KAKO JE ORGANIZIRANA KNJIŽNICA? - KULTURNI BESEDNJAK - 2026

Knjižnica je zaprt prostor, ki vsebuje veliko količino virov za učenje in znanje, ki je na voljo vsem, ki se želijo ali potrebujejo za učenje ali spoznavanje določene teme ali teme.

Ti viri so lahko pisni, vizualni, slušni ali avdiovizualni. Večja kot je knjižnica, večja je potreba po njenem pravilnem organiziranju, tako da je mogoče najti zahtevane podatke razmeroma enostavno in hitro.

Ne glede na to, ali gre za šolsko, univerzitetno, specializirano, javno ali zasebno knjižnico, morajo imeti vsi strog organizacijski protokol, ki omogoča ne le enostavno lokacijo gradiva, temveč njegovo pravilno hrambo in oblike uporabe.

Čeprav obstajajo vnaprej določeni in splošno sprejeti predpisi za organizacijo različnih gradiv v knjižnici, lahko vsako spletno mesto uporablja svoje predpise, ki so prilagojeni njegovim posebnostim.

Za vse te postopke skrbijo ljudje, usposobljeni za ta namen, imenovani knjižničarji ali knjižničarji.

Vloga knjižnice se je z leti spreminjala. Sprva je bil privilegij cerkvenih kast in učenjakov. Pozneje se je pojavil pojav demokratizacije informacij, s katerim lahko do knjižnice dostopa in uporablja kateri koli član skupnosti.

V naših časih je tehnologija omogočila dostop do vedno več informacij s samo piko na naših osebnih računalnikih.

Danes so fizične in lokacijske značilnosti tradicionalnih knjižnic izgubile pomen, njihova glavna funkcija pa je zdaj digitalizacija informacij, ki jih vsebujejo, za njihovo hrambo in posvetovanje s strani milijonov ljudi po vsem svetu.

Vidiki organizacije knjižnice

Čeprav ima lahko vsaka knjižnica posebne in posebne funkcije, jih delimo glede na način njihove organiziranosti.

Tu so glavne stvari, ki jih morate upoštevati pri organizaciji knjižnice.

Zbirka

Nabor gradiva, ki ga ima knjižnica, in vsa zunanja ali lastna sredstva - in v različnih medijih - omogočajo zadovoljevanje potrebe skupnosti po informacijah.

To pomeni, da je zbirka knjižnice dopolnjena s tistimi viri, ki jih lahko prispevajo druge knjižnice ali organizacije, s katerimi je medsebojno sodelovanje, da bi zagotovili čim večjo raznolikost.

Zbirka mora biti uravnotežena glede na referenčna dela, literarna dela in druge teme.

Izbor

Za izbiro idealnih virov za knjižnico je treba upoštevati več kriterijev, med katerimi lahko naštejemo:

1- Vsebina in podpora, ki ustrezajo ciljem in potrebam knjižnice in njenih uporabnikov.

2- Trenutna in kakovostna vsebina.

3- Znani in ugledni avtorji.

4- Slog, jezik in nivo pisanja.

5- Fizično stanje in vzdržljivost opore.

6- Upravljivost podpore.

Drugi dejavniki pri izbiri gradiva so proračun, razpoložljivi prostor in če obstajajo posebne zbirke, ki jih želite oblikovati.

Pridobitev

Po predhodnem izboru, ki bo veliko obsežnejši, nadaljujemo s pridobivanjem gradiva; To lahko storite z neposrednim nakupom, zakonitim pologom, menjavo ali donacijami.

Zavrzite ali očistite

Občasno mora vodja knjižnice "prečistiti" zbirko gradiva, ki je zastarelo, je malo uporabno ali pa se poslabša, da bi lahko ustvaril prostor za novo gradivo.

To čiščenje mora biti dokumentirano z navedbo razlogov za njegovo odstranjevanje in končnega cilja materiala, ki je lahko deponiranje, darovanje drugi instituciji, prodaja ali recikliranje.

Vnos gradiva

Vsak vir, ki prvič vstopi v knjižnico, mora slediti določenemu postopku, ki vključuje registracijo, zapečatenje, razvrščanje in katalogizacijo, preden se končno postavi na ustrezno polico.

Registrirajte se

Ročno ali digitalno, vključuje dodelitev primerjalne vpisne številke in podatke avtorja, naslova, založnika, kraj in datum objave, ceno, izvor in opažanja.

