KATERI SO DELI POROČILA / POROČILA? - KULTURNI BESEDNJAK - 2025

V večini uglednih deli poročila ali poročila so indeks, povzetek, uvod, analizo in bibliografijo. Vključuje lahko tudi priloge in predhodne strani. Poročila lahko imenujemo tudi poročila. To je zato, ker je v angleškem jeziku beseda, ki se uporablja za sklicevanje na to vrsto dokumenta, poročilo.

Poročilo je dokument, katerega glavni cilj je predstaviti nekatere vrste informacij ali znanja, na splošno rezultat preiskave ali predhodnih dogodkov.

Ti dokumenti služijo za sporočanje vseh situacij, ki so koristne na različnih poklicnih področjih. Mnogi strokovnjaki, kot so novinarji, zahtevajo vsakodnevno poročanje.

Dejstva, predstavljena v poročilu, morajo biti proizvodi dela, ki ga je avtor predhodno opravil.

Vsaka raziskava mora ustrezati znanstvenim in metodološkim parametrom, da se lahko upošteva na akademskem področju in tako lahko potrdi vsebino poročila. Poročilo mora biti popolno in podprto.

Na splošno so poročila predstavljena v pisni obliki, zato je treba poleg metodoloških parametrov, ki jih je treba upoštevati, uporabiti tudi nekatera pravila o slogu, da ima predstavljeno delo skladen in primeren slog in tako ne bo škodoval rezultatu preiskave.

Poročila imajo, tako kot vsi dokumenti, segmentirano strukturo.

O delih poročila se pogosto sklepa, vendar je vedno pomembno upoštevati vrstni red, v katerem so razvrščene vse potrebne informacije, ki jih je treba zajeti. Morda vas zanima tudi 7 glavnih delov pisne naloge.

Glavni deli poročila / poročila

1 - uvodne strani

Čeprav v vseh primerih niso potrebni, če bo instituciji predloženo akademsko poročilo, osredotočeno na znanstveno raziskovanje, bo verjetno zahtevalo predhodne strani v svojih slognih smernicah.

Poleg osnovne naslovnice, na kateri je treba navesti ime institucije, ki jo izvaja, kateri je predstavljeno ali objavljeno, ter različne podrejene organe, ime avtorja ali avtorjev, datum in naslov dela; institucija lahko zahteva dodajanje nekaterih strani, ki prikazujejo odobritev predhodno predloženega projekta.

2- Indeksi

Vsa poročila imajo vsebino, s pomočjo katere se informacije, ki jih izda poročilo, najprej posodobijo. Te informacije se pozneje razširijo z različnimi sredstvi, ki se uporabljajo za razširjanje tega, kar se proizvaja.

Obstajajo tudi drugi indeksi, kot so tabele ali številke. Če imate pomembno število prilog, boste morda potrebovali indeks prilog.

3- Povzetek

Namenjena predvsem poročilom, ki so obravnavana kot možni znanstveni članki, lahko imajo poročila majhen povzetek dolgega odstavka, ki lahko presega deset vrstic.

V njem bo kratek opis vsebine, ki jo bo poročilo imelo. Na splošno je povzetek sestavljen v angleščini z izvlečenim imenom in v izvornem jeziku poročila.

4- uvod

Je bistven del dela, branje poročila ali poročila je odvisno predvsem od tega. Z njo se na straneh začne uporabljati arabsko oštevilčenje, ker se v prejšnjih uporablja rimsko oštevilčenje.

Uvod je tisti del, ki bralcu omogoča prvi pristop k temi in mu zagotavlja znanje, ki ga mora poznati, da lahko še naprej bere.

Namen poročila mora biti vključen v besedilo uvoda in kontekst, v katerem je bilo delo opravljeno. Določiti mora, kakšne so omejitve, ki jih je imelo poročilo za konkretizacijo njegove realizacije.

Končno mora biti metodologija dela, uporabljena za poročilo, v uvodu jasna. Mnogi priporočajo, da je uvod zadnja stvar, zapisana v poročilu.

5- Razprava in analiza

Ko je uvodni del dela končan, se takoj začne del za razvoj vsebine, v katerem bo tisto, kar je predlagano, predstavljeno z različnimi metodami in ga bo poslalo v razpravo skupnost, v kateri je predlagano. Ta razdelek je sestavljen iz metode, rezultatov, razprave in zaključkov:

Metode

Ali gre za poročilo, katerega raziskava je bila v celoti dokumentarna ali temelji na osebnih izkušnjah, je bistvenega pomena, da se razjasni, kakšna je metodologija za predstavitev različnih postulatov, ki so predstavljeni v poročilu.

Informacije o metodah morajo vsebovati opremo, ki je bila uporabljena za pisanje te preiskave, ter razlago izvedenih postopkov, navedbe ugotovljenih neprijetnosti in kakršne koli vrste povezanih informacij.

Rezultati

S poročilom se določeno občinstvo seznani z rezultati posebne preiskave ali revizije virov.

Razdelek z rezultati običajno odraža rezultate neposredno v obliki grafa ali tabele, tako da se kasneje analizirajo v razpravi. Vendar pa obstajajo avtorji, ki imajo raje, da rezultati in razprava zasedajo isto mesto.

