KAKO NAREDITI ČASOPISNO KNJIŽNICO V 7 KORAKIH (ZA OTROKE IN ODRASLE) - DUDE - 2024

Učenje, kako narediti časopisno knjižnico, je pomembno za študente ali odrasle, ki imajo veliko fizičnih ali digitalnih datotek in morajo najti način, kako jih organizirati.

Metoda za izdelavo časopisne knjižnice je bila shranjevanje natisnjenih izvodov v predalu, škatli ali na polici. V zadnjih letih je od fizičnega arhiva prešel v virtualni prostor, digitalno shrambo periodike.

Ta nova oblika shranjevanja znatno skrajša čas iskanja določene publikacije, pa tudi količino papirja, ki se hrani tako v pisarnah časopisov in revij kot v knjižnicah. Manj shranjenega papirja, manj prostora. Ta članek se nanaša na knjižnico digitalnih časopisov.

Vendar še vedno obstajajo fizične časopisne knjižnice, ker so še vedno uporabne. V primeru, da morate ustvariti takšnega, je ključnega pomena, da je prostor primeren tako po velikosti kot tudi po "okoljskih" pogojih, saj naj bo raven vlage čim bližja. na 0%.

Podobno bi morali skrbeti tudi za razsvetljavo in prezračevanje, ker z leti ti elementi razgradijo papir in lahko vplivajo na vsebino.

Druga prednost je, da so v tej obliki informacije lahko postavljene na spletno mesto. Najdemo jih v knjižnicah, izobraževalnih centrih. Danes obstajajo tudi vladne časopisne knjižnice.

Časopisna knjižnica postane vir zgodovinskih in organiziranih informacij, ki so lahko koristne pri dokumentarnih preiskavah novinarske ali celo znanstvene narave. Tam najdene informacije vam omogočajo, da se v določenem času ozrete nazaj na velike dogodke.

Zaradi tega je pomembno, da je eno temeljnih meril pri pripravi datoteke enostaven dostop do informacij. Uporabnik mora hitro in enostavno najti tisto, kar išče.

Morda vas zanima tudi 20 najpomembnejših levih in desnih časopisov, ki bodo zelo koristni za vašo zbirko.

Koraki za ustvarjanje lastne časopisne knjižnice

1- Izberite publikacije

Ta korak se zdi očiten, vendar je osnova postopka, saj bo določil vrsto časopisne knjižnice, o kateri se razpravlja, ter kakovost in starost informacij, ki bodo v njej.

V idealnem primeru bo na voljo gradivo z najmanj tremi leti neprekinjenega objavljanja, vendar to ni sine qua non pravilo.

V primeru vključitve naročniških publikacij je pomembno, da se ustrezno podaljšujejo, kadar je to primerno, in voditi pisni nadzor nad datumi veljavnosti teh naročnin.

2- Digitalizirajte podatke

Tako kot v večini primerov je tudi pri digitalizaciji naložba v procese in opremo enakovredna višji kakovosti rezultata, torej kakovostnim slikam.

Vlaganje v najsodobnejšo opremo za optično branje (npr. Barvni skenerji A0, ki lahko skenirajo strani do enega kvadratnega metra) bo povzročilo zelo kakovostne digitalne slike.

Pozornost je treba posvetiti tudi postopku skeniranja, da bi bil kar najbolj učinkovit in da bi v ta postopek vključevali nadzor kakovosti.

Tako boste dosegli boljše rezultate v krajšem času in brez potrebe po ponovitvi dela.

3- Organizirajte informacije

Čeprav se zdi, da je kronološki vrstni red najbolj primeren in je pravzaprav najpogostejši, lahko časopisna knjižnica posluša drug organizacijski sistem. Pomembno je, da je informacije enostavno iskati in najti.

Na splošno so objave razvrščene po abecedi po naslovih in nato po datumih. To pomeni, da obstaja hierarhija organizacije, po kateri je najprej, da jih razvrstimo po abecednem redu, nato pa je znotraj vsakega naslova publikacije urejena kronološko.

