RAČUNOVODSKI POSTOPEK: ZNAČILNOSTI, STOPNJE IN POMEMBNOST - KULTURNI BESEDNJAK - 2025

Računovodstvo proces je cikel, ki se pojavi med pojavljanja, registracijo in predelavi finančne operacije izvajajo v podjetju.

Se pravi, da gre za zaporedje dejavnosti, ki vodi v podroben zapis o tem, kako blago in storitve v organizaciji prejemajo, zaračunajo in plačajo.

Ta zapis je narejen v poslovnih knjigah ali zvezkih. To je postopek, ki poteka postopoma in se nenehno znova zažene. Zbira finančne informacije, ki se nato predstavijo v obliki poročil, imenovanih računovodski izkazi.

Toda cikel se ne konča do predstavitve teh računovodskih izkazov, ampak se začne od tam naprej. Pogostost finančnih poročil je odvisna od narave ali velikosti podjetja. Vendar je normalno, da so četrtletni, polletni in letni.

Faze računovodskega postopka

Med fazami računovodskega procesa so:

Identifikacija in analiza posla

Vrsta operacije, ki se izvaja, je določena z izvornimi dokumenti: računi, naročila, pogodbe itd.

Ti izvorni dokumenti morajo biti izvirni, saj služijo kot podpora za posnete transakcije.

Te transakcije je treba analizirati, preden jih naložite v sistem, da ugotovite, kateremu pripadajo, in dejanski znesek, ki ga je treba evidentirati.

Vpišejo se le računovodske transakcije, ki pripadajo podjetju.

Prepoznajte račune

V računovodski bazi ali računovodskem sistemu, ki ga podjetje uporablja, je seznam računov ali konceptov, v katere bodo vključeni vpisi.

Pomembno je, da so ti računi ustrezno podrobni in dovolj natančni, da brez pomislekov odražajo naravo posla.

Trenutno se odloča, kateri bodo računi, v katerih bo transakcija vpisana.

Zapis o transakciji

Transakcija ali vnos v revijo je zabeležen, kot se zgodi, kar ima za posledico kronološki vrstni red.

Za pripombe se običajno uporablja sistem računovodstva z dvojnim vnosom, v katerem se odražajo obremenjeni računi in knjiženi dobropisi.

Obstajajo posebne knjige, v katere se beležijo transakcije, ki se ponavljajo z določeno pogostostjo.

Objava po objavi

Vnosi ali transakcije se knjižijo na račune posameznih knjig, na levi strani pa bremeni in dobropisi.

Vsak račun je podrobno naveden v knjigi.

Knjiženje stanja

Gre za predhodno stanje vseh računov; stanja se izračunajo, debetne in kreditne razlike pa se seštevajo.

Če je rezultat na koncu teh dveh stolpcev enak, je ravnovesje pravilno.

Dobiček in izguba

Gre za vnos seštevka dobičkov in izgub podjetja.

Priprava preskusne bilance

Po določitvi stanja računov, ki se odražajo v glavni knjigi, nadaljujemo s preverjanjem točnosti zapisov.

S tem dokumentom je mogoče učinke prilagoditev prestaviti, preden jih objavite na račune.

Analiza prilagoditve

Trenutno so v dnevniku prikazane prilagoditve, ki temeljijo na podatkih, zbranih v preskusni bilanci.

Ko je ta korak končan, se te prilagoditve prenesejo v glavno knjigo. Na ta način bodo računi prikazali pravilna in posodobljena stanja.

Predstavitev računovodskih izkazov

Zneski v različnih registriranih računih so združeni in predstavljeni v računovodskih izkazih.

To pomeni, da so podatki v delovnem listu (ali poskusni bilanci) združeni in so pripravljeni: splošna bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov itd.

Zaključevanje računovodstva

V tej fazi se izvajajo ukrepi za zaključek obračunskega cikla v danem proračunskem letu.

Med operacijami, ki se izvajajo v tej fazi, so:

• Obračunavanje sprememb zalog
• Računovodske razmejitve
• Obračunavanje rezervacij in oslabitev
• Obračunavanje amortizacije

Ob zaključku se finančno leto konča s knjigami, ki služijo kot podpora za naslednje proračunsko leto. Na tej stopnji se objavijo vpisi v revijah za zapiranje začasnih kapitalskih računov.

Te informacije nato gredo v glavno knjigo, kjer dobiček in čista izguba gredo na kapitalski račun. Gre za zapis konca poslovnega leta, v katerem morajo imeti vsi računi (upniki in dolžniki) nično stanje.

Po zaključnem preskusnem saldu

To je korak po zaprtju nominalnih računov. Gre za postopek, ki zagotavlja, da je glavna knjiga uravnotežena za začetek naslednjega obračunskega obdobja.

To je bilanca stanja, ki ima sredstva, obveznosti in kapital.

Končna bilanca stanja

Končna bilanca stanja je postopek vodenja računov v glavno knjigo. Kreditni računi so v stolpcu s sredstvi, računi dajatev pa v stolpcu obveznosti.

To bo stanje, ki se bo upoštevalo pri začetni bilanci stanja za naslednje proračunsko leto.

