UPRAVNO NAČRTOVANJE PODJETJA: ZNAČILNOSTI - KULTURNI BESEDNJAK - 2026

Upravno načrtovanje družbe je določitev strategije, ki omogoča, da doseže svoje cilje z optimizacijo virov. Ustrezen načrt mora biti prožen in vključevati vse člane organizacije. Načrt je zasnovan z več časovnih obzorij: dolgoročno, srednjeročno in kratkoročno.

Pri upravnem načrtovanju lahko ločimo več stopenj: izvedite diagnozo sektorja, določite tako poslanstvo in vizijo kot tudi cilje, določite strategije, izberete orodja, oblikujete sistem spremljanja, izvedite načrt, ocenite načrt in prilagodite. načrt.

Upravno načrtovanje je lahko strateško, taktično ali operativno. Vsako od področij podjetja bo imelo svoj načrt. Tako med drugim najdete finančne načrte, tržne načrte, proizvodne načrte, kadrovske načrte.

Za izvedbo administrativnega načrtovanja ima podjetje več tehnik. Najbolj znani so matrika BCG-deleža rasti, Porterjev model s 5 silami, življenjski cikel izdelka, PEST analiza, SWOT analiza in Porterjeva vrednostna veriga.

Kakšno je upravno načrtovanje podjetja?

Upravno načrtovanje je strategija, ki jo organizacija opredeli za dosego svojih ciljev. Je orodje za upravljanje, ki omogoča optimizacijo uporabe virov in je usmerjeno v pridobivanje rezultatov.

Načrti se lahko oblikujejo kratkoročno (manj kot 1 leto), srednjeročno (1 do 3 leta) in dolgoročno (3 do 5 let).

Tri vrste načrtov morajo obstajati skupaj in se dopolnjevati. Na ta način bo treba za dosego dolgoročnih ciljev vzpostaviti in premagati takojšnje in vmesne mejnike.

Upravno načrtovanje mora biti prilagodljiv instrument, da se lahko prilagodimo nenehno razvijajočemu se okolju.

Za uspeh načrtovanja upravljanja je nujno vključiti organizacijo na vseh ravneh, tudi od delavcev do delničarjev.

Obdobja

Pri upravnem načrtovanju lahko ločimo naslednje faze:

- Izvedite diagnozo sektorja.

- Določite poslanstvo, vizijo in cilje.

- Določite strategije za dosego teh ciljev.

- Izberite potrebna orodja za izvajanje strategij.

- Oblikujte sistem spremljanja.

- Izvedite načrt.

- Ocenite načrt.

- Prilagodite načrt.

Diagnoza omogoča poznavanje trga in prepoznavanje možnih tveganj; Te informacije bodo pogojevale načrtovanje.

V tej fazi se proučujejo vsi dejavniki, ki lahko vplivajo na podjetje: med drugim demografija, gospodarstvo, politika, družba, tehnologija.

Poslanstvo podjetja je razlog, da je to, in označuje dosegljiv cilj. Po drugi strani je vizija skupek idealov, ki vodijo organizacijo, utopičnega konca.

Poslanstvo podjetja se mora odražati v vrsti konkretnih ciljev, ki bodo pripomogli k njegovemu doseganju. Ti cilji morajo biti dosegljivi, merljivi in ​​merljivi.

Poleg tega mora organizacija določiti strategije in orodja, ki ji bodo omogočala doseganje ciljev. Za izvajanje načrta bo treba opisati dejavnosti in jih načrtovati v skladu z načrtom.

Treba je dodeliti potrebna sredstva, vključno z osebjem, finančnimi sredstvi in ​​materialnimi sredstvi. Pomembno je tudi določiti odgovorne za izvedbo vsakega ukrepa.

Za merjenje uspešnosti upravnega načrtovanja so določeni kazalniki za merjenje stopnje doseganja ciljev.

Načrt je treba nenehno pregledovati, posodabljati in popravljati, izboljšati in prilagoditi spremenljivim okoliščinam. V primeru odkritja napak je treba oblikovati korektivne ukrepe.

Glavne vrste upravnega načrtovanja

Upravno načrtovanje je lahko odvisno od njegovega obsega strateško, taktično ali operativno.

Strateško načrtovanje

Izvaja se na ravni podjetja in je osredotočen na višje vodstvo. To je običajno dolgoročno načrtovanje.

Taktično načrtovanje

Izvaja se na ravni oddelka in je namenjen srednjim managerjem. Časovno obdobje je srednjeročno.

Najpogostejše podtipe taktičnega načrtovanja so:

- finančni načrt

S finančnim načrtom se oblikujejo naložbene strategije in odhodki podjetja, prepoznajo pa se tudi viri financiranja.

- marketinški načrt

Trženjski načrt določa tržne priložnosti in določa ponudbe vrednosti, ki jih bo podjetje ponudilo. Predlaga tudi marketinško kombinacijo (izdelek, cena, promocija in distribucija).

- proizvodni načrt

V proizvodnem načrtu so določeni dobavni časi, potrebni kadrovski in materialni viri ter raven zalog za izpolnitev napovedi povpraševanja.

- Kadrovski načrt

Načrt za človeške vire določa politike zaposlovanja, motivacije, komunikacije, upravljanja, nadomestil, usposabljanja in ocenjevanja, ki bodo sledili v organizaciji.

Operativno načrtovanje

Izvaja se na ravni odseka in je usmerjena v operativni nadzor. Načrtuje se kratkoročno.

Tehnike

Obstajajo številne tehnike, ki vam omogočajo, da v svojem podjetju izvedete pravilno administrativno načrtovanje. Nekatere izmed najbolj uporabljenih so naslednje:

Rastna matrika - delež BCG

Matično podjetje različno dejavnosti podjetja razvrsti glede na njegov tržni delež in rast omenjenega trga.

Model glede na položaj določenega podjetja v matični družbi priporoča povečanje, vzdrževanje ali umik naložbe.

Porterjev model s 5 silami

Omogoča oceno petih dejavnikov vpliva na trgu. Te sile so kupci, dobavitelji, nadomestni izdelki, novi konkurenti in stopnja rivalstva.

Življenjski cikel izdelka

Izdelek je zasnovan kot organski element, ki poteka skozi več faz, odvisno od obsega prodaje. Te faze so uvajanje, rast, zrelost in propad.

PEST analiza

Ocenjuje vpliv makro okolja (med drugim gospodarstvo, politika, družba, tehnologija) in mikro okolja (kupci, dobavitelji, nadomestni izdelki in konkurenti) na podjetje.

SWOT analiza

Tehnika, ki temelji na prepoznavanju priložnosti in groženj, s katerimi se podjetje spopada, pa tudi na način, kako se soočiti z njimi ob upoštevanju njegovih prednosti in slabosti.

Porterjeva vrednostna veriga

Omogoča primerjavo uspešnosti vsake dejavnosti podjetja z uspešnostjo konkurentov. Cilj je povečati dodano vrednost, ponujeno kupcem.

Reference

1. Aileron 2011. Pet korakov do strateškega načrta. Forbes. Dostopno na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Ključi za upravljanje podjetij in profesionalnih podjetij. Španija: Almuzara.
3. Mata, G. Strategija: Pravila igre v poslu. Dostopno na naslovu: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desetdnevni MBA. Združene države: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateško načrtovanje: koncept in utemeljitev. Pariz: Mednarodni inštitut za načrtovanje izobraževanja.