Se podatki v uradnem pismu so namenjeni čim bolj jasno izraziti želeno sporočilo. So naslov, telo pisma, sklep, poslovitev in podpis.
Pisma so sredstvo za komunikacijo med ljudmi ali strankami, ki se medsebojno ali ne poznajo, vendar njihov odnos temelji na medsebojnem spoštovanju. Zato je jezik, ki se uporablja pri tej vrsti komunikacije, v vseh delih uraden in vljuden.
Obstaja vrsta osnovnih podatkov, ki bi se morali pojaviti v uradnih črkah; na ta način bo kdor prejme, dobil natančne in jasne informacije o tem, kaj se jim sporoča.
5 osnovnih dejstev uradnega pisma
1- glava
Razdeljen je na: pisem (podatki pošiljatelja), kraj in datum, prejemnikovo ime in pozdrav.
Če pismo pripravi podjetje ali ustanova, se ponavadi uporabljajo pisalne potrebščine; Natisnjena je lahko tudi pisemska glava, ki prepozna pošiljatelja pisma.
Nato se prikaže mesto, od koder je napisano, in datum, ki se običajno nahaja na desnem robu in je razčlenjen na naslednji način: dan v številkah, mesec s črkami in leto, ki označuje njegove štiri številke.
Naslednja vrstica pripada imenu prejemnika, ki mora navajati položaj, poklic, stopnjo izobrazbe, plemiški naziv ali ravnanje. Na primer: profesor, zdravnik, inženir, predsednik, državljan, gospodična.
Za konec prisrčen pozdrav.
2- Telo pisma
Na začetku je treba zadevo predstaviti formalno, začenši z vljudnostjo in z izrazi, kot so "zelo spoštljivo" ali "najprej prejeti zelo prisrčen pozdrav."
Organ navaja, kaj je treba obravnavati in ima lahko več odstavkov, vendar je treba vedno upoštevati, da mora biti uradno pismo vsebinsko zelo natančno. Na splošno krajši, tem boljši.
3- Zaključek
Uporabite ga lahko za povzetek vsebine pisma, preden uradno opustite sporočilo. Gre za način poudarjanja njegove vsebine.
4- Zbogom
Običajno je kratek, obsegajoč se črto ali dve, konča pa se tako, da se pismo zahvali za prejeto pozornost.
Obravnava "vi" ali "vi" se formalno uporablja za sklicevanje na prejemnika, kar nakazuje, da se pričakuje kakšen rezultat ali odziv, in pokaže spoštovanje ob nagovoru nanj ali njo.
Na primer: "na to zahtevo boste odgovorili", "iskreno", "brez nadaljnjega sklicevanja na".
5- Podpis
Podatki pošiljatelja so navedeni kot zastopnik ali oseba, odgovorna za izdajo sporočila. Številni bralci pisem jim zaradi podpisa dajejo verodostojnost.
Vendar se vsa pisma ne končajo s podpisnikom pošiljatelja. V nekaterih primerih se črke končajo z začetnicami, kot so: PD, Cc ali XX / xx.
Pismo, ki se konča s PD, se nanaša na postcript, kar pomeni, da je treba nekaj, kar si morate zapomniti ali razmisliti, zunaj zaključka pisma.
Po drugi strani "Cc" pomeni, da je pismo prepisano na drugo osebo, organ, podjetje ali institucijo.
Končno je tu "XX / xx". Te črke so v skladu z začetnicami z velikimi črkami osebe, ki črko narekuje ali piše, in začetnice v malih črkah osebe, ki črko piše ali prepisuje.
Reference
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Ročni pentru razvrsti XI-a, limba III-a. Romunija: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Priprava besedilnih dokumentov. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Pariz: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Pridobljeno s strani Modelocarta.net