26 VRST FORMALNIH IN NEFORMALNIH DOPISOV - LITERATURA - 2025

Obstajajo različne vrste črk glede na namen, za katerega so napisane. V tem smislu imamo med drugim poslovna pisma, priporočila, odstopna pisma, uradna pisma, osebna pisma.

Pisma so pisni dokumenti, ki vsebujejo informacije, ki jih želi ena stranka posredovati drugi stranki. V tem vrstnem redu idej se vsaka od zgoraj omenjenih vrst črk prilagodi komunikacijskim potrebam osebe, ki piše pismo.

Če želim na primer poslati pismo prijatelju, bo to osebno. Zdaj pa predpostavimo, da ima ta prijatelj rojstni dan in želim mu čestitati s pismom; v tem primeru dokument ne bo samo oseben, ampak bo tudi rojstnodnevno pismo.

V tem smislu so pisma učinkovito sredstvo komunikacije med dvema ali več strankami in tudi način ohranjanja ljubezni do pisanja in branja.

Razvrstitev vrst kartic

Na splošno lahko pisma razvrstimo v dve veliki skupini: formalno in neformalno (imenovano tudi osebno).

- Svečana pisma

V formalnih pismih naj bo spoštljiv jezik. Vir: pixabay.com

Uradna pisma so tista, ki jih izda pristojni organ, naj bo to podjetje, organizacija, oddelek ali posameznik, ki ima v podjetju pomemben položaj.

Uradna pisma se štejejo tudi za tista, ki jih izdajo fizične osebe, da jih lahko prebere organizacija ali podjetje.

Tu je trinajst vrst uradnih pisem.

1- Poslovna pisma

Poslovna pisma so vse vrste pisnega dokumenta, ki je razvit na poklicnem področju. Vodili so jih s pozdravom in končali s podpisom izdajatelja, ki ima v podjetju običajno ustrezen položaj.

Te vrste dopisov lahko izdajo tudi oddelki organizacije, na primer oddelek za človeške vire. Podobno jih lahko izda tudi podjetje.

2- Naročite črke

Pisma o naročilu izda potrošnik in jih prejme dobavitelj. Ta dopisa so poslana zato, da naročite določeno količino izdelkov pri dobavitelju.

Pisma za naročilo morajo vsebovati naslednje:

- Potrebna količina izdelka.

- Ime izdelka, ki ga je treba kupiti.

- Model izdelka.

- Barva, velikost (če je primerno).

- cena, za katero se pričakuje, da bo plačana za izdelek.

- Način plačila.

3- Prodajna pisma

Prodajna pisma so namenjena temu, da bralec kupi oglašeni izdelek. Pogosto uporabljajo prepričljive izjave, ki pritegnejo pozornost potencialnega kupca.

Ta vrsta kartice vključuje naslednje vidike:

- Pritožba : Ta del vzpostavlja odnos med izdajateljem in bralcem, zaradi česar se slednji poistoveti z vsebino pisma, tudi če zanj ni bil napisan osebno.

Primer pritožbe je lahko "utrujen, da preživite ure v kuhinji, da boste lahko zdravo večerjo?" Veliko ljudi bi se lahko nanašalo na to izjavo, zaradi česar želijo še naprej brati.

- Opis izdelka ali storitve : ta razdelek vključuje ustrezne informacije o izdelku ali storitvi, ki se ponuja: za kaj je namenjen? Kako se uporablja? Koliko stane ?, med drugimi.

- Kontaktni podatki : Na koncu se prodajna pisma zaprejo s kontaktnimi številkami in e-poštnimi sporočili. Včasih sta tudi fizični naslov, kjer je izdelek mogoče kupiti (če ga obstaja), in spletno mesto korporacije.

4- Pisni zahtevki

Pritožbena pisma se uporabljajo za pritožbe glede kupljenega izdelka ali prejete storitve.

Ton pritožbenih pisem mora biti spoštljiv: ne smemo se znebiti čustev jeze ali jeze, ki jih je izdelek morda ustvaril v nas.

Ta vrsta pisma mora vključevati naslednje vidike:

- Splošni podatki izdajatelja: med drugim ime, starost, naslov.

