7 ZNAČILNOSTI OBRAZCA - KULTURNI BESEDNJAK - 2025

Oblika je pravni dokument, v katerem je določena vrsta parametrov, ki jih je treba izpolniti oseba, ki se jo uporablja. Ti dokumenti se uporabljajo v situacijah, ki zahtevajo zbiranje določenih podatkov od enakega števila ljudi.

Obrazci običajno uporabljajo javne ustanove za zbiranje osnovnih informacij o ljudeh, ki jih izpolnijo, kot so: ime, priimek, številka osebnega dokumenta, poklic, naslov prebivališča, službeni naslov ali telefonska številka.

Običajno so potrebna tudi druga bolj specifična polja, ki so usmerjena v odzive na območje odgovornosti osebe, ki sestavlja obrazec. V anketah so obrazci izredno uporabni tudi zato, ker so osnovni podatki anketiranca izpolnjeni in vprašanja nato postavijo.

V digitalnem svetu so obrazci svoj novi dom našli prek interneta. Pred registracijo v katerem koli družbenem omrežju, ustvarjanje e-poštnega sporočila ali odgovarjanje na zahtevo je potrebno izpolniti obrazec z osebnimi podatki, potrebnimi za izvedbo katerega koli od teh postopkov.

Izdelava obrazcev je naloga, s katero se danes ukvarja veliko ljudi, osredotočena pa je na zbiranje največjega števila podatkov z najmanjšim možnim številom vrstic, da bi dosegli instrument glede na trenutne urne potrebe.

Pomembne značilnosti obrazcev

V obrazcih je za vaše popolno razumevanje mogoče določiti vrsto temeljnih značilnosti in vidikov.

Poleg tega so te lastnosti tesno povezane s cilji in morebitnim uspehom, ki ga ima lahko oblika.

Identifikacija institucije, ki jo izvaja

Najprej mora oseba, ki izpolni obrazec, vedeti, za koga to počne. To je bistvenega pomena, saj je verodostojnost odgovorov, ki jih poda oseba, ki sestavlja obrazec, odvisna od pravilne identifikacije organa, ki oblikuje obrazec.

V zgornjem levem ali osrednjem delu obrazcev boste poleg nekaterih dodatnih informacij, kot so polno ime, naslov ali telefonska številka, našli logotip institucije, ki jo izvaja.

Ta lastnost se ponovi tudi v obrazcih, ki so narejeni na spletu, v katerih se na vrhu strani poistovetijo z imenom podjetja in njegovo podobo podjetja.

Grafična distribucija

Oblikovalci imajo tudi službo, ko lahko vzpostavijo strukturo obrazca. Delitev na več vrstic in vrstic ter stolpcev in vrstic je umetnost, ki zahteva delo in trud.

Namen tega ni drugega kot narediti prostor veliko bolj privlačen za tiste, ki ga zapolnjujejo.

Oseba, ki bere in izpolni obrazec, se mora počutiti prijetno glede na obliko, zato grafična distribucija ne more preobremeniti določenih področij, da ne bi motila bralca. Ta lastnost je povezana tudi s prostorom, ki ga morate dokončati.

Število vrstic

Druga od nalog pri izpolnjevanju obrazcev je, da število vrstic ni pretirano.

Večina obrazcev je razdeljena na kategorije v vseh sektorjih, za katere se želite posvetovati. Najboljše oblike pa so tiste z manjšim številom vrstic.

To je zato, ker zaradi časovnih omejitev izpolnjevanje kratkega obrazca postane privlačnejša od daljšega.

Vendar obstajajo tudi obrazci, ki so veliko daljši, ker zahtevajo natančnejše informacije. Upoštevajoč to, na vrhu mnogi obrazci bralcu svetujejo približen odzivni čas.

Zbiranje osebnih podatkov

Splošna in skupna značilnost, ki jo ima večina obrazcev, je, da se najprej zahteva popolnitev osebnih podatkov osebe.

Mnogi od njih se omejijo le na spraševanje o tem področju, medtem ko se drugi lotijo ​​podrobnosti, odvisno od svojega namena.

Ime in priimek osebe so lastnosti, ki se vedno izpolnijo, razen če se izvaja anketa.

Poleg teh podatkov so med drugim pogosto pogoste prošnje za državljanstvo, naslov, kontaktne številke, poklic, bližnje sorodnike, osebni dokument, krvne skupine. Količina potrebnih podatkov bo odvisna izključno od namena obrazca.

Prostor za pisanje

Tesno povezano z oblikovanjem obrazca; Ta dokument bi moral imeti urejen prostor za pisanje, v katerem se večina ljudi odloči, da se odzove jasno in tekoče.

Ne glede na to, ali gre za elektronsko ali fizično obliko, je prostor za pisanje ena bistvenih značilnosti dobre forme.

Vendar pa vedno obstajajo črte, ki imajo omejitve. Na primer, ne morete vnesti preveč dolge telefonske številke niti naslova, ki presega določene znake.

Zlasti pri bančnih zadevah gre za kritiko, ki jo imajo mnogi od obrazcev, ker morajo zaradi nameščene omejitve prostora za pisanje skrajšati svoj naslov sobe.

Delitev med črkami

Natančnejši obrazci zahtevajo, da pišete pismo po pismo, da dosežete večjo jasnost in preprečite morebitne napake.

Zlasti pri obrazcih, ki jih vladne institucije izdajajo v fizični obliki, je to ponavadi ena glavnih značilnosti, saj se na ta način podatki izpolnjujejo čim bolj natančno in čitljivo.

Vendar pa se ljudje, ki izpolnjujejo tovrstne obrazce, pogosto pritožujejo, ker je treba zaradi tega pisnega ustavljanja vložiti več časa.

Številčna klasifikacija

Vedno razmišlja o naročilu, obrazec mora imeti oštevilčeno serijsko številko, ki označuje, koliko je bilo izdanih v določenem času, odkar je bilo naročeno njegovo tiskanje. Na ta način spremljate, koliko ljudi je izpolnilo obrazec.

Poleg tega lahko mnogi obrazci dodajo kode, ki se nanašajo na lastnosti osebe, na primer kraj njenega prebivališča ali spol. Vse to je odvisno od statističnega zbiranja, ki bo kasneje opravljeno z informacijami.

Reference

1. (sf). Izpolnjevanje obrazcev. Spretno. BBC. Pridobljeno iz bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10. april 2014). 21 primerov prvega razreda učinkovitega oblikovanja spletnih obrazcev. Nepreglednost. Pridobljeno od econsultancy.com.
3. Formuliranje informacijskega oblikovanja. (15. januar 2008). Kaj je dobra oblika? Formuliranje informacijskega oblikovanja. Pridobljeno iz formule.com.au.
4. Murcia razvojni inštitut. (sf). Elektronski obrazec. Murcia razvojni inštitut. Pridobljeno iz institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23. avgust 2016). Nova pravila oblikovanja obrazcev. UX kabina. Pridobljeno iz uxbooth.com.
6. (sf). Različne funkcije v postopku oblikovanja obrazcev. Microsoft. Pridobljeno iz spletnega mesta support.office.com
7. (23. marec 2017). Značilnosti in delovanje elektronskih obrazcev in obrazcev. Uninotes. Pridobljeno od uninotas.net.