ZA KAJ SO OBRAZCI? NAJVIDNEJŠE UPORABE - KULTURNI BESEDNJAK - 2026

V obrazci se uporabljajo za zbiranje določene informacije o posamezniku, kot so polno ime, starost, naslov, izobrazbene ravni, med drugim. Namen je posneti posebne podatke o neki osebi.

Glede na vrsto obrazca bodo postavke, na katere želite odgovoriti, različne. Na primer, medicinska oblika bo zahtevala informacije o bolnikovi zdravstveni anamnezi: alergije, trpela stanja, simptomi, med drugim.

Obrazci se uporabljajo na različnih področjih. V šolah morajo predstavniki izpolniti obrazce z osnovnimi informacijami o učencu in sebi. Na nekaterih spletnih straneh je treba izpolniti obrazec za dostop.

Obrazci so lahko fizični in digitalni. Fizični so natisnjeni listi s polji, ki jih je treba izpolniti.

Digitali so elektronske platforme, programirane za sprejemanje vrste podatkov. Tovrstna oblika ima prednost, da jo je mogoče naložiti neposredno v bazo podatkov, kar sistematizacijo uporabnikov precej olajša.

Obrazci so koristen vir pri zbiranju informacij o določenem posamezniku. Zagotavljajo več prednosti, med katerimi izstopata standardizacija in enotnost predloženih podatkov.

Prav tako obrazci uporabnika opomnijo, katere podatke lahko v določenem času posreduje. Zaradi tega jih med drugimi ustanovami uporabljajo tudi v bolnišnicah in bankah.

Šest glavnih načinov uporabe

1- V izobraževalnih ustanovah

Izobraževalne ustanove morajo imeti evidence vseh svojih učencev in njihovih predstavnikov.

Če želite to narediti, mora predstavnik ob prijavi študenta izpolniti obrazec. V tem dokumentu zastopnik posreduje svoje podatke in podatke svoje stranke.

Nekateri inštituti ponujajo štipendije svojim študentom. Tudi v tem postopku je potrebno izpolniti obrazec.

Poleg osebnih podatkov ti obrazci zahtevajo tudi socialno-ekonomske podatke: dohodek ekonomskega managerja in študenta, značilnosti doma, stopnjo izobrazbe staršev, družinske in študentske stroške.

To se naredi, da se ugotovi, ali študent resnično potrebuje finančno podporo, ki jo zahteva.

2- V zdravstvenih organizacijah

V bolnišnicah, ambulantah in na drugih mestih, povezanih z zdravjem, morajo bolniki izpolniti vrsto obrazcev, preden lahko uživajo storitve zavoda.

Ti obrazci vključujejo osnovne podatke o pacientu: ime in priimek, starost, spol, datum rojstva, telefonska številka, naslov in kontaktna številka sorodnika ali prijatelja, ki ga je mogoče poklicati v nujnih primerih.

Poleg tega medicinske oblike vključujejo vprašanja o bolnikovem zdravstvenem stanju.

V tem razdelku so med drugim podatki o telesnih in duševnih razmerah, ki jih bolnik trpi, o alergijah (če jih ima), o družinski zdravstveni anamnezi, trenutnih simptomih, ki jih bolnik med drugim predstavlja.

3- V administraciji

Podatki, povezani s komercialnimi transakcijami podjetja, so zapisani v obrazcih.

Ti dokumenti morajo vsebovati datum izdaje ter žig ali podpis, ki jih potrjuje kot veljavne.

Na tem področju obstajajo različne vrste obrazcev, med katerimi izstopajo prošnja za gradivo, datoteka z informacijami in poročilo o rezultatih.

4- Na spletnih straneh

Nekatere spletne strani uporabljajo obrazce kot sredstvo za naročnino. Za dostop do določenih družbenih omrežij se morate registrirati in odgovoriti na več vprašanj: ime, datum rojstva, spol, državo izvora, elektronsko pošto, telefonsko številko, uporabniško ime in geslo.

Obrazci družbenih medijev vključujejo tudi elemente o povezljivosti računa in zasebnosti.

Glede povezljivosti je običajno, da vas vprašajo, ali želite sinhronizirati z drugimi socialnimi omrežji istega uporabnika in ali želite informacije prejemati po e-pošti.

V zvezi z zasebnostjo računa se lahko uporabnik odloči, da bo svoj račun javno objavil, tako da lahko do njega dostopa kateri koli drug uporabnik; ali zasebno, tako da lahko samo nekateri uporabniki uživajo v njegovi vsebini.

Spletne ankete so še ena različica obrazcev, ki jih najdete na spletnih straneh. Namenjeni so poznavanju mnenja uporabnikov, med drugim ustvarjanju baze podatkov.

5- Za prijavo

Obstaja posebna vrsta obrazca, imenovana prijavnica. To se uporablja, kadar institucija ponudi delovno mesto, naj bo to služba, štipendija, možnost študija v tujini.

Ljudje, ki se želijo prijaviti, izpolnijo obrazce, vključno s fotografijo, osebnimi podatki, opisom spretnosti in sposobnosti, stopnjo študija, delovnimi izkušnjami, med drugimi vidiki. Ti obrazci spominjajo na povzetek učnega načrta.

Nekatere institucije od tekmovalcev zahtevajo, da predložijo podatke o svoji kazenski evidenci, pa tudi priporočila, ki potrjujejo, da je posameznik dober.

Če gre za delo s krajšim delovnim časom, mora obrazec navesti urnik razpoložljivosti prijavljene osebe.

Vključen je tudi oddelek, v katerem lahko oseba, ki se je prijavila, navede razloge, zakaj jih je treba sprejeti za to delovno mesto. Običajno gre za argumentiran esej.

Nekatere organizacije upoštevajo samo obrazce, da se odločijo, kdo bo dobil ponujeno delovno mesto. Vendar pa drugi vodijo dodatne intervjuje, s katerimi preverjajo sposobnosti udeležencev.

6- Kot dokaz

Obrazci se uporabljajo za beleženje dejanj organizacije.

Dejstvo, da bolnik izpolni obrazec v bolnišnici, na primer služi kot jamstvo, saj kaže, da je bil posameznik v določen datum sprejet v ustanovo.

Reference

1. Odgovornost. Pridobljeno 20. oktobra 2017 z wikipedia.org
2. Odgovorni nadzor obrazcev. Pridobljeno 20. oktobra 2017 z gov.nu.ca
3. Vloga za zaposlitev. Pridobljeno 20. oktobra 2017 z wikipedia.org
4. Elektronsko oblikovanje obrazcev za bolnišnice. Pridobljeno 20. oktobra 2017, iz formfast.com
5. Obrazec (dokument). Pridobljeno 20. oktobra 2017 z wikipedia.org
6. Zakaj prijavnice? Pridobljeno 20. oktobra 2017 s spletnega mesta totaljobs.com
7. Zakaj bolnišnice potrebujejo e-obrazce, da dopolnijo svoj EHR. Pridobljeno 20. oktobra 2017, iz formfast.com