POPIS ČLOVEŠKIH VIROV: ELEMENTI IN PRIMER - DUDE - 2026

Popis človeških virov je podroben zapis osnovnih informacij osebja, ki delajo v organizaciji. To podjetju omogoča, da pozna človeški potencial, ki ga ima, s čimer mu omogoča sprejemanje odločitev, ki omogočajo učinkovito uporabo teh virov.

V današnjem času je ta popis postal zelo pomembno orodje, saj sistematično zagotavlja podatke o znanju in spretnostih zaposlenih. To bi bilo osnova za usposabljanje, napredovanje ali morebitno odpiranje novih delovnih mest.

Zaradi tega je prednostno, da seznam človeških virov informacije posodablja, da se zagotovi, da so vsebovani podatki ustrezni in koristni. V podjetju so najpomembnejši kapital delavci, njegovo delovanje in razvoj sta v veliki meri odvisna od njih.

Z dobrim popisom človeških virov bo podjetje povečalo zmogljivosti in sposobnosti delavcev in se uspešno usmerilo k doseganju svojih ciljev.

Elementi popisa človeških virov

V podjetju je priročno izvajati nestandardiziran seznam človeških virov. Ideal je, da oblikujete svoj inštrument, ki lahko zagotovi informacije, ki jih podjetje potrebuje. To je nekaj elementov, ki jih ta inventar vsebuje:

Splošni podatki

Omogočajo, da so z delavcem povezane osebne in družinske informacije, ki bodo omogočile globalno vizijo delavca v teh vidikih. Ta element je razdeljen na dva dela:

Osebne informacije

Podatki v tem razdelku sestavljajo identifikacijo delavca, kot so identifikacijska številka, polno ime delavca, kraj in datum rojstva, starost, državljanstvo, spol, zakonski stan, domači naslov, sobni telefon in mobilni telefon.

Družinski podatki

Ta razdelek vključuje podatke o delavčevih ožjih družinskih članih. Na primer polna imena očeta in matere, starost staršev, polno ime zakonca, starost zakonca, število otrok, polno ime otrok, datum rojstva otrok, starost otrok.

Delovne izkušnje

Delovna zgodovina delavca je izrednega pomena. S temi informacijami lahko ustvarite profil o njihovem razvoju delovnih mest.

Vsa podjetja, v katerih ste delali, morajo biti navedena, začenši z najnovejšim. Za vsako podjetje morate navesti:

- Ime podjetja.

- Telefon in naslov.

- datum vnosa in datum odvajanja.

- Položaji in opravljene funkcije.

- Ime in položaj zadnjega neposrednega šefa.

- Razlog izstopa.

Zdravstveni podatki

Sestavljen je iz podrobnega poročila in njegovih zbirk, v katerih se odraža celostno zdravstveno stanje delavca, kot so:

- Medicinski in laboratorijski pregledi, opravljeni v predpogodbi.

- Prevokacijski in počitniški zdravniški pregledi.

- Alergije.

- Fizične omejitve za opravljanje neke vrste dela.

Spretnosti in sposobnosti

Tu bodo prikazane vse spretnosti in sposobnosti zaposlenega, ne glede na to, ali so neposredno povezane s položajem, ki ga delavec zaseda v organizaciji. Navedene so tudi njihove prednosti in slabosti.

Akademsko usposabljanje

Nanaša se na vse informacije v zvezi z izobrazbeno stopnjo zaposlenega.

- osnovno izobraževanje.

- Višja izobrazba.

- podiplomski študij (specializacija, magistrski, doktorat).

- organizirani tečaji in delavnice

- Obvladovanje tujih jezikov.

- druge učne izkušnje (objava del, priznanja javnih ali zasebnih subjektov).

Delovna uspešnost v podjetju

Ta element vključuje rezultate vseh ocen uspešnosti njihove delovne vaje, ki se nanašajo na delavca na vsakem od delovnih mest v podjetju.

