ZA KAJ VELJA PREDPIS? - KULTURNI BESEDNJAK - 2026

Predpis služi za zagotovitev blaginje in varnosti posameznikov v organizaciji ali podjetju. V tem smislu se predpisi uporabljajo za to, da imajo institucije dobre prakse in da jih urejajo podobni standardi, ki ugodijo blaginji posameznikov.

To so norme, ki izhajajo iz zakonodaje države. Medtem ko zakonodaja določa, kakšni so zakoni ozemlja, predpisi določajo poseben način razlage in uporabe teh zakonov v institucijah.

Predpisi na institucionalni ravni imajo enak pravni učinek kot zakoni na nacionalni ravni. Dati morajo smernice za izvajanje vseh procesov, ki se odvijajo v podjetju, ne glede na njegovo velikost ali vrsto panoge.

V primeru velikih industrij predpisi služijo zaščiti telesne celovitosti delavcev in zagotavljajo, da vedo, kako naj se obnašajo v nevarnih objektih ali pri ravnanju z orodji, potrebnimi za izvajanje določenih nalog (Tricker, 2003).

Služijo tudi za enotnost in vzpostavitev jasnega in oprijemljivega modela avtoritete. Vsa podjetja lahko izkoristijo predpise, da določijo svojo identiteto, vedno na podlagi tega, kar zakon označuje za izvedljivo (Hall, 2013).

Predpisi podjetja mu omogočajo, da pred kupci vzpostavi celostno podobo in podobo. Parametri, določeni v teh predpisih, pomagajo vodjem podjetja, da ga vodijo, in ugotovijo, kakšne vrste zaposlenih potrebuje za pravilno delovanje.

Za kaj veljajo predpisi?

1- Upoštevanje lokalnih zakonov

Včasih so predpisi, določeni na delovnem mestu, potrebni za učinkovito spoštovanje določb zakona.

Če delodajalec krši zakone, ki jih določa vlada, se lahko vsak zaposleni obrne na lokalne organe in o tem poroča.

Vsi predpisi morajo temeljiti na veljavnih civilnih pravicah in kodeksu dela. Na ta način podjetja s predpisi pridobijo pravico, da zakonito spregovorijo o tem, kaj je znotraj njih dovoljeno in kaj ni dovoljeno.

Zaposleni ne sme nasprotovati predpisom svojega podjetja, če je tisto, kar zagotavlja, v prid skladnosti z nacionalno zakonodajo. Prav tako delodajalec v svojih predpisih ne sme predlagati pravila, ki bi bilo v nasprotju s tistim, kar določa zakon (OECD, 2011).

2. Ohranjanje dobrega počutja zaposlenih

Številni predpisi so sprejeti tako, da preprečijo poškodbe ali poškodbe zaposlenih ali posameznikov, povezanih z določeno institucijo. Ti kodeksi morajo biti določeni na preventivni in predviden način, ki temeljijo na možnih incidentih ali nesrečah, ki se lahko zgodijo znotraj organizacij.

Ko zaposleni upoštevajo varnostne predpise, ki jih je določilo podjetje, je očitno, kako se znižajo stroški zdravstvenih storitev, saj mora v bolnišnico obiskati manj ljudi.

Prav tako se produktivnost povečuje, ker je delovna sila bolj stabilna in vsi ljudje opravljajo naloge, ki jim ustrezajo (K. Prasad & Science, 2013).

3- Projekcija pozitivne slike

Kupci različnih podjetij imajo lahko ugodnejši vtis nanjo, ko zaposleni razumejo in upoštevajo njihove predpise.

Na ta način je mogoče določiti kodeks oblačenja, ki je lahko za številne zaposlene neprijeten, vendar pomaga izboljšati dojemanje kupcev podjetja.

Uniforma, ki jo je treba nositi v skladu s predpisi, pomaga pri uveljavljanju politik storitve podjetja, kar strankam zagotavlja, kaj lahko pričakujejo ob vstopu v določeno institucijo.

4- Krepitev verodostojnosti podjetja

Mnoga podjetja so odvisna od ugleda, ki so si ga ustvarili v preteklih letih. Ko zaposleni resno kršijo predpise podjetja, lahko ugled podjetja resno vpliva, stranke pa lahko izgubijo verodostojnost, ki jo imajo v njem.

Ti predpisi služijo podjetjem, da razvijejo prepoznavno podobo svojih kupcev, zato postane bistveno, da zaposleni spoštujejo politike, določene v institucionalnih predpisih (Pendleton, 2017).

5- Učinkovito odločanje

Kadar zaposleni v podjetju spoštujejo njegove predpise in o morebitnih nepravilnostih poročajo svojim nadzornikom in direktorjem, lahko podjetje upravljajo enotno.

Na ta način se bodo informacije vedno vzpenjale in spuščale znotraj hierarhije podjetja in urejale njen pretok znotraj organizacije.

Na primer, če se podjetje odloči, da bo spoštovalo določeno kodeks oblačenja, morajo upravitelji to novo pravilo uveljaviti in ga uveljaviti ter po potrebi sankcionirati prekrške.

Hierarhija pomaga skladnost s pravili, pravila pa pripomorejo k ohranjanju enotne podobe vseh članov ustanove.

6- Zmanjšanje diskriminacije

Pravična obravnava zaposlenih izhaja iz močnih predpisov, ki izključujejo diskriminatorne prakse. Ponavljajoča se pritožba glede predpisov je, da so neosebne. To prispeva k njihovi nepristranski uporabi pri vseh članih organizacije.

Jasen, nepristranski regulativni kodeks, ki podpira vključujoče politike, kaže, da ima podjetje dosledno stališče glede tožb.

Predpisi služijo zaščiti podjetij pred morebitnimi grožnjami, povezanimi s "posebnim" ali diskriminatornim obravnavanjem določenega posameznika (PASSAGES, 2013).

7- Jasna avtoriteta

Pri oblikovanju uredbe je treba tudi določiti, kdo je oseba, ki je zadolžena za njegovo izvajanje. Za uveljavitev pravil podjetja je pomembno dodelitev upraviteljev in nadzornikov.

Predpis služi tako, da obstajajo disciplinirane prakse in ustrezni popravki v primeru kršitve. Zaposleni lahko ocenjujejo njihovo znanje o predpisih in način njihovega izvajanja.

To omogoča ustvarjanje reda v delovnih prostorih in oblikovanje jasnih smernic za avtoritete (Johnston, 2017).

Reference

1. Hall, JA (2013). Pomen državljanstva: boj za politično spodobnost. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Kron. Pridobljeno iz Prednosti sledenja organizacijskim pravilom: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2. februar 2013). Prasad. ribištvo. Pridobljeno iz pomena šolskih pravil: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Nastavitev prizorišča: Pomen regulativne politike. V OECD, regulativna politika in upravljanje (str. 17–39). Knjižnica OECDi.
5. POTI, E. (9. junij 2013). Angleški prehodi. Pridobljeno iz Pomen pravil za naše življenje: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Kron. Pridobljeno iz pomena spoštovanja pravil in predpisov na delovnem mestu: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Kratek gradbeni pravilnik. Burlington: Elsevier.