- Podatki o pridobitvi izdelka ali storitve: datum pridobitve, sedež, v katerem je bil pridobljen, med drugim računi in potrdila o nakupu.

- Informacije o okvari izdelka ali storitve.

- Morebitna rešitev, za katero upate, da bo težava dobila.

5- priporočila

Priporočna pisma so dokumenti, ki potrjujejo kakovost dela osebe.

Te vrste dopisov se izdajo, ko želi oseba dobiti novo službo in jih napišejo ljudje, ki lahko ugotovijo, ali je vlagateljeva uspešnost optimalna.

V tem smislu priporočila pisma izdajo vlagatelji, učitelji in nekdanji šefi.

Te vrste pisem med drugim vključujejo informacije o odnosu in naklonjenosti prosilca, dejavnostih, ki jih je izvajal v celotni karieri, o razlogih, zakaj je primeren za to delovno mesto.

6- odstopnih pisem

Odstopna pisma izda uslužbenec, ki želi zapustiti službo. To pismo se pošlje neposrednemu nadrejenemu zaposlenemu, ki želi odstopiti.

Odstopna pisma vključujejo datum, ko bo zaposleni trajno zapustil službo.

Na splošno je razlog za odhod iz službe običajno vključen, čeprav ni pogoj.

7- Pisma o odpustu

Pisma o odpustu se izdajo, ko podjetje želi enega od svojih zaposlenih obvestiti, da ne potrebuje več njihovih storitev, zato mora zapustiti svoj položaj.

Pisma o odpustu vključujejo datum, ko naj bi zaposleni prenehal delati v podjetju, in razlog za odpoved.

8- Prejemanje pisem

Pisma o prejemu so napisana, tako da posameznik ali podjetje ve, da je prejel pismo, ki ga je izdal.

Treba je opozoriti, da tovrstno pismo ne zagotavlja, da so bile informacije prebrane.

9- dovoljenja

Ta vrsta pisma se izda, da nekomu drugemu dovoli, da deluje v imenu pisca pisma.

Pisma za avtorizacijo so sestavljena, kadar se oseba, ki piše, ne more udeležiti sestanka ali se med drugim ne želi udeležiti sestanka.

10- pisma dovoljenja

Dve vrsti dokumentov sta znani kot dovoljenja. Prva je tista, ki jo zaposleni izda svojemu šefu, tako da mu ta omogoči, da zamudi delo za en ali več dni.

Te vrste pisem vključujejo razlog, zakaj nameravate zamuditi delo, in koliko dni boste zamudili.

Drugi dokument, znan kot dovoljenje, je dokument, ki ga šef izda svojemu zaposlenemu, ko je sprejel njegovo zahtevo.

Ta vrsta pisma vključuje potrdilo šefa in datum odhoda in vrnitve zaposlenega.

11- Pisma o prijavi

Pisma o prijavi se izdajo, ko se posameznik želi prijaviti na delovno mesto v instituciji.

Ta vrsta pisma se lahko izda v različnih kontekstih: med drugim se odločijo za mesto na univerzi, za delovno mesto v pripravništvu, za službo.

12- Pismo o sprejemu

Pisma o sprejemu izda institucija, ko sprejme prosilca.

Ta pisma vsebujejo razlog, da ste bili sprejeti, datum, ko boste pričakovali, da boste postali aktivni član institucije, položaj, ki ga boste imeli, in čas, v katerem boste ostali pri organizaciji.

13- Prenos pisem

Pisma o prenosu izda organizacija ali podjetje, s katerim obvesti enega od svojih zaposlenih, da ga bodo prenesli iz oddelka ali sedeža.

Ta pisma vključujejo datum začetka veljavnosti spremembe, oddelek, v katerega bodo zaposleni premeščeni, in položaj, ki ga bodo imeli v novem oddelku.

- Neuradna pisma

Neuradna pisma, imenovana tudi osebna pisma, so tista, v katerih imajo sogovorniki odnos, ki ne vključuje poslovnega sveta. V tem smislu se neformalna pisma prenašajo med prijatelje in družino.

Za razliko od formalnih črk neformalna pisma nimajo posebnega vzorca. Odvisne so od tega, kaj želi izdajatelj prenesti, in od njihove sposobnosti, da se izrazijo v pisni obliki.