Tesnjenje knjige

Vse gradivo v knjižnici mora biti razvrščeno in katalogizirano, da se zagotovi njegova identifikacija in omogoči hitra fizična lokacija dokumentov.

Ta postopek poteka z uporabo mednarodno sprejetih standardov bibliografske identifikacije, ki so naslednji:

- CBU : je univerzalni bibliografski nadzor in je sestavljen iz bibliografskega vpisa, ki ga prvič in v državi izvora dokumenta opravi nacionalni bibliografski center v skladu z mednarodnimi standardi, ki omogočajo izmenjavo zapisov med različne države.

- ISBD : je kratica za Mednarodni standardni bibliografski opis in je glavni standard pri katalogizaciji. Bibliografski opis razdelite na osem področij, in sicer na:

1- Naslov in omemba odgovornosti.

2– izdaja.

3- Specifična oznaka materialnega razreda.

4- Objava in / ali distribucija.

5- Fizični opis.

6- serija.

7- opombe.

8- Standardna številka in pogoji pridobitve.

ISBD vključuje tudi ločila (.-, =, /,:,; in druge), ki pomagajo razložiti in dopolniti informacije.

- ISBN : je mednarodna standardna številka knjige in je edinstven in univerzalen identifikator za vse knjige za komercialno uporabo. Vsaka knjiga ima edinstveno in neponovljivo številko; Je kot osebna izkaznica dokumenta in se izda v državi izvora dokumenta.

- ISSN : je kratica za mednarodno standardno serijsko številko in je mednarodno priznana številčna koda za identifikacijo serijskih publikacij, tiskanih ali ne. Od ISBN se razlikuje po tem, da se uporablja le za serijske publikacije, kot so revije ali časopisi. Drugi sistemi so ISMN za glasbo, ISAN za avdiovizualno gradivo in IBSN za internetne bloge.

Kako najti knjigo v knjižnici?

Večina knjižnic na svetu ima DATOTEKO ali KATALOG, ki ni nič drugega kot kos pohištva (lahko obstaja tudi digitalno), kjer so poleg natančnega kraja (dvorana, polica, npr. Podatki vseh dokumentov v kraju). itd.), kjer se lahko nahaja znotraj ograjenega prostora.

V karticah, pa tudi v nalepkah, postavljenih na hrbtenici vsake knjige, boste našli niz številk, ki so v skladu z Univerzalno decimalno klasifikacijo (UDC), katerih splošne značilnosti komentiramo spodaj.

Prve tri številke se nanašajo na 10 glavnih področij ali predmetov, in sicer:

000 = Splošna dela

100 = Filozofija in psihologija

200 = Religija, teologija

300 = družboslovje, politologija

400 = jezik in jezikoslovje

500 = čiste znanosti (matematika, naravoslovje itd.)

600 = uporabna znanost, tehnologija, medicina

800 = literatura

900 = Geografija, zgodovina

Poleg tega glavnega oštevilčenja obstajajo tudi druge pomožne številke, ki označujejo dodatne vidike, kot so jezik, kraj, rasa, čas, oblika predstavitve dokumentov in podobno.

Za povezovanje ali podskupino tem se uporabljajo tudi simboli, kot so dvopičje, poševnica in drugi.

Na založbi knjige boste poleg klasifikacijske številke CDU našli tudi prve tri črke avtorjevega priimka in leto izdaje ter druge podatke za interno uporabo knjižnice.

Reference

1. Pristaniška knjižnica (1996). Pomožni knjižnični tehniki. Urejevalno sožaljenje. Madrid Španija. Strani 79–83.
2. Vodnik za organizacijo šolske knjižnice. Tehnični vidiki. Obnovljeno iz buenosaires.gob.ar
3. Organizacija knjižnice. Pridobljeno iz laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizacija in upravljanje majhnih knjižnic. Pridobljeno iz dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardizacija bibliografske identifikacije ISBD, ISBN, ISSN. Pridobljeno iz eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Univerzalni decimalni klasifikacijski sistem. Pridobljeno iz taranco.eu
7. Univerza Cadiz. CDU, klasifikacijski sistem knjižnice. Obnovljeno iz library.uca.es
8. Univerzalna decimalna klasifikacija. Pridobljeno z es.wikipedia.org.