Vrednotenje

Razumeti informacije, ki jih ponujajo testi stališč, logike in osebnosti, ki sestavljajo te ocene.

Kako je to storjeno?

Podatki se lahko beležijo in shranjujejo na dva načina: ročno ali digitalno. Oba ponujata pozitivne in negativne vidike inventarja, njegova uporaba pa bo odvisna od velikosti in značilnosti organizacijske strukture.

V idealnem primeru zbirajte in shranjujte podatke o inventarju HR s kombinacijo najboljšega od vsakega.

Za pripravo seznama človeških virov je treba upoštevati vrsto korakov, ki so podrobno opisani spodaj.

Spoznajte osebje

Poznavanje osebja je najpomembnejše. Idealno bi bilo ugotoviti, kakšna vrsta komunikacije (ustna ali pisna) je moč delavca, saj bi to pripomoglo k določitvi idealnega instrumenta za zbiranje informacij.

Če se vprašalnik uporabi za nekoga, ki ima težave pri pisanju ali intervjuju z izjemno umaknjeno osebo, rezultati ne bodo popolnoma zanesljivi.

Vse informacije, ki jih vsebuje popis človeških virov, morajo spremljati ustrezna podpora in previdnostni ukrepi, ki omogočajo zagotavljanje navedenih informacij.

Intervju pred uporabo instrumenta je ključen za ustvarjanje udobnega okolja, v katerem se lahko izvaja dejavnost, in hkrati pridobivanje informacij, ki omogočajo izbiro instrumenta za zbiranje potrebnih informacij.

Zbiranje informacij

Za zbiranje podatkov se lahko uporabijo naslednji instrumenti:

Posamezni intervjuji

Sestavljen je iz zbiranja informacij z uporabo že strukturiranih vprašanj. Tu se vzpostavi neposredna komunikacija z zaposlenim, s katero lahko opazujemo druge vidike delavca, vključno z neverbalnim jezikom.

Vprašalniki

Gre za niz vprašanj, namenjenih pridobivanju podatkov, potrebnih za izvedbo popisa človeških virov.

V tem konkretnem primeru so vprašalniki odprtega tipa bolj primerni kot vprašalniki zaprtega tipa ali večkratne izbire, saj lahko delavec tako prosto odgovori na vprašanja.

Neposredno opazovanje

Ta tehnika je zelo uporabna, saj nam omogoča, da vidimo vedenje delavca v vsakdanjih delovnih situacijah, saj lahko prepoznamo vidike, kot so obvladovanje konfliktov, vrsta uporabljene komunikacije, vodstvo in vrednote.

Strokovno mnenje

Zvest primer tovrstnega opazovanja vključuje ocene delavca o njegovi uspešnosti na položaju. Pri teh je presoja strokovnjaka pomembna podlaga za morebitne notranje napredovanja.

Ocenjevanje informacij

Podatki, ki jih najdemo v popisu, so pri vrednotenju delavca zelo koristni.

Iz pravilne razlage le-teh je mogoče dobiti podatke, ki odražajo tako potrebo po izobraževanju zaposlenih kot idejo po odličnih razvojnih strategijah podjetja.

Primer

Tu so primeri obrazcev in avtomatiziranih sistemov, ki so potrebni za sestavo seznama človeških virov.

Reference

1. Mbaskool (2018). Popis človeških virov Vzeto iz: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Pomen informacijskega sistema za človeške vire, popisa človeških virov. Vzeto iz: wisenepali.com.
3. Inovacije upravljanja (2008). HR: Osnove zaposlovanja Izvedeno iz: managementinnovations.wordpress.com.
4. Društvo za upravljanje s človeškimi viri (2016). Strateško načrtovanje: Kako se lahko seznam strategij in spretnosti uporabi za strateško načrtovanje človeških virov? Izvedeno iz: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Človeški inventar. Vzeto iz: cfo.com.