Pismo za rojstni dan (ki je neuradno pismo) je lahko dolgo dve strani ali pa ga lahko zmanjšate na nekaj vrstic, napisanih na vnaprej izdelani voščilnici.

Treba je opozoriti, da se je uporaba neuradnih ali osebnih pisem v zadnjih letih zmanjšala zaradi priljubljenosti, ki so si jo pridobila družbena omrežja.

Tu je trinajst vrst neuradnih pisem.

1- Črke za rojstni dan

Rojstnodnevna pisma so dokumenti, ki se izdajo za čestitanje prijatelja ali družinskega člana za rojstni dan. Dobre želje so običajno vključene za osebo, ki jo spoštujejo.

Karte 2 dvoboja

Žalitvena pisma se izdajo, ko je oseba, ki je blizu sogovornikov, umrla. Pošiljatelj izraža obžalovanje zaradi smrti posameznika in tolaži prejemnika ter mu nudi brezpogojno podporo.

3- pisma opravičila

Izdano je, kadar se izdajatelj želi opravičiti za vse izvedene ukrepe, ki so povzročili negativne posledice za drugo osebo.

4- Pisma zahvale

Izdano je, da osebi, ki je prejela pismo, pokažete, da ste hvaležni za storjeno storitev.

5- Pisma čestitk

Pisma čestitk se lahko napišejo iz različnih razlogov: za napredovanje v službi, za osvojitev nagrade v šoli, za sodelovanje med natečaji.

Vsekakor je pri tej vrsti pisma pomembno, da se mora oseba, ki jo prejme, počastiti zaradi dosežka, ki ga je pridobila.

6- Zbogom pisma

Poslovna pisma so napisana, ko eden od obeh sogovornikov zapusti mesto, državo ali državo.

7- Pozdravna pisma

Pisma dobrodošlice se pošljejo, ko se je nekdo preselil v sosesko ali premeščal v nov inštitut.

Na ta način pozdravna pisma izražajo dobre želje pošiljatelja za novinca.

8- ljubezenska pisma

Ljubezenska pisma se pošiljajo med pari, da bi izrazili naklonjenost, ki jo imajo. Ljubezensko pismo lahko pošljete tudi osebi, ki jo pošiljatelj zelo ceni, vendar ni nujno, da je vaš partner.

9- pisma o prijateljstvu

Oni so tisti, ki se izmenjujejo med prijatelji, da bi kljub oddaljenosti ohranili stike.

10- božična pisma

Oni so tisti, ki jih pošljemo v mesecu decembru, da bi drugi osebi zaželeli "vesel božič" ali "vesel praznik".

Božična pisma običajno spremljajo razglednice, ki vsebujejo fotografijo družine, ki je pismo izdala z motivi, ki spominjajo na praznike.

11- Pisma Božičku

Pisma Božičku pišejo otroci, ki prosijo za darila tega lika. Ta pisma običajno vključujejo seznam možnih daril in zahvale za darila, prejeta v preteklem letu.

12- pismo s povabilom

Pisma s povabilom pozivajo prejemnike, da se udeležijo zabave ali srečanja, ki ga organizira pošiljatelj.

Ta pisma lahko pošiljate ob različnih priložnostih: poroka, rojstni dan, božična zabava, med drugim.

13- Pisma različnih tem

V to zadnjo kategorijo so vključena ostala osebna pisma, ki niso napisana iz točno določenega razloga, ampak predstavljajo priložnostno izmenjavo korespondence med sogovorniki.

Reference

1. Pismo (sporočilo). Pridobljeno 16. avgusta 2017 z en.wikipedia.org
2. Vrste črk z vzorci. Pridobljeno 16. avgusta 2017 s thabalance.com
3. 10 vrst poslovnih pisem. Pridobljeno 16. avgusta 2017 z dela.chron.com
4. Vrste črk. Pridobljeno 16. avgusta 2017 z mesta unacademy.com
5. Vse vrste črk z vzorcem. Pridobljeno 16. avgusta 2017 z bankofinfo.com
6. Različne vrste formalnih pisem. Pridobljeno 16. avgusta 2017 s spletnega mesta perfectyourenglish.com
7. Poslovno pismo. Pridobljeno 16. avgusta 2017 z en.wikipedia.org