KAJ JE SISTEM POLITIK? GLAVNE ZNAČILNOSTI - KULTURNI BESEDNJAK - 2025

Sistem politik je računovodski sistem, v katerem se podatki beležijo ročno ali samodejno. Za ta sistem je značilen razvoj politike za vsako transakcijo ali operacijo.

Politike so rezultat razvoja sistemov ročne registracije. Njegovo ime izvira iz ameriškega bona za tehnično, kar pomeni vavčer.

Gre za interne dokumente, v katere so posnetki posamično zajeti in vgrajeni ustrezni nosilci.

S sistemom politik vsakodnevna knjiga ali celinska knjiga ohranja svoj format tako v značilnostih kot tudi v podatkih.

Po zaključku registracije vseh operacij se ustvari celoten stolpec pravilnikov, vpiše se koncentracija v splošni časopis in kasneje v glavnega.

Razvrstitev v sistem politik

Politike običajno vsebujejo podatke, kot so datum, številka, ime in kodiranje vsakega računa, njihovi zneski, njihov opis in osebe, ki jih izvajajo in pooblaščajo.

Obstajajo 3 glavne vrste pravilnikov:

1- Vhodne politike

Prihodek je povečanje sredstev podjetja ali zmanjšanje njegovih obveznosti v obračunskem obdobju, kar pozitivno vpliva na dobiček in računovodski kapital.

Te politike se uporabljajo za beleženje dohodka in celotnega poslovanja, ki je povezano s prilivom denarja.

Primer tega so denarni stroški in stroški kupcev za prodajo izdelkov ali storitev.

2- Izhodne politike

Odhodki so zmanjšanja sredstev ali povečanje obveznosti podjetja v obračunskem obdobju, ki negativno vplivajo na dobiček in računovodski kapital.

Izhodne politike se uporabljajo za evidentiranje izdatkov in vseh operacij, ki vključujejo izplačilo denarja, kot so gotovinska plačila in poslovna plačila ali odhodki.

3- Dnevne politike

Uporabljajo se, kadar ni vstopa ali izstopa denarja, ampak navidezne operacije. Na primer nakupi ali prodaje na kredit in evidentiranje amortizacije.

Rezultat dokumentov

Naslednji dokumenti so rezultat integracije informacij, zabeleženih v pravilnikih:

Preverjanje ravnotežja

Ta dokument je računovodski izkaz, ki se redno oblikuje na koncu vsakega meseca.

Omogoča preverjanje, ali so vsi stroški ali odhodki enaki vsem plačilom ali dohodkom, ki se odražajo v poslovnih knjigah v ustreznem obdobju.

Knjiga dnevnika

To je dokument, v katerem so kronološko zabeležene vse transakcije, ki jih izvaja podjetje.

To je glavni računovodski zapis vseh obstoječih računovodskih sistemov.

Knjiga

V tem dokumentu so povzete transakcije, registrirane v reviji, ki kondenzirajo njihovo gibanje in ravnotežje.

Pomožne knjige

Ločeno odražajo vsak račun, dobropis, stroške in končno stanje.

Prednosti uporabe političnega sistema

- Registracija poteka hitro.

- Omogoča optimizacijo dela, ker lahko na ploščah hkrati delajo različni ljudje.

- Krepi postopke notranjega nadzora, ker mora biti za registracijo vsake police pregled ali dovoljenje osebe, ki je posebej imenovana za ta namen.

Reference

1. Campos C. (2010). Študija primerov računovodskih sistemov. V: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (drugo). Računovodske prakse. Pridobljeno 8. decembra 2017 iz: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Računovodstvo 2. V: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Računovodski postopek. V: aliat.org.mx
5. Elektronski računovodski sistemi. Pridobljeno 8. decembra 2017 iz: groups.aiu.edu