Pomen računovodskega procesa

Računovodski postopek je edini zanesljiv način za določanje dobičkonosnosti podjetja. Šele z upoštevanjem teh korakov boste lahko videli podrobnost donosnosti naložbe, ki se izvaja v določenem poslu.

Prav tako je tisto, kar bo omogočilo, da bodo podatki lahko sprejemali pravilne odločitve o poslovanju podjetja, na primer, za katere predmete je treba vložiti kapital ali jih je treba zavreči.

Po drugi strani pa ima tudi pravne prednosti, saj vam omogoča, da sproti posodabljate informacije, ki jih lahko zahtevajo vladni subjekti.

Računovodski postopek in njegova avtomatizacija

Skozi leta je na večino nalog v podjetju avtomatizacija vplivala na različne načine. V primeru računovodstva se ne dogaja nekaj zelo drugačnega.

Ko je računalništvo postalo priljubljena dejavnost, so okoli leta 1981 v podatkovne baze vključili računovodske informacijske sisteme.

Voditelji se glede na velikost in naravo podjetja odločajo o stopnji sistematizacije, ki jo bodo uporabili pri svojem računovodstvu.

Nekatere prednosti avtomatizacije računovodskega procesa so:

Enostavnost

Večina programske opreme na trgu je zasnovana tako, da se lahko računovodska ekipa enostavno in hitro prilagodi sistemu.

Poleg tega vključujejo hitre načine za odpravo verjetnih napak, ki bi jih lahko naredili.

Hitrost

To je ena najočitnejših prednosti avtomatiziranega sistema, saj vam omogoča, da v nekaj sekundah najdete vnose, račune ali katere koli druge računovodske podatke.

To je tudi breme priročnosti, saj odpravlja potrebo po prenašanju knjig ali map.

Enostavnost nadzora

Računovodska avtomatizacija omogoča, kadar je to potrebno, finančno sliko podjetja.

Prav tako se lahko vedenje vsakega računa preveri in primerja kadar koli v poslovnem letu.

Varnostne kopije

Samodejni računovodski sistem vam omogoča hitrejše in lažje kopiranje vseh informacij, kot bi to pomenilo, da imate ročno.

Kot vse, tudi ta avtomatizacija vključuje določena tveganja, med katerimi lahko omenimo:

Računalniški virusi

Računalniški virusi predstavljajo tveganje za vsako elektronsko napravo ali sistem.

Računovodski sistemi so dovzetni tudi za to, da bi jih virus prodrl, zaradi česar je obvezno zaščititi z močnimi varnostnimi ukrepi.

To dejstvo znova potrjuje ogromno prednost, če imate varnostne in varnostne kopije.

Kraja informacij

Kraja informacij z dejanji hekerjev je še eno naravno tveganje teh sistemov.

Programska oprema za računovodske sisteme

Nekatera orodja IT za izvajanje računovodskega postopka so lahko:

Od sonca

Gre za paket z aplikacijami za vodenje računovodstva: državna blagajna, obračun plač, davčne napovedi itd.

Loggro

Gre za programsko opremo, ki jo je ustvarilo podjetje PSL, ki omogoča vodenje računovodstva, zalog, prodaje, strank, dobaviteljev in njihovo izdajanje računov, vse to podprto v oblaku.

Tako lahko kadar koli imate dostop do informacij od koder koli.

Contalux

To je programska oprema, ki omogoča, da podatke o knjigah posredujete v Excelov list.

Secop

Gre za programsko opremo, ki omogoča natančen nadzor zalog, zato je uporabna za podjetja s skladišči.

Omogoča tudi registracijo prodaje in nakupov.

Alvendi

Gre za programsko opremo, ki je zelo podobna Secopu, čeprav s preprostejšim vmesnikom.

Moyex

Gre za programsko opremo, ki omogoča nadzor nad naročili z visoko stopnjo podrobnosti.

Obstaja bolj specifična programska oprema, kot je Prestacob, ki vam omogoča dajanje posojil ali Factool, za registracijo, tiskanje in pregledovanje računov, ki jih izda podjetje.

Kot je razvidno, gre za ključni proces poslovnega upravljanja, ki se je sčasoma razvil in je lahko tako prefinjen in zapleten, kot zahteva velikost in narava organizacije.

Računovodski postopek je način zagotavljanja pravilnega delovanja podjetja, njegove faze in načini pa so prilagojeni organizaciji.

Reference

1. Accountingtools (2017). Koraki v računovodskem procesu. Pridobljeno: računovodstvools.com
2. Presečna vrednost (s / ž). Računovodski cikel: računovodski postopek v 9 korakih. Pridobljeno: računovodstvo.com
3. Poslovni slovar (i). Računovodski postopek. Pridobljeno iz: businessdictionary.com
4. Fica svetovanje (s / ž). Pomen računovodskega cikla. Pridobljeno: ficaconsulting.com.do
5. Računovodske finance (2016). Računovodski postopek. Pridobljeno: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Avtomatizacija računovodstva kot izboljšanje učinkovitosti. Pridobljeno: revistadigital.inesem.es
7. Odprta univerza Katalonija (2017). 10 najboljših računovodskih programov. Pridobljeno: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / ž). Osnove računovodstva: računovodski postopek. Pridobljeno: Investstopedia.com.