CENTRALIZACIJA V ADMINISTRACIJI: ZNAČILNOSTI IN VRSTE - DUDE - 2025

Upravljanje centralizacije je postopek, s katerim so dejavnosti organizacije, zlasti načrtovanje in odločanje, skoncentrirane na enem mestu ali v majhni določeni skupini. Vsa moč pri sprejemanju pomembnih odločitev je v centralni pisarni ali v središču organizacije.

Centralizacijo v administraciji imenujemo tudi postopek prenosa upravnih oblasti z nižje na višjo raven. To je preprosto postopek prenosa iz številnih lokalnih ali regionalnih središč v en sam center.

Izraz centralizacija se običajno uporablja v javni upravi, ker so na tem področju v določenem centru centralizirana upravna pooblastila; to se naredi za zagotovitev učinkovitosti. Večina podjetij se ukvarja z analizo vprašanj, povezanih s centralizacijo ali decentralizacijo odločanja.

Ključno vprašanje v podjetju je, ali mora organ upravljati vse, kar je iz središča podjetja (centralizirano), ali ga je treba prenesti na druge ljudi daleč od tega centra (decentralizirano).

značilnosti

Centralizacija v administraciji je postopek, v katerem koncentracija odločanja poteka v nekaj rokah. Vse pomembne odločitve in dejanja na nižji ravni morajo odobriti višje vodstvo.

Organizacijska struktura se imenuje centralizirana, če naj bi odločitev, sprejeta na nižjih ravneh, prešla v natančno sestavo pravil, postopkov in politik. Če odločitve ne dajo želenega rezultata, se napotijo ​​na višjo raven upravljanja.

V prejšnjih časih se je v vseh organizacijah praviloma najbolj izvajala politika centralizacije v administraciji, da bi ohranili vso oblast v osrednji ustanovi.

Imate popoln nadzor nad dejavnostmi upravljanja srednjih ali nizkih ravni. Poleg tega je mogoče opaziti tudi boljše usklajevanje in osebno vodstvo. Delo se lahko enostavno porazdeli tudi med delavce.

Prednosti centralizacije

- Centralna centralizacija je primerna za ustvarjanje dobre koordinacije različnih posameznikov in enot.

- Verjetno je vrhunsko vodstvo lahko bolj strokovno in izkušeno, kar lahko privede do učinkovitega in uspešnega odločanja.

- Glede na odločanje ima višje vodstvo dokaj široko predstavo, odvisno od situacije.

- Pomaga se izogniti podvajanju prizadevanj v različnih enotah po vsej organizaciji.

- Spodbuja se močno in učinkovito vodstvo.

Slabosti centralizacije

-Za koncentracijo avtoritete in odgovornosti se vloga podrejenega zaposlenega v organizaciji zmanjšuje, ker vsa naročila prihajajo iz centralnega urada.

-Mlajši osebje je omejeno le na upoštevanje navodil višjih vodstvenih delavcev in delo v skladu z njimi, saj jim ni dovoljeno aktivno sodelovati pri odločanju.

-Podloga se ustvari zaradi prevelike delovne obremenitve, kar povzroči prenagljeno odločanje. Birokracija je tudi druga pomanjkljivost centralizacije.

-Hitro odločitev je možna, vendar le na najvišji ravni, saj odločitve sprejema samo višje vodstvo, ni mogoče hitro sprejeti odločitev, kadar višje vodstvo ni na voljo ali ni razpoloženo. Posledica tega so zamude pri delu.

-V centralizaciji je od podrejenega potreben le za izvajanje tistega, za kar je zaprošen. Podrejeni ne prevzame pobude ali ji je dovoljeno.

- Ne morete ohranjati skrivnosti v centralizirani konfiguraciji, saj naročila in odločitve tečejo z enega mesta in se pošiljajo vsem.

Centralizacija vs. decentralizacija

Težka izbira med tem, ali naj bo podjetje centralizirano ali decentralizirano. Mnoga velika podjetja morajo nujno imeti določeno stopnjo decentralizacije in določeno stopnjo centralizacije, ko začnejo delovati z več različnih lokacij ali se dodajo nove enote in trgi.

Gibanje organizacije bi se moralo premakniti k decentralizirani strukturi, ko se pojavijo določeni pogoji ali se pričakujejo, kot je podrobneje opisano v nadaljevanju:

-Če je organizacija zelo velika, ko višji vodje nimajo dodatnega znanja ali časa za rešitev vseh težav.

- Nekatere operacije so geografsko razpršene.

-Top managerji ne morejo preživeti s kompleksno tehnologijo.

-Negotovost v organizacijskem okolju narašča.

Danes je večina organizacij opremljenih z obema funkcijama, saj absolutna centralizacija ali decentralizacija ni mogoča.

Popolne centralizacije v organizaciji ni mogoče izvajati, ker predstavlja vsako odločitev organizacije, ki jo sprejme najvišje vodstvo.

Po drugi strani pa je popolna decentralizacija pokazatelj, da ni nadzora nad dejavnostmi podrejenih. Torej je treba vzdrževati ravnovesje med tema dvema pristopoma.

Vrste

Centralizacija v administraciji ima lahko eno od naslednjih oblik:

Centralizacijo oddelka

Nanaša se na koncentracijo specializiranih dejavnosti, običajno na oddelku. Na primer, zaposlovanje osebja za celotno organizacijo izvaja en sam oddelek. Enako se lahko zgodi pri vzdrževanju celotnega proizvodnega obrata.

Centralizacija uspešnosti

Označuje geografsko koncentracijo dejavnosti, na primer podjetje, ki ima vse svoje dejavnosti na enem mestu.

Centralizacija kot menedžerski vidik

To kaže na težnjo po omejevanju prenosa za sprejemanje odločitev. Vrhunsko vodstvo koncentrira in pridržuje vse moči odločanja.

O vseh izvedbah odloča višje vodstvo s pomočjo drugih ravni vodenja.

Vodje nižje stopnje opravljajo naloge, ki jih usmerja in nadzira zgornje vodstvo.

V podjetju se na primer oče in sin, ki sta lastnika, odločata o vseh pomembnih zadevah.

Preostale funkcije, kot so proizvodnja, finance, trženje in osebje, opravljajo vodje oddelkov. Delovati morajo v skladu z navodili in ukazi teh dveh ljudi. Zato v tem primeru moč odločanja ostaja v rokah očeta in sina.

Reference

1. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2018). Centralizacija. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizacija in decentralizacija. Vzeto iz: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Vrste centralizacije. Poslovni koncept. Izvedeno iz: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizacija in decentralizacija - prednosti in slabosti. Poslovne opombe. Vzeto iz: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Razlika med centralizacijo in decentralizacijo. Ključne razlike. Vzeto iz: keydifferences.com.