, varnostni popis ne izgublja časa za izpolnjevanje naročil kupcev.

Napajalne verige postajajo daljše in globalizirane, z vedno več primeri, ki bi lahko povzročile resne motnje.

Kako se izračuna?

Izračun varnostnega inventarja v resnici ne zahteva veliko znanosti. Na voljo morate samo zgodovino nakupov in zgodovino prodajnih naročil. Ko jo imate, uporabite to preprosto formulo varnostnega inventarja, imenovano tudi "enačba zalog":

Varnostni inventar = (največja dnevna poraba x največja dobavna doba v dneh) - (povprečna dnevna poraba x povprečni čas dobave v dneh).

Najprej se največja dnevna poraba materiala pomnoži z največjim rokom dobave v dneh. Nato se povprečna dnevna poraba materiala pomnoži s povprečnim rokom dobave v dneh.

Na koncu se za določitev varnostnega inventarja izračuna razlika med obema prejšnjima množitvama.

Primer izračuna

Newyorška trgovina s spominki s sedežem v New Yorku prodaja ruske čajne komplete. V povprečju traja približno 40 dni (povprečen čas dostave), da čajne komplete dobite in pošljete iz Rusije v New York.

Podjetje prodaja približno 15 kompletov na dan (povprečna dnevna uporaba), v dobrih dneh pa lahko prodaja doseže do 25 (največja dnevna uporaba). Na žalost so v Rusiji snežne nevihte, zaradi česar so dobavni roki do 55 dni (največji dobavni rok).

Uporaba enačbe varnostnega inventarja nad optimalno formulo nivoja zalog bi bila: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Ruska trgovina s spominki bi morala ves čas imeti približno 775 čajnih kompletov kot varnostni inventar.

Primer

Recimo, da obstaja ameriško podjetje Shawls M, ki prodaja ročno tkane šal iz kašmira, ki jih izdelujejo obrtniki v Mongoliji.

V povprečju traja približno 55 dni (povprečen čas dostave), da bi šale prišli iz Mongolije v Ameriko. Šali M prodajo približno 10 šal ​​na dan (povprečna uporaba). Med vikendi in prazniki lahko prodajo do 14 šal (maksimalna uporaba).

Na žalost ima Mongolija peščene nevihte, zaradi česar so dobavni roki do 60 dni (največji dobavni rok). Torej, za Shawls M bi ravni zalog znašale: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

To pomeni, da bi moral Chales M ves čas imeti približno 290 enot varnostnega inventarja, zlasti spomladi, ko je peščenih neviht veliko.

Sklepi

Z dodatnimi 290 enotami na zalogi varnostnega inventarja, ki prodajo približno 78 šal na teden (10 na teden in 14 na dan ob vikendih), bo Shawls M imel dovolj zaloge za nekaj več kot tri tedne in pol.

Varnostni popis je tam, da zaščiti Chales M pred vsemi nihanji v povpraševanju in dobavnem roku. Družbo bo zaščitil pred vsemi nepričakovanimi dogodki.

Glede na to, kaj se prodaja, boste morda morali biti pozorni na letne čase. Na primer, povečanje povpraševanja lahko opazimo na božič.

Morda se šal decembra ponavadi prodajajo precej, saj so odlična božična darila, kar je potrošno število potrojnic. Zato mora Chales M do decembra zagotoviti dovolj varnostnega inventarja, da lahko zadovolji to pričakovano povečanje povpraševanja.

Ko pa se konča vrhunec sezone, se mora stopnja varnostnega inventarja začeti zniževati.

Reference

1. Tradegecko (2019). Kaj je varnostni popis in kako ga izračunate? Vzeto iz: tradegecko.com.
2. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Varnostni popis. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Kaj je varnostni popis? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 razlogi za popis inventarja varnosti. Ehazy Inventory Vzeto iz: eazyinventario.com.
5. Kako izračunati varnostni popis? Formula in izračun varnostnega inventarja. Virto Commerce. Vzeto iz: virtocommerce.com.