EFI MATRIKA: KAJ OCENJUJE, KAKO TO STORITI, ANALIZA, PRIMER - DUDE - 2025

EFI (notranji dejavniki Assessment) matrika je strateško orodje za upravljanje uporablja za revizijo ali oceniti notranje okolje podjetja, in razkrila glavne prednosti in slabosti v funkcionalnih področjih poslovanja.

Prav tako je osnova za prepoznavanje in oceno razmerja med temi območji. Pri oblikovanju strategije se uporablja matrika notranjega faktorja ali matrika EFI.

Vir: Adi bombon sladkarije

Fred R. David je v svoji knjigi Strateški management predstavil matrico notranjega faktorja. Po mnenju avtorja se to orodje uporablja za povzemanje informacij, pridobljenih z analizo notranjega okolja podjetja.

Čeprav orodje precej poenostavlja, najbolje opravi prepoznavanje in oceno ključnih dejavnikov, ki vplivajo na podjetje.

Matrika EFI je orodje za oblikovanje strategije, ki ga lahko uporabimo za oceno uspešnosti podjetja glede na ugotovljene notranje prednosti in slabosti. Metoda matrične matice EFI je v nekaterih pogledih konceptualno povezana z metodo "Balanced Scorecard".

Prednosti in slabosti

Podjetja se lahko pri iskanju notranjih prednosti vprašajo, v čem so dobra in kakšno dodano vrednost ponujajo svojim strankam v primerjavi s ponudbo svojih konkurentov. Na kaj so ponosni zaposleni in kaj se dogaja dobro v organizaciji?

Za odkrivanje pomanjkljivosti lahko podjetja vidijo, kako bi lahko izboljšala svoje storitve in svoje izdelke. Kaj trenutno ne deluje optimalno in kateri elementi so v konkurenci bolj razviti?

Kaj ocenjuje matrica EFI?

Splošno pravilo je določiti 10–20 ključnih notranjih dejavnikov, vendar je treba določiti čim več dejavnikov.

Notranji dejavniki

Notranji dejavniki so rezultat podrobne notranje revizije podjetja. Očitno imajo vsa podjetja nekaj šibkih točk in nekaj prednosti, zato notranji dejavniki sodijo v dve kategoriji: prednosti in slabosti.

Moči in slabosti podjetja se pri ocenjevanju uporabljajo kot ključni notranji dejavniki.

Moč in slabosti so v matriki EFI organizirani v različnih delih. To pomeni, da so najprej navedene vse prednosti, nato pa pridejo notranje slabosti. Če se na seznamu pojavijo vsi dejavniki, bo ocena pomagala ugotoviti notranje prednosti in slabosti.

Moči

Ko iščete prednosti, se pozanimajte, kaj je bolje opravljeno ali ima večjo vrednost kot to, kar počnejo vaši konkurenti.

Prednosti so močna področja ali lastnosti podjetja, ki se uporabljajo za premagovanje slabosti in izkoriščanje zunanjih priložnosti, ki so na voljo v panogi. To pomeni, da ima podjetje dobro strategijo upravljanja. Lahko so otipljive ali neoprijemljive:

- Dohodek.

- Dober položaj na trgu (visoka tržna vrednost).

- donosna, visoka vrednost delnic.

- Dobro finančno stanje.

- Visoka stopnja trženja in promocije.

- Prepoznavna znamka.

- Visoko kakovostni izdelki.

Slabosti

V primeru slabosti se morate vprašati, katera področja podjetja bi lahko izboljšala, tako da lahko vsaj na ta način dohitete svoje konkurente.

Slabosti so območja tveganja, ki jih je treba obravnavati prednostno, da se njihov vpliv čim bolj zmanjša. Tekmovalci vedno iščejo luknje v podjetju in se potrudijo, da izkoristijo ugotovljene pomanjkljivosti.

Gre za področja, na katerih bi moralo biti podjetje, saj lahko ustvarijo izgube na dva načina: neposredno ali katero drugo podjetje na trgu lahko izpostavi ta šibka območja, kar vodi v izgube. Primeri slabosti:

- Donosno poslovanje, nizka donosnost naložbe.

- Visoki stroški poslovanja.

- Slaba motivacija zaposlenih

- Izdelki nizke kakovosti in predragi.

Kako narediti matriko EFI?

Korak 1. Ugotovite notranje ključne dejavnike

Treba je izvesti notranje revizije, da se ugotovijo prednosti in slabosti na vseh področjih poslovanja. Predlagamo, da določite 10–20 notranjih dejavnikov, vendar bolj kot lahko prispevate k matriki EFI, toliko bolje.

Število faktorjev ne vpliva na obseg skupne ponderirane ocene, saj se bodo skupne uteži vedno seštele do 1,0, vendar pomaga zmanjšati napako pri ocenjevanju, ki je posledica subjektivnih rezultatov.

Viri, zmogljivosti, organizacijska struktura, kultura, funkcionalna področja in analiza vrednostne verige podjetja se ponovno preučijo, da se prepoznajo prednosti in slabosti organizacije.

Najprej so navedene prednosti, nato pa še slabosti. Priporočljivo je biti čim bolj natančen in objektiven. Na primer, lahko se uporabijo primerjalni odstotki, razmerja in številke.

V primeru, da je SWOT analiza že opravljena, lahko nekatere dejavnike odkrijemo od tam. SWOT analiza običajno nima več kot 10 prednosti in slabosti, zato bo treba narediti dodatno analizo, da se ugotovi več ključnih notranjih dejavnikov za matrico.

