POSKUSNO RAVNOVESJE: IZ ČESA JE SESTAVLJENO, KAKO TO STORITI IN PRIMER - DUDE - 2025

Sojenja ali bruto bilanca je računovodstvo poročilo, kjer so zbrani zneski bilance vseh računov v glavno knjigo družbe. Dolgovna stanja so navedena v enem stolpcu, kreditna pa v drugem stolpcu. Skupni del teh dveh stolpcev mora biti enak.

Podjetje običajno pripravi poskusno bilanco na koncu vsakega poročevalnega obdobja, da zagotovi, da so vpisi v računovodski sistem podjetja matematično pravilni.

Vir: pixabay.com

Računi sredstev in odhodkov se prikažejo v stolpcu obremenitve poskusnega stanja, medtem ko se računi obveznosti, glavnice in dohodka prikažejo v stolpcu kredit.

Teči naj bi redno. To pomaga hitro prepoznati morebitne težave in jih odpraviti takoj, ko se pojavijo. Priprava preskusnega salda mora biti vezana na obračunski cikel podjetja.

Kaj je poskusno ravnotežje?

Priprava preskusne bilance za podjetje služi za zaznavanje morebitnih matematičnih napak, ki so se zgodile v sistemu knjigovodstva z dvojnim vpisom.

Če je skupni znesek bremenitev enak vsoti dobropisov, se oceni, da je stanje preskusa uravnoteženo in v poslovnih knjigah ne sme biti matematičnih napak.

Vendar to ne pomeni, da v računovodskem sistemu podjetja ni napak. Na primer, transakcije, ki so bile razvrščene napačno ali tiste, ki preprosto manjkajo iz sistema, so lahko večje računovodske napake, ki jih preizkusno stanje ne bi odkrilo.

Notranje poročilo

Poskusno stanje ni finančni izkaz. To je predvsem notranje poročilo, ki je uporabno v sistemu ročnega računovodstva. Če preizkusno razmerje ni "uravnoteženo", to kaže na napako nekje med revijo in preskusno bilanco.

Pogosto je vzrok za razliko napaka pri izračunu stanja na računu, knjiženje zneska obremenitve kot dobropis (ali obratno), vključitev števk v znesek pri knjiženju ali pripravi preizkusnega stanja, itd.

Če bi bili vsi računovodski vnosi v celoti evidentirani in so bila vsa stanja v glavni knjigi natančno sestavljena, bi moral biti skupni znesek obremenitev, prikazan na preizkusnem saldu, enak seštevanju vseh kreditnih stanj.

Namen poskusne bilance

- To je prva faza za pripravo računovodskih izkazov. Gre za delovni instrument, ki ga računovodje uporabljajo kot platformo za pripravo računovodskih izkazov.

- jamči, da je za vsako vpisano knjigovodsko evidenco v knjigo vnesen tudi ustrezni kreditni zapis v skladu s konceptom knjigovodstva z dvojnim vnosom.

- Če se vsote poskusnih bilanc ne ujemajo, se razlike lahko preučijo in odpravijo pred pripravo računovodskih izkazov.

- Zagotoviti, da so bilance računov natančno izvlečene iz računovodskih knjig.

Kako narediti

V delovnem listu s preizkusno bilanco so vsi debetni saldi oblikovani v levem stolpcu, vsi dobropisi pa v desnem stolpcu z imeni računov na skrajni levi strani obeh stolpcev.

Vsi računi odprte knjige v kontnem načrtu so navedeni s kodo računa.

Seznam skupnih bremenitev in kreditov za vsako knjigo je sestavljen. Morali bi imeti tabelo s štirimi stolpci. Stolpci morajo biti: koda računa, ime računa, bremenitev in dobropis.

Za vsak račun odprte knjige se njegovi zneski in dobropisi prištejejo za obračunsko obdobje, v katerem se izvaja preizkusno stanje. V ustreznem stolpcu se zabeležijo vsote za vsak račun. Če bremeni in krediti niso enaki, je v računih glavne knjige prišlo do napake.

Če ugotovite, da imate neuravnoteženo preskusno stanje, to je, da dolgovi niso enaki dobropisom, potem imate napako v računovodskem postopku. To napako je treba najti in odpraviti.

Neodločljive napake

Po seznamu vseh računov glavne knjige in njihovih stanj na preizkusni bilanci stanja v njihovi standardni obliki se vsa debetna in kreditna stanja dodajo ločeno, da se prikaže enakost med skupnimi bremenitvami in skupnimi krediti.

Taka enotnost zagotavlja, da ni neenakomernih bremenitev in kreditov, ki so bili v postopku registracije z dvojnim vnosom napačno vneseni.

Vendar pa poskusno stanje ne more zaznati računovodskih napak, razen preprostih matematičnih napak.

Če se na napačne račune vpišejo enaki zneski in dobropisi ali transakcija ni knjižena ali se napake pobotajo hkrati z bremenitvijo in dobroimetjem, bi poskusno stanje pokazalo popolno ravnotežje med skupnimi vsotami in dobropisi.

Primer

Tu je primer, kako izgleda preprosto preskusno razmerje:

Naslov na vrhu prikazuje ime podjetja in konec obračunskega obdobja, za katero je bilo pripravljeno preskusno stanje.

Naslov računa prikazuje imena poslovnih knjig, iz katerih so bila potegnjena stanja.

Stanja sredstev in odhodkov so predstavljena v levem stolpcu (debetna stran). Po drugi strani so tiste, ki se nanašajo na obveznosti, dohodek in kapital, prikazane v desnem stolpcu (kreditna stran).

Vsota vseh debetnih in kreditnih stanj je prikazana na dnu njihovih stolpcev.

Omejitve

Preskusno stanje samo potrjuje, da se skupni zneski obremenitve ujemajo s celotnimi kreditnimi stanji. Vsote preskusne bilance pa se lahko kljub morebitnim napakam ujemajo.

Primer je lahko napačen vpis bremena, ki je izravnan z enakim vnosom kredita.

Podobno tudi poskusno stanje ne zagotavlja nobenega dokaza, da nekatere transakcije sploh niso bile knjižene. V takšnem primeru bi bili izstavljeni debetni in kreditni vidiki transakcije. To bi povzročilo, da se vsote preskusnega salda še vedno ujemajo.

Reference

1. Will Kenton (2018). Preizkusna bilanca. Investopedija. Izvedeno iz: investstopedia.com.
2. Poenostavljeno računovodstvo (2019). Kaj je poskusno ravnovesje? Vzeto iz: računovodstvo-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Kaj je poskusno ravnotežje? Trener računovodstva. Vzeto iz: accountcoach.com.
4. Wikipedija, brezplačna enciklopedija (2019). Preizkusna bilanca. Izvedeno iz: en.wikipedia.org.
5. Rožmarin Peavler (2019). Kako pripraviti poskusno tehtnico. Ravnotežje malega podjetja. Izvedeno iz: thebalancesmb.com.