Diskusija

Je osrednji in odločilni del poročila. Ta razdelek nikoli ni naslovljen z imenom Razprava ali drugim podobnim, ki je določen, nasprotno, naslov je prilagojen vrsti dela, ki se izvaja, in razvoju, ki ga želite narediti v besedilu.

Če je poročilo produkt preiskave, je lahko kvalitativno ali količinsko, zato je razvoj tega odseka lahko induktiven ali deduktiven. Jezik, uporabljen v besedilu, mora ustrezati jeziku občinstva.

To poglavje je sestavljeno iz predstavitve tistega, kar je bilo predhodno navedeno v rezultatih in, kjer je to primerno, kaj je bilo raziskano. Priporočljivo je, da ta razdelek razdelite na večstopenjske podnapise, tako da lahko na splošno zajame vse, kar avtor želi.

Poleg tega je običajno najti predloge glede osredotočenosti na vsebino, ki jo je treba analizirati, ne da bi se spuščali v teoretične vsebine.

Sklepi

To poglavje lahko poimenujemo kot sklepi, sklepi ali celo zaključne misli, odvisno od metodološke osredotočenosti poročila. Sklepi so eden najpomembnejših delov poročila in od katerega je odvisen njegov uspeh.

Zaključek je treba omejiti na cilje poročila. Na največ eni ali dveh straneh je treba navesti, ali so bili cilji, ki jih je zastavil avtor, že doseženi.

Poleg tega se lahko rezultati analize razprave v poročilu odražajo v tem zadnjem delu in če lahko prispevajo k razpravi, ne glede na to, v kakšnem obsegu je nastalo.

Ena najpomembnejših točk, ki jo morate upoštevati pri pisanju zaključka, je, da ne more kadarkoli zagotoviti novega gradiva. Vse, kar je tukaj izpostavljeno, bi moralo biti postavljeno prej.

6- Bibliografija ali bibliografski napotki

Verjetno je najbolj okorno poglavje in tisto, ki mu je treba posvetiti največ pozornosti, saj lahko nenamerno napako citiranja uvrstimo med plagiatorstvo. Za izdelavo bibliografije je nujno izbrati priročnik za slog, s katerim sledite njegovim parametrom.

Na primer, v priročniku Ameriškega psihološkega združenja (APA) so bibliografske reference le tiste, ki so bile omenjene v delu dela, medtem ko je bibliografija vsak dokument ali vir, ki se uporablja za izvedbo raziskave. V tem primeru lahko avtor izbere, katero od obeh vrst bo uporabil.

Ne glede na izbrani priročnik za slog, mora bibliografija dosledno upoštevati svoja pravila, poleg tega pa se izogibati napakam, kot je ne dodajanje dokumentov, ki so bili navedeni v besedilu v tem delu.

Pravilna razporeditev vseh referenc, ki se uporabljajo v besedilu, poleg dodatne vsebine daje verodostojnost poročilu in omogoča bralcem, da širijo svoje znanje na področjih, ki jih zanimajo.

7- Priloge

Priloge so vedno koristno dopolnilno orodje za pripravo poročila, čeprav neobvezno.

V bistvu so sestavljene iz dodatnih informacij, na splošno fotografij, fragmenti besedila, tabel, video posnetkov, zemljevidov, kartogramov, risb, med drugim.

Ta vrsta gradiva služi za dopolnitev informacij, ki jih vsebuje besedilo, vendar jih zaradi prostora ni bilo mogoče neposredno vključiti.

Posebno paziti je treba, da se v priloge ne uvajajo nove informacije in da se le-te vedno dopolnjujejo in širijo bralčevo vizijo o nekaterih zadevah, o katerih bo treba razpravljati.

Številni priročniki priporočajo, da se v primeru uporabe zelo tehničnega jezika v priloge vključi glosar. Glede na uporabljeni priročnik za slog se bo določilo, ali je vključitev indeksa prilog potrebna ali ne.

Reference

1. Arias, F. (1999). Raziskovalni projekt: uvod v znanstveno metodologijo. Caracas, Venezuela: Uredništvo Episteme.
2. Visoka šola za severni Atlantik (drugi). Zahteve za pripravo poročila o delovnem roku. Stephenville, Kanada: Visoka šola severnega Atlantika. Pridobljeno s https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (drugo). Pisanje poročil: struktura in vsebina. Leuven, Belgija: KU Leuven. Pridobljeno iz eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Vodnik po pisanju v slogu APA, 6. izdaja. Caracas, Venezuela: Knjižnica Metropolitanske univerze.
5. Univerza v Novem Južnem Walesu. (sf). Kako napisati poročilo: štirje osnovni deli. Sydney, Avstralija: Učni center, Univerza v Novem Južnem Walesu. Pridobljeno iz vaniercollege.qc.ca.
6. Univerza v Otagu. (sf). Ključni elementi poročila. Dunedin, Nova Zelandija: Univerza v Otagu. Pridobljeno iz otago.ac.nz.
7. Univerza v Surreyu (drugo). Veščine pisanja. Surrey, Združeno kraljestvo: Univerza v Surreyu. Pridobljeno iz libweb.surrey.ac.uk.