Korak 2. Dodelite uteži

Uteži so dodeljene na podlagi mnenj analitikov v industriji. Ugotovite, kaj analitiki pravijo o dejavnikih uspeha v panogi in nato uporabite njihovo mnenje ali analizo, da določite ustrezne uteži.

Ko smo ugotovili prednosti in slabosti, se vsakemu faktorju dodeli teža, ki se giblje od 0,00 do 1,00. Teža, dodeljena danemu faktorju, kaže na sorazmerno pomembnost faktorja. Torej nič pomeni nepomembno in 1 označuje zelo pomembno.

Ne glede na to, ali je ključni dejavnik notranja moč ali šibkost, je treba dejavnikom, ki so najbolj pomembni za uspešnost organizacije, pripisati največjo težo.

Po dodelitvi teže posameznim faktorjem se prepričajte, da je vsota vseh uteži enaka 1,00.

Korak 3. Dodelite ocene

Enak postopek je opravljen z ocenami. Čeprav se bodo tokrat morali člani skupine odločiti, katere ocene bodo dodeljene.

Uteži, določene v prejšnjem koraku, temeljijo na panogi. Ocene temeljijo na podjetju.

Vsakemu dejavniku se dodeli ocena od 1 do 4. Ocena navaja, ali faktor predstavlja veliko šibkost (1), manjšo šibkost (2), manjšo trdnost (3) ali veliko trdnost (4). Moči morajo biti ocenjene s 4 ali 3, slabosti pa z oceno 1 ali 2.

Uteži in ocene so dodeljeni subjektivno. Zato je to postopek težji od identifikacije ključnih dejavnikov.

Korak 4. Pridobite ponderirane rezultate

Zdaj lahko pridete do matrike EFI. Teža vsakega faktorja se pomnoži z njegovo oceno. To bo za vsak faktor dalo tehtano oceno.

Korak 5. Dodajte ponderirane rezultate

Zadnji korak pri izdelavi matrike EFI je dodajanje tehtanih rezultatov za vsak faktor. To zagotavlja skupno tehtano oceno za podjetje.

Analiza

Interna analiza proučuje notranje okolje organizacije, da oceni njene vire, kompetence in tudi njene konkurenčne prednosti. Izvedba notranje analize vam omogoča, da prepoznate prednosti in slabosti organizacije.

Ta znanja pomagajo pri strateškem odločanju vodstva pri izvajanju postopka oblikovanja in izvajanja strategije.

Po izpolnitvi matrike EFI mora organizacija imeti jasno predstavo o tem, kje so odlične, kje so dobre in kje so trenutni primanjkljaji in pomanjkljivosti.

Analiza bo vodstvu zagotovila znanje, da izkoristi svoje prednosti. Vodstvu prav tako omogoča, da razvije strategije za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.

Organizacija je lahko prepričana, da usmerja svoje vire, čas in se osredotoča učinkovito in uspešno.

Kadar je ključni notranji dejavnik tako moč kot šibkost, vključite faktor dvakrat v matriko IFE. Isti dejavnik se v tem primeru obravnava kot dva neodvisna dejavnika. Dodeli težo in razvrsti tudi oba dejavnika.

Uteženi rezultati in skupna utežena ocena

Rezultat je rezultat teže, pomnožene z oceno. Vsak ključni dejavnik mora biti dosežen. Skupna tehtana ocena je preprosto vsota vseh posameznih tehtanih rezultatov.

Podjetje lahko na matriki prejme skupno oceno od 1 do 4. Skupna ocena 2,5 predstavlja povprečno oceno.

Pri notranji oceni ocena pod 2,5 pomeni, da je podjetje v primerjavi s svojimi konkurenti notranje šibko. Po drugi strani pa ocene nad 2,5 kažejo močan notranji položaj.

Prednosti matrice EFI

Če želite razložiti prednosti te matrice, morate začeti s pogovorom o pomanjkljivosti.

Matrika EFI je zelo subjektivna, čeprav so vse druge metode, kot je SWOT matrica, tudi subjektivne. EFI poskuša ublažiti nekaj subjektivnosti tako, da v koncept vnese številke.

Za napolnitev matrike EFI s faktorji so potrebne intuitivne presoje. Vendar pa dodeljevanje uteži in ocene posameznim dejavnikom modelu prinaša nekaj empirične narave.

Primer

Kot je prikazano v primeru matrike EFI za podjetje, smo vzeli 13 ključnih dejavnikov, ki so bili sestavljeni iz sedmih močnih in šestih pomanjkljivosti.

Vsakemu faktorju se individualno dodeli utež, določena subjektivno, vendar je skupna vsota 1.

V tem primeru je skupna tehtana vrednost podjetja 2,74, kar pomeni, da ima to podjetje nekoliko močan notranji položaj glede na konkurenco.

Reference

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE & EFE Matrice. Strateški nadzor vpogleda. Izvedeno iz :strategičnega upravljanja.
2. Maddy Mirkovic (2019). Notranja analiza: Vsaka strategija se mora začeti z eno. Izvedeno iz: Executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). Matrika IFE (ocena notranjega faktorja). Izvedeno iz: maxi-pedia.com.
4. MBA-vadnice (2019). Matrika IFE (notranje faktorje). Vzeto iz: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). Matrika IFE. Izvedeno iz: ceopedia.org.
6. Revija tržnikov (2012). Matrica notranjega faktorja (IFE). Izvedeno iz: mmauc.blogspot.com.