KAKŠNA JE ORGANIZACIJSKA SHEMA MAJHNEGA PODJETJA? - KULTURNI BESEDNJAK - 2026

Organizacijsko shemo malega podjetja je mogoče strukturirati na različne načine. Pravzaprav je običajno, da se organizacijski načrt podjetja spreminja, ko raste in se spreminja.

Ko se proizvodnja poveča, ko se vključijo ali odpravijo proizvodne ali storitvene linije ali kadar se v podjetju bistveno spremenijo, se bo verjetno prilagodila shema organizacije, da se bo prilagodila novim okoliščinam.

Funkcija organizacijske strukture je v bistvu ustvariti hierarhijo med različnimi funkcijami podjetja.

To s ciljem povečanja učinkovitosti in uspešnosti poslovanja.

Za določitev organizacije majhnega podjetja obstajajo različne vrste organizacijske strukture, ki jih lahko uporabimo: linearno, funkcionalno, po projektih, matrike in holokracijo.

Vrste organizacijskih lestvic za mala podjetja

Linearna organizacijska shema

Linearna organizacijska struktura je sestavljena iz hierarhije, ki temelji na funkcijah, ki jih v podjetju opravljajo delavci. Zato ta vrsta organizacijske sheme omogoča razvrstitev zaposlenih glede na njihove funkcije in hierarhijo.

V teh primerih je na vrhu lestvice organizacij izvršni direktor, ki mu sledijo namestniki direktorjev ali vodje območja.

Slednji so odgovorni za zagotavljanje, da vsaka skupina zaposlenih opravlja svoje funkcije in da se izvajajo naročila, ki izhajajo iz izvršnega vodstva.

Na primer, podjetje ima lahko raziskovalno območje, proizvodno območje in tržno območje.

Vsako od teh področij ima samostojno delovanje in samo vodstvo ima znanje o splošnem delovanju in o tem, kako se različna področja med seboj dopolnjujejo.

Ta vrsta strukture je zelo toga in je izmenjava informacij in sodelovanje med različnimi področji omejeno.

V tej vrsti podjetij imajo zaposleni zelo specifične naloge in ne sodelujejo pri odločitvah organizacije.

Zaradi tega ima vse manj uporabe. Zlasti med majhnimi podjetji, ki iščejo bolj organske strukture, kjer je mogoče v celoti izkoristiti potencial vseh zaposlenih.

Funkcionalna organizacijska shema

Funkcionalna organizacijska struktura temelji na hierarhiji, tako kot linearna struktura. Vendar je v tem primeru komunikacija med različnimi področji odprta in isti zaposleni bo morda moral odgovarjati različnim managerjem.

Ta model je uporaben, če želite, da odločitev ne sprejema izključno generalni direktor. Toda poleg tega so strategija, s katero se izognemo pretirani specializaciji delavcev in njihovi povezavi s splošnim poslovanjem podjetja.

Vendar ima lahko nekaj slabosti. Po eni strani lahko pride do zmede glede voditeljev, ki jim mora delavec slediti v procesu, prav tako pa lahko povzroči motnje pri dodeljevanju nalog in sporočanju rezultatov.

Zato je treba upoštevati, da je potrebno veliko truda pri notranji komunikaciji, da lahko učinkovito deluje.

Vendar je ta vrsta organizacijske sheme postala bolj priljubljena med majhnimi podjetji zaradi svojih prednosti upravljanja znanja.

Organizacijska shema po projektih

Projektna struktura je tista, kjer vloge zaposlenih organizirajo skupine, odgovorne za določene izdelke ali projekte.

Zato mora vsak delavec sodelovati z vodjo projekta in z ekipo, ki se razlikuje glede na projekt, ki ga je treba razviti.

V tem primeru bo imelo podjetje toliko direktorjev, kolikor je projektov, in vsak bo lahko neodvisno deloval za dosego svojih ciljev.

Ta organizacijska struktura je idealna, kadar je treba delovati na podlagi posebnih dejavnosti, ki zahtevajo določen časovni rok.

Poleg tega omogoča maksimiranje potenciala zaposlenih glede na potrebe podjetja.

Organizacijska shema matrike

Organizacijske strukture matričnega tipa so tiste, ki združujejo značilnosti funkcionalnih in projektnih struktur. V teh primerih so delavci organizirani po projektih, vendar v hierarhičnem sistemu.

Na primer, lahko ima vsak projekt svojega koordinatorja proračuna, ki bo poročal vodji proračuna podjetja.

Na ta način se doseže neodvisnost in prilagodljivost, hkrati pa se ohrani avtoriteta in skupni sever.

Ta vrsta strukture nudi velike prednosti za mala podjetja, saj omogoča večjo decentralizacijo. Po drugi strani je zelo koristno, če gre za podjetja, ki poslujejo v različnih državah ali geografskih regijah.

Holokracija

"Holokratska" struktura je nov delovni model, ki se razvija v zadnjih letih. Nekatera podjetja so začela uvajati organizacijsko strukturo, ki je brez načelnika.

Cilj tega organizacijskega modela je omogočiti sprejemanje odločitev na porazdeljen način med člani družbe.

Poleg tega je usmerjen v to, da vsem omogočimo, da delajo v najboljšem delu.

V holokraciji so informacije odprto dostopne in se različne odločitve sprejemajo kolektivno.

Čeprav je ta struktura idealna za mala podjetja, ker omogoča enakovredno sodelovanje vseh zaposlenih, je kritična tudi v poslovnem okolju.

Glavna od teh kritik je radikalnost predloga v okolju, ki deluje podobno kot tradicionalne strukture.

To pomeni dodaten napor za nenehno izmišljanje in vrednotenje strukture, zanemarjanje osrednjega namena podjetja.

Preoblikovanja v organigramu

Za vse velike ali majhne organizacije je prilagodljivost bistvena. Na splošno organizacijsko shemo podjetja ne smemo dojemati kot statični izdelek, ki skozi leta ostane enak, temveč kot proces spreminjanja.

Pri majhnih podjetjih pa je to še toliko bolj pomembno. Kadar ima podjetje manj zaposlenih in manj proizvodnih linij, je njegova struktura lahko še bolj prilagodljiva.

Ta dobro uporabljena funkcija je lahko izjemno pomembna za preživetje podjetja.

To je zato, ker vam bo olajšala sposobnost prilagajanja novim situacijam in celo okrevanje od lastnih napak.

Reference

1. Lorette, K. (SF). Značilna organizacijska struktura malega podjetja. Pridobljeno: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Pet vrst organizacijskih struktur: 5. del, holakratske organizacije. Pridobljeno: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kdo je tukaj glavni? Ustvarjanje organizacijske strukture za vaše majhno podjetje. Pridobljeno iz: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Po korakih Zapposove stopnice: Ali je čas za prehod na holakratsko delovno mesto? Pridobljeno: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizacijske strukture: Toda katere uporabiti? Pridobljeno: heflo.com.