Treba je opozoriti, da začetni določeni članki ne upoštevajo pismenosti (v španščini: el, la, los, las; v angleščini: the; v francoščini: l ', le, la, les; v portugalščini: o, a, os , as; v italijanščini: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemščini: das, die).

4- Ustvari indeks

Ko so časopisi digitalizirani, sistemi, kot je tehnologija optičnega prepoznavanja znakov (OCR), omogočajo branje strani in ustvarjajo besedilno različico tega, kar je na strani.

Te informacije se vnesejo v sistem spletnega iskanja in uporabnik lahko nato v nekaj sekundah poišče več milijard besed.

5- Razvijte prostor na spletu

Ko bodo informacije izbrane, digitalizirane in organizirane, je čas, da se dajo na voljo javnosti v kronološkem vrstnem redu, od najnovejšega do najstarejšega. Pomembno je vključiti iskalni filter, ki je čim bolj optimalen in enostaven za uporabo.

Nenehno dodajanje informacij, ki vas zanimajo, bo vaše spletno mesto enostavno najti v različnih spletnih iskalnikih. K temu cilju prispeva tudi vključitev povečave slik na straneh, s katerimi se posvetuje.

6- Nasveti za upravljanje projektov

Če je časopisna knjižnica institucionalna, mora biti izbran vodja projektov, ki bi moral imeti dovolj pristojnosti za sprejemanje potrebnih odločitev v času izbire, digitalizacije, varovanja in izmenjave informacij.

7- Svet za upravljanje virov

Shranjevanje informacij v oblaku ali na strežniku je prav tako pomembna odločitev.

V vsakem primeru bi morali imeti varnostno kopijo celotne datoteke, da se izognete izgubam v primeru tehničnih napak. Digitalni podatki niso varnejši od strežnika ali strežnikov, kjer se hranijo.

Če nimate dovolj velikega strežnika, je najbolje narediti fizično varnostno kopijo podatkov. Izberite tudi ključne besede in bazo podatkov, ki olajša iskanje.

Ko se odločite, ali gre za odprte ali omejene podatke, morate za upravljanje dostopa izbrati varne ključe.

Na tem mestu morate poudariti, da bi uporabniki morali brez težav brati in iskati datoteke, od koder koli ste. Informacije, ki jih uporabnik ne more doseči, so neuporabne.

Upoštevati morate tudi stroške, povezane z digitalizacijo vaših podatkov, ter njihovo hranjenje, dostopnost in stalno posodabljanje.

Čeprav je verjetno, da bodo za začetno fazo projekta našli nepovratna sredstva, je izziv najti jih za vsakodnevno delovanje.

Prav tako je treba upoštevati pravilnike o dostopu in izposoji, ko govorimo o fizični datoteki ali kadar gre za virtualno datoteko z omejenim dostopom. Vendar je trenutni trend, da so to odprti podatki in prosti dostop.

Še enkrat, da je časopisna knjižnica koristna, je treba upoštevati kakovost zbranih informacij glede vsebine in resničnosti slike, predvsem pa njeno uporabnost. Zato bi se morali osredotočiti na čim bolj jasno organizacijo informacij.

Kot primer lahko navedemo Mednarodno časopisno koalicijo (ICON), mednarodni projekt digitalizacije časopisov, katerega cilj je ohraniti in izboljšati dostop do časopisov po vsem svetu.

Reference

1. Britanski časopisni arhiv (s / ž). Kako digitaliziramo milijone zgodovinskih časopisnih strani in omogočamo njihovo iskanje po spletu. Pridobljeno iz: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troja (2017). Ustvarjanje digitalnega arhiva: je težje, kot si mislite. Pridobljeno: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / ž). Kako narediti časopisno knjižnico. Pridobljeno: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Priročnik za postopke za časopisno knjižnico. Pridobljeno iz: ayudabibliotecarias.blogspot.com.